Karteikarten

Abbildungen der Wirklichkeit

Die Funktion einer Kartei ist einfach umschrieben. Die Karteikarten stellen Platzhalter für reale Objekte (Gegenstände, aber auch Telefonadressen, Ideen und Ähnliches) dar. Ein Karteiregister fasst diese Platzhalter auf engstem Raum, im Karteikasten, zusammen und erleichtert damit die Suche nach einem gewünschten Objekt. Auch die Inventur vorhandener Objekte gelingt mit den Karteikarten einfacher. Beispielsweise verwendet man Karteikarten für eine Bibliothek. Jedes Buch bekommt eine Karte, auf der Titel, Autor usw. verzeichnet sind. Das Beispiel Bibliothek zeigt aber auch, wie multifunktional Karteikarten genutzt werden können. Die in DIN A5 bis DIN A8 gehaltenen Karten, siehe etwa die Offerte von Brunnen, können für ein und dasselbe Buch auch mehrfach ausgestellt werden. Damit können die Karteisysteme beispielsweise themenorientiert aufgebaut sein. In einer Kartei findet man die Bücher nach dem Autor, in einer anderen nach dem Titel und in einer weiteren vielleicht nach Sachgebieten oder Verlagen.

Wer mal eine Universitätsbibliothek kennengelernt und die Karteikarten, den so genannten Bibliothekskatalog, nach Büchern durchforstet hat, weiß, was eine Kartei leisten kann. Weit vor dem großen Boom der Computertechnik und ihrer digitalen Anwendungen haben Karteikarten ein sehr hilfreiches System dargestellt. Bei einer aufwändigen fachlichen Recherche können die Karteikarten etliche Kilometer Fußweg ersparen. Dies gilt insbesondere dann, wenn die Bibliothek nicht auf einen Raum oder ein Gebäude beschränkt ist. Karteikarten verlangen aber auch eine sehr präzise Arbeit. Ein Karteikartensystem kann nur dann effektiv sein, wenn die Karteikarten exakt den Ist-Zustand der Bibliothek wiedergibt. Es gibt natürlich Ausnahmen, wenn etwa Bücher über die Fernleihe herausgegeben wurden. Letztlich ist dieser Vorgang aber nichts anderes, als das Ausleihen eines Buches an einen örtlichen Bibliotheksbesucher. Der Suchende findet an dem auf der Karteikarte angegebenen Platz in der Bibliothek entweder das Gesuchte oder einen Platzhalter, der ihm mitteilt, dass das gewünschte Objekt verliehen ist. Dann ist es sinnvoll, beim Personal nachzufragen, ob und wann das Buch zurückgegeben wird. Damit aber die Karteikarten und die tatsächlichen Bücherbestände in den Regalen miteinander korrespondieren können, ist eine solide Pflege und Hege der Kartei notwendig.

Moderne Entwicklungen

Die typischen Karteikarten folgen auch heute noch dem klassischen Design. Aufgedruckt ist meist eine linierte oder blanko Lineatur, die zuoberst eine Titelzeile zur Verfügung stellt.
Aber es gibt auch neuere Formen der Kartei. So gehören inzwischen in vielen Branchen Visitenkarten zum guten Ton der Kommunikation. Entsprechend brauchen die Karten der Geschäftskollegen einen sicheren und gut zu bedienenden Platz. Durable liefert beispielsweise die Visitenkartenbox Visifix Desk. Bis zu 200 Karteikarten bzw. Visitenkarten haben hier Platz. Die Box ist nach dem Alphabet sortiert und erleichtert so die Suche. Beim Design dieser Karteikarten-Box ist den Entwicklern ein guter Wurf gelungen. Die Visifix Desk kann auch auf dem Messestand glänzen.

Preiswerte Verpackungseinheiten

Gerade bei den Karteikarten können Kosten gespart werden, indem große Verpackungseinheiten gewählt werden. Es ist also durchaus sinnvoll, vorab zu wissen, wie viele Karteikarten irgendwann die Kartei bevölkern werden. Zwar gehören viele Karteikartenmodelle zu Klassikern, die schon seit Jahren auf dem Markt sind. Aber gegen eine gute Vorratshaltung spricht hier definitiv nichts.

Wer die Karteikarten bedrucken möchte, sollte beim Kauf darauf achten, welche Drucker und Multifunktionsgeräte bei dem jeweiligen Papier oder Karton verwendet werden können. Vor allem Tintenstrahldrucker und Fotodrucker können hier überfordert sein. Andererseits beherrschen einige Laserdrucker nicht das Bedrucken von dickerem Papier.