Visitenkartenmappen

Visitenkartenmappen – die übersichtliche Kontaktsammlung

Auf der Messe oder einer Veranstaltung gibt es ein interessantes Gespräch mit einem potenziellen Kunden oder einem möglichen Geschäftspartner. Die Chemie stimmt, die andere Person scheint interessiert und es werden bereits erste Ideen und Kooperationen entwickelt. Am Ende findet dann der obligatorische Tausch der Visitenkarten statt. Jetzt gilt es, diese gut und sicher aufzubewahren, um bei Bedarf die Kontaktdaten des Gesprächspartners direkt griffbereit zu haben und ihn kontaktieren zu können. Mit Visitenkartenmappen haben Sie eine ideale Aufbewahrungsmöglichkeit für alle Ihre Kontakte mit den wichtigsten Daten.

Die Kontakte im Blick – darum lohnen sich Visitenkartenmappen

Auch wenn es sich scheinbar nur um ein bedrucktes Stück Karton noch dazu im digitalen Zeitalter handelt, ist und bleibt eine Visitenkarte ein wichtiges Utensil, um Kunden, Geschäftspartnern und Interessenten die eigenen Kontaktdaten persönlich zu übergeben und gleichzeitig einen guten Eindruck zu hinterlassen. Auch wenn man die Daten natürlich auch digital abspeichern kann, besitzen Visitenkarten nach wie vor eine hohe Symbolkraft. Sie erhalten damit zudem sämtliche Daten ganz analog und komprimiert auf wenigen Zentimetern Papierfläche. Auf Veranstaltungen, Messen und bei geschäftlichen Terminen ist es zudem deutlich einfacher, mal eben schnell eine Visitenkarte zu überreichen, anstatt Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse erst einmal in ein digitales Gerät einzugeben. Mit der Zeit kommt so einiges an Visitenkarten zusammen.

Wer diese Visitenkarten übersichtlich, sortiert und gesammelt in einer Visitenkartenmappe verstaut, muss sie nicht erst suchen und hat sie direkt parat, wenn sie benötigt werden. Da man die Visitenkarten in einzelne transparente Sichtfolien steckt, bleiben die Kontaktdaten stets sichtbar. Zugleich sind die Karten gut geschützt und können nicht knicken. Die Visitenkarten-Mappen punkten zudem mit ihrer kompakten Handlichkeit und machen dank ihres ansprechenden und hochwertigen Designs auch optisch etwas her. Das Visitenkartenbuch ist daher nicht nur für den Schreibtisch im Büro ideal, sondern auch als passender Begleiter bei wichtigen geschäftlichen Terminen. Es lässt sich in Taschen einfach mitnehmen und bei Bedarf wird eine neue Visitenkarte direkt eingesteckt.

Die Vorteile der Visitenkartenmappen im Überblick:

• übersichtliche und sichere Ablage der Visitenkarten
• wichtige Kontaktdaten stets griffbereit
• ansprechendes Design
• hohe Kapazität für viele Visitenkarten
• teilweise auch flexibel erweiterbar

Die Varianten des Visitenkartenbuchs

Typischerweise handelt es sich bei einem Visitenkartenbuch um eine handliche Mappe mit einem Einband als Hard- oder Softcover und mehreren darin enthaltenen transparenten Sichthüllen, in die Sie die Visitenkarten einstecken können. Im Hinblick auf die Größe, das Material, die Farbe sowie die Kapazität gibt es jedoch verschiedene Ausführungen:

• das Material: Hochwertige Mappen haben häufig einen Einband aus Leder. Es gibt aber auch schöne und praktische Modelle aus Kunstleder, Stoff, Kunststoff oder aus festem Karton.
• die Farbe: Viele Visitenkartenmappen bestechen durch ihr zeitlos-schlichtes Design. Angeboten werden sie vorzugsweise in dezenten Farben, wie Schwarz, Grau oder Dunkelblau.
• die Größe: Zur Auswahl stehen die Mappen in unterschiedlichen Größen. Kleinere Modelle messen nur circa 10 x 20 Zentimeter, größere können auch 25 x 30 Zentimeter groß sein.
• die Kapazität Die Kapazität gibt Aufschluss darüber, wie viele Visitenkarten in einem Visitenkartenbuch beziehungsweise in den einzelnen Hüllen Platz finden. In eine Mappe passen dabei je nach Ausführung zwischen 100 bis etwa 500 Karten. In den einzelnen Folien können vier bis zehn Karten verstaut werden. Sie sind entweder ein- oder zweireihig angelegt.
• die Ablage: Die Hüllen sind entweder in die Visitenkartenmappen fest eingeklebt oder eingeschweißt oder sie werden flexibel über eine Ringmechanik abgeheftet. In letzterem Fall ist eine Erweiterung mit zusätzlichen Visitenkartenhüllen möglich.
• Extras: Bei einigen Modellen ist bereits ein Register in der Mappe enthalten, sodass Sie Ihre Kontakte sortiert von A bis Z ablegen können. Teilweise lässt sich die Visitenkartenmappe auch mit einem Reißverschluss, mit einem Band oder mit einem Klettverschluss verschließen.

Ein Vergleich: Welche weiteren Ablagemöglichkeiten gibt es für Visitenkarten?

Als Alternative zu den Mappen können Sie auch auf Visitenkartenboxen zurückgreifen. Diese lassen sich ausschließlich zur übersichtlichen Aufbewahrung auf dem Schreibtisch oder in einem Schrank und weniger für den mobilen Einsatz verwenden. Die Visitenkarten werden hier einfach dank eines Registers sortiert hineingestellt.

Darüber hinaus gibt es auch Visitenkartenetuis und Visitenkartenhalter, deren Nutzen jedoch ausschließlich für die Aufbewahrung der eigenen Visitenkarten gilt.