Trotz Digitalisierung hat das gedruckte Dokument in vielen Unternehmen und Privathaushalten seinen festen Platz im Alltag. Dabei gibt es für jeden Einsatz das passende Papierformat und den richtigen Papiertyp – für perfekte Druckergebnisse. Das richtige Druckerpapier für Ihre Anforderungen zu finden, ist ganz leicht. Dazu müssen Sie nur die verschiedenen Merkmale kennen.
Die gebräuchlichsten Blattgrößen beim Drucken zu Hause oder im Büro sind DIN A 4 und DIN A 3. Dabei entscheidet natürlich in erster Linie das Format Ihres Druckers, ob überhaupt Papier im Format DIN A3 bedruckt werden kann. DIN A3-Drucker kommen natürlich auch mit dem kleineren Papierformat DIN A4 zurecht. Außerdem verfügen die meisten Drucker über einen Einzug für spezielle Papiertypen, Folien und auch Briefumschläge. Viele Drucker beherrschen auch den Duplex-Druck. Das beidseitige Bedrucken verlangt nach hochwertigem Druckerpapier, da sonst beim Lesen der Aufdruck der Rückseite durchscheint. Wer für seinen Tintenstrahldrucker oder Laserdrucker ein Universalpapier für verschiedene Anwendungen such, für den ist Multifunktionspapier die beste Lösung.
Privathaushalte und kleine Firmen setzen häufig auf Tintenstrahldrucker, auch Inkjet-Drucker genannt. Diese Drucker sprühen durch kleine Düsen im Druckkopf farbige Tinte auf das Papier im Drucker. Man kann sich vorstellen, dass die Qualität des Papiers dabei Einfluss hat auf das Ergebnis. Saugt das Papier die Tinte zu stark auf, werden Texte schwer lesbar und Grafiken unscharf. Darum sollten Sie beim Kauf des Druckerpapiers unbedingt auf das Inkjet-Zeichen achten. Größere Unternehmen setzen dagegen meist auf Laserdrucker. Dabei wird über eine Rolle Toner auf das Papier übertragen und unter Hitze und Druck fixiert. Multifunktionales Druckerpapier lässt sich in beiden Druckbereichen einsetzen – und ist auch für Kopierer, Faxgeräte und den Offset-Druck geeignet.
Im Format DIN A4 lässt sich die 80 g-Variante in allen Anwendungsbereichen sehr gut einsetzen. Einseitiger Druck ist ebenso wenig ein Problem wie doppelseitiger. Sowohl beim Schwarz-Weiß-Druck als auch beim Farbdruck erhalten Sie sehr gute Ergebnisse und sowohl Tintenstrahl- als auch Laserdrucker kommen gut mit 80 g-Papier zurecht. Für Faxgeräte und Kopierer ist diese Grammatur ebenso geeignet. Die Grammatur Ihres Druckerpapiers macht sich schnell bemerkbar, wenn Sie größere Mengen davon verbrauchen. Den Unterschied zu 100 g-Papier werden Sie bemerken, wenn Sie einen Karton voll davon anheben. Je höher die Grammatur, desto hochwertiger wirkt der Ausdruck. Insbesondere bei Verträgen, Geschäftsberichten, Formularen oder Rechnungen, kann dieses Papier seine Stärken ausspielen. Bei Rechnungen kann das dickere Gefühl sich sogar auf die Zahlungsbereitschaft von Kunden auswirken. Hinzukommt, dass eine höhere Blattstärke ein Durchscheinen beim Duplexdruck auf quasi null reduziert.
Es gibt verschiedene Logos, auf die Sie achten sollten, wenn Ihnen eine nachhaltige Produktion und der Schutz der Umwelt am Herzen liegen. Euroblume und FSC bescheinigen Druckerpapier eine schonende Herstellung. Außerdem gibt es das ECF-Verfahren, das beim Bleichen ohne Chlor oder chlorhaltige Bleichmittel auskommt. Natürlich gibt es auch hochwertiges Office-Papier aus Altpapier als ökologische Alternative zu Papier aus Frischfasern ohne Verwendung von chemischen Zusätzen. Recyclingpapier gibt es mit unterschiedlichem Weißgrad. Je höher der CIE-Wert, desto weißer ist das Blatt und desto stärker ist der Kontrast zu schwarzer Schrift und farbigen Grafiken und Bildern. Nach Gebrauch lässt es sich wieder vollständig recycelt. Diese Art von Druckerpapier erkennen Sie am Blauen-Engel-Siegel auch dem EU-Ecolabel.
Der Weißgrad bezeichnet, wie der Name schon sagt, wie hell das Papier erscheint. Bei einem Weißgrad von 170 CIE sehen die Ausdrucke besonders leuchtend und kontrastreich aus. Textseiten, Tabellen, Bilder oder sonstige Grafiken lassen sich sehr gut lesen.
Wenn Sie das richtige Druckerpapier gefunden haben, lohnt sich der Kauf im 10er-Set. Selbstverständlich benötigen Sie Platz, um das Papier lagern zu können. Und wie hoch ist Ihr Bedarf? Natürlich muss man nicht jede E-Mail ausdrucken – schon allein der Umwelt zuliebe – und immer öfters werden Dokumente digital archiviert. Doch sollten Sie genug Druckerpapier auf Vorrat haben, um jederzeit eine schnelle Kopie oder einen schnellen Ausdruck machen zu können.
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