Ganz gleich, ob Artikel, Waren oder Geschenke auf dem Postweg verschickt werden sollen – Versandkartons werden für unterschiedlichste Belange im Büro, in Unternehmen oder auch in Privathaushalten benötigt. Jedoch sollten vor dem Kauf einige Punkte beachtet werden. Denn nicht nur das Material spielt eine wesentliche Rolle, sondern auch die Maße und die Handhabung. Der Kartoninhalt soll schließlich sicher ankommen und dabei einfach im Handling sein. Versandkartons sind in unterschiedlichen Größen für verschiedenste Inhalte erhältlich. Dabei sollen die Kartons belastbar und widerstandsfähig sein, denn sie sind auf ihrer Reise einigen Strapazen ausgesetzt. Auf der anderen Seite soll der Karton ein möglichst geringes Eigengewicht mitbringen, damit die Portokosten nicht unnötiger Weise in die Höhe schnellen. Hinzu kommt ein einfaches und schnelles Zusammenbauen, um nicht zu viel Zeit zu vergeuden. Denn zu viel Zeit bedeutet gleichzeitig zu viele Kosten. Der Versandkarton selbst sollte auch von der Größe zum Versandartikel passen. Idealerweise ist die Box nur minimal größer als der Inhalt. So werden neben dem Verpackungs- auch das Polstermaterial geringgehalten. Müssen dennoch Hohlräume ausgefüllt werden, um das Produkt zu schützen, bieten sich Luftpolsterfolie oder zerknülltes Packpapier an.
Vor dem Einsatz in den Karton sollten besonders empfindliche und zerbrechliche Artikel in Polstermaterial, wie z. B. Luftpolsterfolie gewickelt werden. So sind die Gegenstände bei möglichen Erschütterungen oder Stößen vor Beschädigungen geschützt. Mögliche Hohlräume zwischen den einzelnen Artikeln oder der Wand des Versandkartons werden mit Luftkissen oder Füllmaterial aus weichem Kunststoff ausgefüllt. Wichtig ist, dass das Produkt im Karton nicht mehr verrutschen kann. Packband hilft beim sicheren Verschließen des Kartons. Wird für den Versand keine stabile Box oder ein Karton in der typischen Form benötigt, können auch Packpapier oder Versandhülsen eine Alternative bieten.
Wenn ein Umzug ansteht, stellt sich immer wieder die Frage, wie viele Umzugskartons für all die Bücher und die Haushaltsgegenstände benötigt werden. Das ist eine knifflige Frage, denn wenn zu wenig Kartons zur Verfügung stehen, müssen weitere – möglicherweise noch am Umzugstag – hinzugekauft werden. Es sollten aber auch nicht zu viele Kartons sein. Denn erstens belastet das die sowieso gerade empfindliche Haushaltskasse und zudem müssen die Kartons irgendwo gelagert werden. Dabei kann die Anzahl der Kartons je nach Haushalt sehr unterschiedlich ausfallen. Es stellen sich die Fragen, wie viele Personen im Haushalt leben, wie groß die Wohnung ist und wie viele Dachboden- oder Kellerräume vorhanden sind.
Um auf eine möglichst passende Anzahl von Kartons zurückgreifen zu können, können zwei Methoden zu Rate gezogen werden. Bei der ersten Methode richtet sich die Anzahl nach der im Haushalt lebenden Personenzahl. Bei einer Kartongröße im Standardmaß mit einer Größe von etwa 60 cm Länge, 30 cm Breite und 40 cm Höhe kann von folgenden Berechnungen ausgegangen werden:
Zieht also eine Familie, bestehend aus Mutter, Vater, einem Kind im Teenageralter und einem Baby um, werden rund 80 Umzugskartons benötigt.
Die zweite Methode bezieht sich auf die Anzahl der Quadratmeter. Hier wird also die Anzahl der benötigten Kartons nach der Größe der Wohnung berechnet. Dabei gilt: pro Quadratmeter wird ein Umzugskarton in der Standardgröße gebraucht. Diese Methode ist allerdings ungenauer, als die Berechnung nach der Anzahl der im Haushalt lebenden Personen.
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