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Eine Briefablage im Büro ist oft der Beginn der Ordnung. In der Regel kommen mehrere Akten oder Aktenteile gleichzeitig ins Büro. Das geschieht zum Beispiel per Post. Da man sie meist nicht gleichzeitig bearbeiten kann, ist die Briefablage die passende Möglichkeit der Zwischenablage. Zur Vorsortierung können Briefablagen auch gestapelt werden. Dann ist es sinnvoll, sich diverse Farben für bestimmte Aufgaben zu überlegen.
Briefablagen sind in gewisser Weise mit dem Arbeitsspeicher in einem Computer vergleichbar. Sie lagern Briefe, Akten und andere Schriftstücke bis zur Weiterverarbeitung und/oder Archivierung. Man könnte sie auch Pufferboxen nennen – in Anlehnung an den Pufferspeicher bei Druckern. Briefablagen sind dabei auch fast so vielseitig wie die elektronischen Halbleiterkollegen, was den Inhalt angeht. Denn grundsätzlich sind sie für alle Schriftstücke offen und gelegentlich passt auch noch was Andersartiges hinein. Wenn beispielsweise Briefablagen im Büro dafür aufgestellt sind, Schriftstücke und Briefe den jeweiligen Mitarbeitern zuzuordnen, sozusagen als bürointerne Postkästen, so landet vielleicht auch mal das ein oder andere Teil in der Ablage, das nicht aus Papier besteht. Ob es sich da um ein vergessenes Handy oder eine Geburtstagskarte handelt, wird der Alltag zeigen. Dankenswerterweise sind Briefablagen üblicherweise stabil genug, um auch schwerere Gegenstände aushalten zu können. Schließlich sind 30 oder 40 Blatt Papier auch kein Pappenstil.
Das Angebot in der Rubrik Briefablagen ist schon bemerkenswert vielfältig. Über die Standard – Ablagekörbe hinaus gibt es zahlreiche Modelle, die sich etwa in Höhe und Breite unterscheiden. Stapelfähig sind sie (fast) alle und das ist ein wesentlicher Aspekt der Funktionalität. Denn gerade durch das Stapeln von Briefablagen werden die manchmal kargen Flächen, die Büromöbel bieten, optimal genutzt.
Nicht ganz unwichtig sind für Briefablagen Kriterien wie Qualität, Haptik und Anmutung. Zumindest sollte das verwendete Material keine scharfen Kanten aufweisen. Sehr anmutig und in Sachen Haptik kaum zu überbieten sind beispielsweise Briefablagen aus Bambus.
Im Detail ergeben sich gleich mehrere Kaufargumente:
Die Farbenvielfalt der Briefablagen aus Kunststoff erlaubt die Einbindung der Ablage in das gesamte Büro-Akten-Ordnungssystem. So können Themenbereichen wie etwa "Kunden", "Interna" usw. bestimmten Farben zugeordnet werden. Die imposante Liste an Farbgebungen lässt sich mit anderen Ordnungssystemen wie etwa Hefter oder Mappen koordinieren. Oder man liebt die Exklusivität und wählt "Rauchtopas", "Stone" und "Espresso".
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