Bureau organisers

Individuele bureau organisator

Het zou natuurlijk leuk zijn als er zelfstandige bureau-organisatoren waren. Men kan gewoon al het gebruikte keukengerei laten staan en als men terugkomt van de ontbijtpauze is er weer ruimte voor de koffie op het opgeruimde bureau. Dat zou natuurlijk prettig zijn, maar helaas bestaan dergelijke bureau-organisatoren nog niet. Men zou zich misschien kunnen voorstellen dat de gebruiksvoorwerpen door middel van draden of magneten op hun oorspronkelijke plaats worden teruggebracht. Maar dan is er altijd het gevaar dat de bewegingen op het bureau belangrijke documenten vernietigen. Je zou de bestanden op voorhand moeten beveiligen, ze in principe eerst opruimen, zodat de zelfvoorzienende organisator ze kan opruimen. Daar valt niets mee te winnen. Wat kunnen de producten die verkocht worden als bureauorganisatie bieden?

Vrijwel elke werkplek vraagt om typische materialen om klaar te liggen. Desk organisatoren helpen de juiste hulpmiddelen binnen handbereik te plaatsen. Sommige werkplekken hebben voortdurend nieuwe paperclips nodig, op andere plaatsen worden elke dag paperclips uit de inkomende bestanden verwijderd – ze stapelen zich op. Op sommige werkplekken kunnen bureau-inrichters nauwelijks genoeg pennen en potloden leveren; op andere plaatsen is het enige wat nodig is, dat een schrijfinstrument snel toegankelijk is. De ene medewerker heeft voortdurend benodigdheden nodig voor de brievenbus, terwijl een andere het zonder een bureau-organisator zou kunnen doen in dit opzicht.

Bureaubedieners doen op het bureau wat de mappen op de planken doen: Dossiers en werkmateriaal moeten snel en overzichtelijk bij de hand zijn. Tegelijkertijd gaat het echter ook om de aantrekkelijke sfeer van het kantoormeubels. De werkomgeving moet niet alleen praktisch zijn, maar ook uitnodigend. Als het directe klantenverkeer aan de orde van de dag is, dan moet er toch rekening worden gehouden met een professionele inrichting. Desk organisatoren dragen hier ook aan bij.

Sets in compact ontwerp

Als het een kwestie is van de visuele verschijning van de bureau-organisatoren, dan is er nauwelijks een manier om de set te omzeilen. Zo zijn bijvoorbeeld de brievenbak, de nietautomaat, de multikoker, het schrijfblok, het staande dossier en de notitiebox op elkaar afgestemd in kleur en vorm. Fabrikanten spelen met verschillende designtalen en kleurvariaties. Opvallende kleuren maken het soms makkelijker om ze te vinden. Aan de andere kant zijn bureau organizers die passen bij het uiterlijk van technische apparaten zoals laserprinter ook overtuigend. Zelfs bij printers en computers weken fabrikanten jaren geleden af van het lichtgrijze uniforme ontwerp. Er zijn echter grenzen aan de ontwerpexperimenten. Exotische verschijningsvormen kunnen verwarrend zijn – bureauorganisatoren moeten ook als zodanig herkenbaar zijn.

Modellen

Moeilijkheid in het productaanbod van bureauorganisatoren is uiteraard de beschrijving van de verschillende types. In dit opzicht kunnen veel fabrikanten het niet eens worden over duidelijke productnamen en geven ze er daarom de voorkeur aan om het te proberen met soms zeer creatieve namen van hun productreeksen. Daarbij zijn er enkele typische vormen:

• De veelgebruikte term potloodhouder vat de situatie al vrij goed samen. In de meeste gevallen bieden de potloodhouders twee tot vijf instelmogelijkheden voor pennen met verschillende hoogtes of lengtes. In sommige potloodschalen kunnen de voorste gebieden hier worden omschreven als platte schalen. Er zijn ook pennenkokertjes die in het midden en aan de zijkanten platte verstelmogelijkheden bieden.
• De term pennenbakjes is ook heel toepasselijk. Deze bureau organizers zijn bijna altijd in bureauvorm gebouwd, zodat bijvoorbeeld platte kommen voor liggende pennen of gummen aan de voorkant klaar zijn, terwijl in het achterste gedeelte bijna eerder potloodkokertjes het instellen van schrijfbenodigdheden mogelijk maken.
• Spartan-versies van potloodkoker zijn in principe slechts een kopje, mogelijk zelfs twee, die niet zijn aangesloten.
• Maar er zijn ook bureau organizers die potloodbekers, dienbladen en zelfs kleine lades combineren. De modellen met de kleine lades zijn niet helemaal opgevangen omdat er een zekere mate van geknoei is met het openen en sluiten van de lades.