Das mobile Arbeiten am Tablet-PC, am Laptop und Notebook nimmt einen immer höheren Stellenwert ein. Der eigentliche Bürojob wird längst nicht mehr nur am Schreibtisch, sondern auch daheim oder unterwegs erledigt. Wer häufig mit Zahlen arbeitet und beispielsweise regelmäßig Kalkulationen erstellt, der vermisst an der integrierten Tastatur seines mobilen Geräts aber häufig das praktische Ziffernfeld. Ein separates Keypad, das unkompliziert an Notebook und Co. angeschlossen wird, bietet die ideale Lösung für ein schnelles und effizientes Arbeiten mit Zahlen.
Als Keypad beziehungsweise Nummernblock wird eine kompakte separate Tastatur für den Computer bezeichnet, die ausschließlich über einen Ziffernbereich verfügt. In der Standardvariante sind darauf auf einzelnen Tasten die Ziffern 0 bis 9 zu finden. Genau wie bei einem Taschenrechner sind sie hier aufsteigend von unten nach oben angeordnet. Außerdem hat das Keypad Tasten mit den vier Rechenzeichen Plus (+), Minus (-), Mal (x) und Geteilt (:) sowie eine Eingabe- beziehungsweise Ergebnistaste und eine Löschtaste. Abhängig vom Modell gibt es weitere Tastenfunktionen, zum Beispiel mit Pfeiltasten oder Einfüge- und Entferntasten.
Üblicherweise verfügen Tastaturen für einen PC auf der rechten Seite bereits über einen Ziffernblock, sodass separate Keypads hier gar nicht notwendig sind. Aus Platzgründen werden diese bei mobilen Endgeräten, zum Beispiel Notebooks und Laptops, jedoch eingespart. Tablet-PCs haben sogar lediglich eine Touchscreen-Tastatur. Wer die Ziffern daher nicht über das Buchstabenfeld eingeben, sondern effektiv und zeitsparend arbeiten möchte, für den ist ein externes Keypad eine ideale Ergänzung zur bestehenden Tastatur.
Sinnvoll ist ein Keypad vor allem für Personen, die für ihre Arbeit häufig Zahlen eingeben und Kalkulationen durchführen. Eine besondere Rollen spielen Ziffern in der Buchhaltung und im Controlling. Darüber hinaus sind Zahleneingaben aber auch in anderen administrativen Bereichen, zum Beispiel im Sekretariat, im Vertrieb und im Einkauf sowie im Personalwesen gefragt.
Neben der schnellen Zifferneingabe erweist sich zudem die flexible Bedienung als vorteilhaft. So können Sie das kleine Keypad auch einfach in die Hand nehmen, sich im Bürostuhl zurücklehnen und den Nummernblock bedienen. Soll er neben der Tastatur liegen, muss das zudem nicht zwingend auf der rechten Seite sein. So ist es zum Beispiel für Linkshänder deutlich komfortabler, wenn sich das Keypad linksseitig befindet. Mit einer entsprechenden App oder Anwendung lässt sich der Ziffernblock zudem als Taschenrechner nutzen.
Die Vorteile des Keypads im Überblick
Um die Keypads anzuschließen, gibt es zwei Möglichkeiten:
Mit der kabellosen Bluetooth-Variante sind sie sehr flexibel. Variabel nutzen Sie die externe Tastatur, ohne dass ein störendes Kabel im Weg ist, welches zudem die Reichweite des Keypads einschränkt. Außerdem verfügt ein Computer nicht immer über genügend Kabelanschlüsse, vor allem dann nicht, wenn bereits mehrere Geräte angeschlossen sind.
Ist das Keypad hingegen kabelgebunden über USB mit dem Notebook oder Laptop verbunden, profitieren Sie davon, dass Sie den Nummernblock nicht aufladen müssen. Die Akkulaufzeit bei den Wireless-Geräten beträgt etwa ein bis zwei Wochen.
Im Wesentlichen ähneln sich die Keypads im Hinblick auf ihre Optik und ihre Funktionen, dennoch gibt es auch Unterschiede bei den einzelnen Modellen. Grundsätzlich können die Keypads als kompakt bezeichnet werden. Sie sind wesentlich kleiner als eine Tastatur und (je nach Anzahl der Tasten) gerade mal zwischen acht und 15 Zentimeter breit. Keypads sind zudem Leichtgewichte: Kleinere Modelle wiegen gerade mal 100 Gramm, die größeren bis zu 200 Gramm. Ihr Design ist ähnlich wie bei einer Tastatur eher schlicht. Erhältlich sind die Eingabegeräte in Grau, Schwarz oder Weiß. Hergestellt sind sie meist aus Kunststoff. Es gibt aber auch hochwertigere Aluminium-Varianten.
Wenn es um den Aspekt Komfort geht, verfügen einige Nummernblocks über besonders flache Tasten für eine einfache Bedienung. Einige Modelle haben zudem eine ergonomische Neigung oder ein selbstaufrollendes USB-Kabel. Je nach Ausführung bietet ein Nummernblock auch zusätzliche Funktionen. Das kann beispielsweise ein integrierter Taschenrechner oder ein automatischer Standby-Modus sein.
Beim Kauf eines Keypads sollten Sie auf jeden Fall darauf achten, dass es mit Ihrem Betriebssystem kompatibel ist.
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