Briefablagen

Zeitspeicher für Diverses

Briefablagen sind in gewisser Weise mit dem Arbeitsspeicher in einem Computer vergleichbar. Sie lagern Briefe, Akten und andere Schriftstücke bis zur Weiterverarbeitung und/oder Archivierung. Man könnte sie auch Pufferboxen nennen – in Anlehnung an den Pufferspeicher bei Druckern. Briefablagen sind dabei auch fast so vielseitig wie die elektronischen Halbleiterkollegen, was den Inhalt angeht. Denn grundsätzlich sind sie für alle Schriftstücke offen und gelegentlich passt auch noch was Andersartiges hinein. Wenn beispielsweise Briefablagen im Büro dafür aufgestellt sind, Schriftstücke und Briefe den jeweiligen Mitarbeitern zuzuordnen, sozusagen als bürointerne Postkästen, so landet vielleicht auch mal das ein oder andere Teil in der Ablage, das nicht aus Papier besteht. Ob es sich da um ein vergessenes Handy oder eine Geburtstagskarte handelt, wird der Alltag zeigen. Dankenswerterweise sind Briefablagen üblicherweise stabil genug, um auch schwerere Gegenstände aushalten zu können. Schließlich sind 30 oder 40 Blatt Papier auch kein Pappenstil.

Varianten und Variationen bei den Körben

Das Angebot in der Rubrik Briefablagen ist schon bemerkenswert vielfältig. Über die Standard – Ablagekörbe hinaus gibt es zahlreiche Modelle, die sich etwa in Höhe und Breite unterscheiden. Stapelfähig sind sie (fast) alle und das ist ein wesentlicher Aspekt der Funktionalität. Denn gerade durch das Stapeln von Briefablagen werden die manchmal kargen Flächen, die Büromöbel bieten, optimal genutzt.
Nicht ganz unwichtig sind für Briefablagen Kriterien wie Qualität, Haptik und Anmutung. Zumindest sollte das verwendete Material keine scharfen Kanten aufweisen. Sehr anmutig und in Sachen Haptik kaum zu überbieten sind beispielsweise Briefablagen aus Bambus.
Im Detail ergeben sich gleich mehrere Kaufargumente:

• Beim Format ist das fast allgegenwärtige Büro-Format DIN A4 führend. Allerdings sind viele Briefablagen etwas größer (DIN A4 bis DIN C4), was zum einen die Handhabung verbessert und zum anderen auch Raum für übergroße DIN A4 Versandtaschen bietet. Es gibt auch Ablagen DIN A4 quer oder im DIN A3 Format, kleinere sind dagegen praktisch nicht auf dem Markt.
• Wie schon ausgeführt, sind fast alle Briefablagen stapelfähig. Das macht letztlich ihre Funktionalität auch aus, da sie der Flachablage eine höhere Kapazität zubilligen. Man findet allerdings gelegentlich auch Ablagekörbe einzeln im Einsatz. Das sieht man etwa in Lagern oder in der Produktion. Dort sichert der Korb bestimmte Dokumente vor dem Verlust, der unter anderem durch Windböen (Zugluft) entstehen kann.
• Eine Beschriftungsfläche ist nicht bei allen Briefablagen vorhanden, aber das Angebot ist hier durchaus groß. Wer mit kleinen Etiketten auskommt, findet wohl bei allen Körben eine frontale Position für eine Kennzeichnung.
• Die Materialwahl ist gezeichnet von der Dominanz von Kunststoff, die man auch in anderen Bereichen des Büros wiederfindet. Es gibt auch seltene Alternativen aus Draht, Alu, Leder, Metall oder sogar aus festem Stahl. Bambus, Faserplatten und Holz sind geradezu Exoten, können aber mit einem ansprechenden Flair aufwarten.
• Die Farbwahl ist bei fast allen Alternativ-Werkstoffen recht eng vorgegeben. Kunststoff dagegen bietet ein breites Sortiment an Farben.

Systematische Organisation dank fröhlicher Farben

Die Farbenvielfalt der Briefablagen aus Kunststoff erlaubt die Einbindung der Ablage in das gesamte Büro-Akten-Ordnungssystem. So können Themenbereichen wie etwa "Kunden", "Interna" usw. bestimmten Farben zugeordnet werden. Die imposante Liste an Farbgebungen lässt sich mit anderen Ordnungssystemen wie etwa Hefter oder Mappen koordinieren. Oder man liebt die Exklusivität und wählt "Rauchtopas", "Stone" und "Espresso".