Sorteermap

De bureaumap voor herindiening in het kantoor

Een map is een map die normaal gesproken wordt gemaakt van sterk hardboard of plastic gecoat karton in DIN A4 formaat. De binnenzijde van de map wordt verdeeld door tussenschotten van hoogwaardig karton, die zijn voorzien van een register. Het register is meestal genummerd van één tot 12 of tot 31, met de maanden of alfabetisch verdeeld. Er zijn ook ongelabelde versies of combinaties van getallen en maanden of getallen en het alfabet. Ze zijn dus vrijwel voorbestemd voor individuele herindiening. Documenten kunnen worden gesorteerd op datums, namen of locaties en zijn dus op bepaalde dagen snel te vinden zonder eerst in mappen te hoeven zoeken. Zelfs een ruwe inspectie kan uitwijzen of de map nog steeds documenten bevat of dat alles is gedaan, dankzij de kijkgaten in de afzonderlijke verdelers. Dankzij de rekbare ruggengraat kan het bureaubestand een grote hoeveelheid documenten bevatten, waardoor het een zeer flexibele metgezel is in een goed georganiseerd kantoor. Deze map biedt ook ondersteuning wanneer voorsorteren noodzakelijk is voor de permanente archivering. Vaak worden ze ook gebruikt als vloeiboeken, maar door hun flexibiliteit kunnen ze niet de stabiliteit bieden die een expliciete handtekeningmap biedt. De flexibiliteit, die nadelig is voor de bureaumap ten opzichte van de handtekeningmap, biedt een belangrijk voordeel ten opzichte van opbergmappen het heeft een veel groter volume en is veerkrachtiger. Een aanzienlijk langere levensduur kan hier worden verondersteld.

De voordelen van de bureaumap

Tijd is een essentieel goed in het leven. > Er wordt ook vaak gezegd dat tijd geld is. En vooral in het dagelijks leven op het werk wordt de tijd als een grote kracht beschouwd. De vraag is nu welke voordelen het bureaudossier biedt in het dagelijkse kantoorleven:

• Documenten kunnen eenvoudig voorgesorteerd worden
• Documenten hoeven niet eerst te worden gestanst voordat ze in het juiste vak van de bureaumap worden geplaatst.
• Bestelde bestanden zijn gemakkelijk te transporteren
• Chaos en lange zoektijden worden vermeden
• Deskmappen bevatten een grote hoeveelheid papier.
• Het bereiken van een betere structuur

Zelfs als archivering als een grote eter wordt beschouwd, kan het sorteren van documenten in bureaumappen uiteindelijk helpen om tijd te besparen.

Waar komt de naam van het bureaubestand vandaan?

De geschiedenis van de console begint in de vroege Middeleeuwen. In die tijd werd het in de kerken gebruikt als een koorkraam en op de plaatsen van de predikanten als opslag voor rituele boeken. Vaak waren de lessenaars verbonden met de stoelen. Bureaus werden ook gebruikt als stoelen om op te bidden, waarop mensen knielden om te bidden. Er zijn ook draagbare versies bekend, die meestal van hout zijn gemaakt, vaak versierd met houtsnijwerk, en minder vaak van brons of marmer. Sinds de jaren vijftig van de vorige eeuw worden bureaus ook wel lerarenbureaus genoemd. Zelfs als ze niet de kenmerkende helling van het werkoppervlak hebben. Bureaus worden ook vaak voorzien op podia voor sprekers. Hier kunnen ook documenten worden gedeponeerd of een glas water worden neergezet. Ondertussen zijn deze bureaus vaak uitgerust met microfoons. Ook in de muziekbusiness worden de bureaus gebruikt als dirigent of als muziekstandaard. Hoe de bureaumap zijn naam heeft gekregen, is niet te achterhalen. Het is mogelijk dat de aansluiting op het bureau te wijten is aan de schuinte die een volledige bureaumap toont en dus een parallel aan de schuinte van het bureau mogelijk maakt.