Een persoon die zijn producten aan klanten wil presenteren op beurzen en salons kan meestal niet zijn hele assortiment presenteren. Vaak zijn foto's nuttig, die ook nuttig zijn als de producten te groot zijn of gewoonweg niet ter plaatse kunnen worden gepresenteerd. Fotohulzen zijn een ideale mogelijkheid voor het transport en voor de presentatie, omdat ze op een vormige en praktische manier in de map kunnen worden opgeborgen. De productdisplays, die worden geproduceerd door fotoprinter of kleurenlaser, zijn ook goed beschermd in de fotohulzen. Bij het praten met klanten kan een kopje koffie per ongeluk gemorst worden. De fotomouwen zorgen ervoor dat er niets met de foto's gebeurt. Het zou slecht zijn als na een verkoopsgesprek inclusief een ongeluk de presentatie niet kan worden voortgezet. Een printer is dan meestal niet op locatie, zodat de presentatiemap niet kan worden hersteld. Fotomouwen zijn een relatief goedkoop genoegen om zekerheid te bieden.
De fotohulzen, die zijn ontworpen voor gebruik in DIN A4-mappen en - afhankelijk van het formaat - één, twee of vier foto's maken, zouden ook adapters kunnen worden genoemd. Ze passen de klassieke fotoformaten zoals 10 cm x 15 cm liggend of 20 cm x 30 cm aan het DIN A4-formaat aan. De fotomouwen helpen ook andere formaten:
De fotohulzen van de merkfabrikanten geven altijd het gevoel dat de ruimte optimaal wordt benut, de hoezen zijn speciaal voor dit fotoformaat gemaakt. Dit is ook belangrijk voor het genoemde verkoopmoment, want het spreekt voor de professionaliteit.
Terwijl misschien koek & snoep worden bediend, maakt de klant kennis met de nieuwe speeltoestellen voor de tuin of de nieuwe graafmachines. In deze situatie zou het beschermende karakter van de fotomouwen grotendeels moeten verdwijnen en een zicht op de foto's mogelijk moeten maken. Dit betekent dat de transparantie van de fotoomslagen net zo belangrijk is als de consistentie van het materiaal. Om de foto's goed zichtbaar te maken, moeten de fotohulzen echt volledig transparant zijn en moet de film extreem plat over de foto's heen liggen. Anders dreigen constante reflecties het moeilijk te maken om de foto's te bekijken. Nu al is het duidelijk dat men niet op de verkeerde plaats geld moet besparen. Een klant die zich voorover moet buigen om de foto's onder reflecterende kappen te zien op een beurs, waar het meestal toch al hectisch is, zal nauwelijks enthousiast zijn.
De uitwisselbaarheid is een belangrijk argument voor de fotomouwen. In tegenstelling tot fotoalbums, die er misschien beter uitzien, kunnen de foto's op korte termijn worden uitgewisseld en zo worden aangepast aan veranderende aanbiedingen. Dit is niet het geval met fotoalbums. Ofwel worden de foto's ingeplakt, bijvoorbeeld met dubbelzijdige plakstippen, ofwel zet je ze in fotohoeken. In beide gevallen lukt de uitwisseling op korte termijn meestal niet zo snel en galant als met de fotomouwen in de map. Dit is des te belangrijker omdat het herontwerpen van een presentatie toch al enige tijd kan duren, afhankelijk van het aantal bestaande foto's.
Misschien zijn fotomouwen ook een argument om meer aandacht te besteden aan het verzamelen van fotomateriaal over de bedrijfsgeschiedenis vanwege de eenvoudige bediening. In tijden van digitale fotografie wordt niet elke foto afgedrukt, vaak gaat deze verloren door onzorgvuldige verwijdering en ontbreekt deze dan bij het 50-jarig jubileum.