Ob die Notiz zu einem wichtigen Termin, Mindmaps und To-do-Listen, ob die Präsentation vor großer Runde oder die Postkarte als schöne Erinnerung – für all diese Dinge und um wichtige Informationen im Blick zu haben, ist die Magnettafel ideal. Als Planungshelfer und Präsentationsfläche, leistet sie im Büro und vielen anderen Bereichen wichtige Dienste.
Wofür brauche ich eine Magnettafel und kann ich auch auf ihr schreiben? In welchen Ausführungen gibt es die Tafeln und was ist eigentlich der Unterschied zu einem Whiteboard? Dieser Ratgeber soll Ihnen einen Überblick rund um die Magnettafeln und das passende Zubehör geben und die zentralen Aspekte aufzeigen, auf die man beim Kauf achten sollte. Gleichzeitig haben wir hier praktische Tipps und Inspirationen zu den möglichen Einsatzbereichen des vielseitigen Boards zusammengestellt.
Der Name drückt es bereits klar aus: Bei einer Magnettafel handelt es sich um eine Tafel beziehungsweise eine Platte mit magnetischen Eigenschaften, die gerne als Organisations- und Ordnungssystem oder auch als Informations- und Präsentationsfläche genutzt wird. Mithilfe von Magneten lassen sich daran Papiere, wie Einkaufslisten, Fotos, Visitenkarten, Flyer, Pläne und andere Dinge, befestigen und bei Bedarf mit einem Handgriff ohne Rückstände oder gar Beschädigungen wieder entfernen. Im Gegensatz zu einer Pinnwand wird die Oberfläche daher nicht mit Nadeln durchstochen – sodass weder in der Tafel noch in den Papieren kleine Löcher zurückbleiben. Magnettafeln sind im Zuge der Nachhaltigkeit für den langfristigen Gebrauch beziehungsweise Einsatz konzipiert.
Die Boards gibt es in verschiedenen Farben, Größen, Materialien und Designs. Man erhält sie für die Wandmontage, aber auch in der mobilen Variante. Einige Magnettafeln, zum Beispiel die Whiteboards, sind mit speziellen Stiften sogar beschreibbar. Deren Tinte lässt sich trocken und sauber wieder abwischen.
Für die anziehenden Eigenschaften der Magnettafel ist immer ein gewisser Anteil an Eisen notwendig. Damit Papiere daran halten, benötigt man zudem als wichtigen Gegenpol Magnete, die ebenfalls aus Eisen bestehen. Für alle Magnettafeln gilt: je höher der Eisenanteil, desto stärker ist die magnetische Anziehungskraft. Einen Einfluss auf die Haftkraft hat zudem die Dicke der Oberfläche.
Besonders hoch ist demnach die magnetische Wirkung bei Magnettafeln aus Eisen oder ferritischem Stahlblech. Auch Edelstahl wirkt magnetisch und ist zugleich ein hochwertiges Material für die Tafeln. Für eine glatte, beschreibbare Oberfläche sind die Tafeln lackiert, kunststoffbeschichtet oder emailliert.
Darüber hinaus lässt sich auch Kunststoff magnetisieren. Das sogenannte Plastoferrit zeichnet sich durch seine hohe Flexibilität und Formbarkeit aus. Eine Magnettafel kann sogar einfach aus einem Anstrich an der Wand mit einer eisenhaltigen Magnetwandfarbe hergestellt weren. Die Anziehungskraft ist hier jedoch vergleichsweise gering.
Ein optischer Hingucker sind vor allem die hochwertigen Modelle aus bruchfestem Sicherheitsglas: Die magnetischen Eigenschaften dieser Glas-Magnettafeln, die auf der Rückseite eine ferromagnetische Folie aufweisen, sind ebenfalls eher gering. Aus diesem Grund halten an ihnen keine „normalen“ Magnete – notwendig sind jetzt sogenannte Neodym-Magnete.
Magnettafeln sind vielseitig in vielen Bereichen einsetzbar: Man nutzt sie vor allem zur Organisation, für Planungszwecke, als analoge Informationsplattform sowie als wichtige Präsentationsfläche und nicht zuletzt aus dekorativen Gründen. Grundsätzlich sind der Kreativität aber keine Grenzen gesetzt – die freie magnetische Fläche können Sie natürlich ganz nach Ihren eigenen Vorstellungen für Ihre Zwecke nutzen, um wichtige Dinge im Blick zu behalten.
In Unternehmen gehören die Magnettafeln – hier kommen sie meist als Whiteboards zum Einsatz – zur Standard-Büroausstattung. Neben der täglichen Büroorganisation können sie auch als „Schwarzes Brett“ fungieren oder einen Schaukasten ersetzen und Informationen für alle Mitarbeitenden bereithalten. Bei Seminaren und Workshops dienen sie dann zur anschaulichen Gestaltung von Vorträgen und Präsentationen. Genutzt werden sie gerne auch für Mindmaps und zum Zusammentragen kreativer Ideen. Dank der Magnete lassen sich die Zettel darauf zudem flexibel und schnell auf dem Board hin- und herschieben, beispielsweise um Platz zu schaffen oder um eine neue Ordnung herzustellen. Memoboards mit weißer Oberfläche können sogar als Projektionsfläche für Beamer genutzt werden.
Für Aushänge aller Art findet man die praktischen Magnettafeln zum Beispiel in sozialen Einrichtungen, in Krankenhäusern oder in Behörden. Auch Vermieter von Mehrparteienhäusern montieren gerne Tafeln in Eingangsbereichen, um ihre Mieter über Änderungen und Neuigkeiten auf dem Laufenden zu halten. In Wartebereichen, zum Beispiel in Krankenhäusern, Arztpraxen oder Kanzleien, können die Boards einen ähnlichen informativen Zweck erfüllen. In der Schule unterstützen sie dagegen das spielerische Lernen und dienen gleichzeitig zum Anpinnen von Arbeitsmaterialien oder Fotos. Vereine nutzen Magnettafeln dagegen, um Spielzüge oder Spielaufstellungen daran zu planen.
An Magnettafeln mit Planungsfunktionen ist es in allen unternehmerischen Bereichen möglich, damit die Dienst- und Urlaubspläne zu koordinieren. Auch ein Schichtplan, zum Beispiel in der Produktion oder im Krankenhaus, lässt sich mit den Planungstafeln organisieren.
Im privaten Bereich findet man die Magnetboards gerne an einem zentralen Ort, wie der Küche, dem Flur oder dem Esszimmer, um wichtige Erinnerungen, Aufgaben und Notizen daran für sich selbst oder für alle Familienmitglieder festzuhalten. Wie wäre es vielleicht auch mal mit einem lustigen Spruch oder einem netten Gruß? Einkaufszettel, die Aufgaben des Tages und Termine finden daran genauso Platz, wie Broschüren, Flyer und gerne Fotos und andere schöne Erinnerungen. Denn gerade in den eigenen vier Wänden ist ein Magnetboard nicht nur ein funktionaler Organizer, sondern meist auch ein dekorativer Wandschmuck.
Mögliche Einsatzbereiche im Überblick:
Wer sich für eine Magnettafel im Büro, zu Hause oder in einem anderen Bereich entscheidet, kann sich über ein wertiges Produkt mit vielen Vorteilen freuen. Die Pluspunkte sind:
Um für eine Magnettafel einen passenden Standort zu finden, ist zunächst zwischen mobilen und den fest montierten Varianten zu unterscheiden. Welche Option die bessere ist, hängt vor allem von der Nutzung und dem Verwendungszweck ab:
Viele Magnettafeln sind für die Wandmontage konzipiert. Abhängig vom Material und Gewicht sind dafür meist Schrauben und Dübel notwendig, um die Tafeln an ihren Halterungen an der Wand zu befestigen. Sinnvoll ist diese Form der Anbringung, wenn das Board einen festen Platz haben soll und keine Flexibilität notwendig ist. Im privaten Bereich fällt die Wahl fast immer auf diese Variante, aber auch in Seminar- und Meetingräumen, in Empfangs- und Wartebereichen und in vielen Büros sind die fest montierten Magnettafeln gefragt. Mitarbeiter, Gäste, Kunden und Familienmitglieder können so mit aktuellen Neuigkeiten oder wichtigen Informationen und Daten an einem verlässlichen Standort versorgt werden.
Tipp: Achten Sie bei der Anbringung auf eine gute Erreichbarkeit des Boards für alle Nutzer. Bestenfalls ist es von verschiedenen Standorten im Raum stets (vorzugsweise auf Augenhöhe) sichtbar und im wahrsten Wortsinn ein Blickfang.
Diese Tafeln verfügen über ein Gesell, das meist mit Rollen ausgestattet ist, sodass sie sich bei Bedarf flexibel an jeden beliebigen Ort transportieren beziehungsweise schieben lassen. Ideal sind sie dementsprechend für flexible Einsätze, zum Beispiel auf Messen oder für Meetings, in wechselnden Räumen. In großen Büros machen sich größere Modelle auch aufgrund ihrer optischen Trennwirkung gut. Stehen sie direkt an einem Arbeitsplatz, können hier zudem Ideen schnell daran festgehalten werden. Im Gegensatz zu den fest montierten Tafeln sind mobile Modelle häufig sogar beidseitig verwendbar.
Als Variante erhalten Sie die Magnetpinnwand mit einem Aufsteller, um diese zum Beispiel auf einem Schreibtisch zu platzieren. Praktisch sind diese deutlich kleineren Tafeln hier für die tägliche Organisation, um daran zum Beispiel Notizen, Aufgaben oder Erinnerungen zu heften oder zu notieren und diese immer direkt im Blickfeld zu haben.
Die wesentliche Gemeinsamkeit aller Magnettafeln besteht darin, dass sie magnetisch sind. Neben den bereits genannten Unterschieden im Hinblick auf das Material und die Anbringungsmöglichkeiten gibt es darüber hinaus weitere Unterscheidungsmerkmale:
Klassische Magnettafeln sind grau oder schwarz und überzeugen mit ihrer schlichten und edlen Optik. Handelt es sich um ein Whiteboard, dann ist die Tafel ihrem Namen entsprechend natürlich weiß. Wer Farbe ins Spiel bringen möchte, der entscheidet sich für ein rotes, grünes, gelbes oder blaues Board. Darüber hinaus erhalten Sie auch Tafeln mit einem aufgedruckten Design, mit Mustern oder Motiven. Spezielle Raster (zum Beispiel mit einer Zeiteinteilung als Jahres- oder Wochenplaner) findet man auf den sogenannten Planungstafeln, um so übersichtlich Urlaubs- oder Schichtpläne zu erstellen.
Soll es die kleine Tafel zum Aufstellen auf dem Schreibtisch sein oder ist eher das große Board für die Wand im Büro oder in der Küche gefragt? Magnettafeln sind in vielen verschiedenen Größen erhältlich – von etwa 30 x 45 cm für den flexiblen Einsatz über die Standardmaße 120 x 90 cm für den täglichen Gebrauch bis hin zu 200 x 100 cm für eindrucksvolle Präsentationen. Viele Modelle sind dabei sowohl im Hoch- als auch im Querformat verwendbar. Alternativ gibt es zudem quadratische Modelle.
Einige Tafeln sind eingerahmt, meist handelt es sich dabei um einen Aluminiumrahmen. Teilweise verfügen die Boards über ein Ablagefach am unteren Rand, in das man zum Beispiel Magnete oder Stifte ablegen kann. Weder eine Ablage noch einen Rahmen haben jedoch die Tafeln aus Glas. Darüber hinaus unterscheidet man zwischen beschreibbaren und nicht beschreibbaren Oberflächen.
Beim Kauf einer Magnettafel ist im Lieferumfang meist Zubehör enthalten. Das sind in der Regel die Befestigungsmittel für die Wandmontage (Schrauben und Dübel) und manchmal auch Magnete. Teils gehören sogar Stifte und Schwamm zum Lieferumfang.
Viele Magnettafeln lassen sich beschreiben. Das ist besonders praktisch, wenn es schnell gehen soll und man nicht erst auf Zettel schreiben möchte. Wichtig ist jedoch, nicht „irgendwelche“ Schreibwaren zu verwenden. Im Unterschied zu Flipcharts schreibt man hier nicht auf Papier, sondern direkt auf die Tafel. Das Geschriebene soll schließlich (ähnlich wie bei einer Kreidetafel) nicht dauerhaft auf dem Memoboard zu lesen sein, sondern bestenfalls schnell und rückstandslos wieder entfernt werden können. Anders als bei staubiger Kreide lassen sich mit einem speziellen Board- beziehungsweise Whiteboard-Marker Notizen, Gedanken und Informationen komfortabel und sauber an die Wand bringen und sogar mit einem trockenen Schwamm oder Tuch wieder abwischen. Es lohnt sich hier auf jeden Fall, auf die passenden Stifte zu setzen, da damit sichergestellt ist, die Tafel nicht zu zerkratzen. Auch das Risiko einer glanzlosen Oberfläche lässt sich so vermeiden.
Das Angebot an Magneten für die Tafel ist groß. Ob es die Standard-Haftmagneten sein sollen, kleine Magnetplättchen oder lieber größere Magnetleisten, -bänder oder Magnetfolien, hängt im Wesentlichen vom individuellen Verwendungszweck und dem eigenen Bedarf ab. Während bei den Standard-Tafeln im Grunde jeder Magnet haftet, benötigt man für die Glas-Magnettafeln (mit ihrer vergleichsweise geringen magnetischen Kraft) jedoch spezielle Neodym-Magnete.
Auch optische Aspekte können die Kaufentscheidung beeinflussen: Mit Magneten lässt sich schließlich Farbe ins Spiel bringen oder sie sind allein aufgrund ihrer Form ein Hingucker. Eine Rolle spielt zudem die Haftkraft: Hier stellt sich zunächst die Frage, wie viele Zettel beziehungsweise welche Papierstärke ein Magnet tragen sollte. Als Richtwert können Sie von 100 bis 300 Gramm Tragkraft ausgehen. Ein Standard-Haftmagnet schafft bis zu 10 DIN A4-Blätter à 80 g/m². Starke Magnete halten aber deutlich mehr. Bei der regelmäßigen Nutzung einer Magnettafel lohnt es sich, eine größere Menge an magnetischem Zubehör zu kaufen – auch wenn nicht alles immer gebraucht wird, hat man so doch einen Vorrat und eine Auswahl für jeden möglichen, auch spontanen Einsatz.
Jedes Whiteboard ist eine Magnettafel, aber nicht jede Magnettafel ist ein Whiteboard. Die Sonderform einer Magnettafel fällt vor allem durch ihre glatte weiße Oberfläche auf. Neben seinen magnetischen Eigenschaften lässt sich ein Whiteboard zudem immer beschreiben. Die Tinte der speziellen Marker ist dabei abwischbar. Whiteboards sind vor allem in Büros gefragt und kommen gerne bei Vorträgen, Präsentationen und in Team-Meetings zum Einsatz.
Wer mit dem Gedanken spielt, eine Magnettafel zu kaufen, der hat auch Alternativen. Den gleichen Zweck erfüllt zum Beispiel eine klassische Pinnwand. Dass diese mittlerweile etwas aus der Mode gekommen ist, hat jedoch gute Gründe.
Im Wesentlichen unterscheiden sich die beiden Tafeln von ihrer Oberfläche und den damit verbundenen Eigenschaften. Eine Pinnwand besteht häufig aus Kork und ist nicht magnetisch. Fotos, Dokumente und Co. müssen vielmehr mit Pinnnadeln, Steckern oder Reißzwecken daran befestigt werden. Die Fixierung hält zwar sehr gut, das Papier wird mit einem kleinen Loch jedoch beschädigt. Bei den spitzen Nadeln besteht zudem eine gewisse Verletzungsgefahr. Korktafeln lassen sich darüber hinaus nicht beschreiben. Auch wenn eine Pinnwand natürlich ihren eigentlichen Zweck erfüllt, ist die Magnettafel meist die praktischere und zudem optisch ansprechendere Lösung.
Eine weitere Alternative der Magnettafel stellt ein Flipchart dar. Zwar hat dieses in der Regel ebenfalls eine magnetische Oberfläche, es steht bei der Nutzung jedoch weniger im Fokus. Ein Flipchart zeichnet sich eher durch die Papierbögen aus, die an einer Vorrichtung an der Tafel aufgehängt werden. Beim Flipchart geht es daher eher um die Beschriftung als um die Befestigung von Unterlagen.
Wer gerne kreativ ist und etwas handwerkliches Geschick mitbringt, kann eine Magnettafel mit wenigen Werkzeugen und Materialien selbst herstellen. Dafür gibt es verschiedene Möglichkeiten: Besonders einfach ist es, die Wand einfach mit einer Magnetfarbe zu streichen. Die magnetische Wirkung bleibt sogar erhalten, wenn man sie mit einer anderen Dispersionsfarbe überstreicht. Alternativ können Sie auch eine Magnetwand selbst herstellen. Als Basis benötigt man dafür eine stabile Oberfläche: Ideal ist beispielsweise eine Holz- oder MDF-Platte. Diese wird dann entweder mit magnetischer Farbe bestrichen oder besprüht oder auch mit einer speziellen Eisenfolie bezogen.
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