Wie kent deze situatie niet? Wilt u tijdens het telefoongesprek snel een notitie maken of een afspraak noteren en is er geen pen binnen handbereik? Hoewel er eigenlijk voldoende potloden, pennen en co. voorhanden zouden moeten zijn, zijn ze helaas niet snel terug te vinden op het bureau of zelfs verdwenen in de dieptes van de kasten of lades. Met een potloodhouder kan dit vervelende ""probleem"" gemakkelijk van bij het begin worden vermeden. Wanneer alle pennen georganiseerd en verzameld zijn op een vaste plaats op het bureau, zorgt dit voor orde en is het tevens de beste basis voor een gestructureerde manier van werken.
Of het nu de kleine, ronde bureaukoker van zwart metaal moet zijn, de grotere variant met meerdere compartimenten van kunststof of toch de edele pennenbeker van hoogwaardig hout, dat is een kwestie van persoonlijke smaak. De potloodhouders zijn er in een groot aantal verschillende modellen en de keuze is dus groot. De tafelorganisatoren kunnen daarbij als volgt van elkaar verschillen:
Voor wie naast de pennen ook andere bureaubenodigdheden, zoals paperclips, een schaar, plakband en een notitieblok, verzameld en netjes opgeborgen wil hebben, kan een bureau organiser als een grotere en uitgebreidere pennenkoker de perfecte oplossing zijn.
Zelfs in het digitale tijdperk, waarin brieven al lang niet meer met de hand worden geschreven, zijn pennen nog steeds een onmisbaar onderdeel van het dagelijkse kantoorleven. We noteren nog steeds veel dingen met de hand - al is het maar de korte notitie op een factuur of een contract, de nadenkertjes voor de volgende afspraak of een lieve groet genietend op belangrijke documenten aan een collega of de klant. Met een pennenhouder heeft u potloden, balpennen, vulpennen en ander schrijfgerei altijd bij de hand en hoeft u er niet lang naar te zoeken. Omdat de praktische pennenhouders verkrijgbaar zijn in de meest uiteenlopende maten, vormen en materialen, zullen ze op elk bureau een passende plaats vinden en kunnen ze tegelijkertijd een mooie blikvanger zijn.
Doordat de pennenhouder ook helpt om het bureau opgeruimd te houden, maakt hij een goede en georganiseerde indruk. Dit is niet alleen belangrijk in het directe klantencontact, maar ook met de baas of collega's kan met weinig moeite direct pluspunten worden verzameld.
