Das Briefpapier ist immer wieder der erste Kontakt zum Kunden. Das kann wirklich der erste Kontakt sein oder die Wiederauffrischung der Geschäftsbeziehung nach einer kürzeren oder längeren Pause. Der Kunde nimmt im wahrsten Sinne des Wortes über das Briefpapier Kontakt mit Ihrem Unternehmen auf. Da wird es schnell klar, wie wichtig nicht nur Inhalt und Form des Druckbildes, sondern auch die Qualität des Briefpapiers selbst ist. Ähnlich wie beim Fotopapier werden hier gehobene Ansprüche gestellt, die über das Alltagsniveau von Druckerpapier hinausgehen. Achten Sie auf jeden Fall darauf, ob das gewünschte Briefpapier für die Drucktechnik Ihres Druckers geeignet ist. Allerdings sind mittlerweile viele Angebote sowohl für Tintenstrahler als auch für Laserdrucker konzipiert. Das erleichtert die Handhabung und Bevorratung im Büro. Denn inzwischen nutzen die meisten Abteilungen beide Verfahren. Das gilt weitgehend auch für das Zeichenpapier.
Briefpapier hat eine lange Tradition. Definiert wird mit diesem Begriff Papier, das für den Postverkehr gedacht ist. Das bezieht sich natürlich nicht nur auf Geschäftsbriefe; auch der private Briefverkehr nutzt Briefpapier. Das besondere an Briefpapier hat sich mittlerweile auch für viele andere Briefsorten durchgesetzt. Da wäre etwa das Papiergewicht zu nennen, das man auch bei Unterrichtsmaterialien (vgl. dazu etwa das Sortiment Blöcke & Hefte), Formularbüchern usw. häufig vorfindet. Bei Postpapieren sichert das einheitliche Gewicht und die DIN genormte Größe, dass es keine Probleme mit Versandtaschen und übergewichtigen Briefen gibt. Man braucht keine Waage, um zu wissen, dass zwei gewöhnliche DIN A4 Blätter vom Briefpapier mit dem Normalporto geliefert werden. Dass dies von Bedeutung sein kann, zeigen unter anderem Papiersorten, die ganz andere Papierstärken aufweisen:
Vergleicht man Aquarellpapier mit Elfenbeinkarton, so wird schnell klar, dass die Papierstärke nicht automatisch die Steifigkeit erklärt.
Standard-Briefpapier und Briefblöcke werden wie der übliche Briefbogen im DIN A4 Format und mit einem Papiergewicht von 80 g/m² geliefert. Etwas schwerer ist beispielsweise das Briefpapier mit Baumwollzusatz und Wasserzeichen. Die 100 g/m² vermitteln eine gediegene Haptik. Unterschiedliche Packungsgrößen helfen bei der optimalen Vorratshaltung. Wer größere Mengen einer Farbe bevorzugt, findet hier ebenso das passende Angebot wie derjenige, der gleich mehrere verschiedene Farben ordert, dafür aber nur kleinere Pakete benötigt. Der Sparfuchs schaut sich auch die Zusammenstellungen an. So hält die Rubrik auch Pakete für Bewerbungsunterlagen bereit. Dazu gehören Standard-Druckpapier, edles Briefpapier für das Anschreiben und mit Seidenfutter ausstaffierte Umschläge, die darüber hinaus auch noch über eine Nadelprägung verfügen. Spätestens hier wird deutlich, dass einfache Briefumschläge kaum konkurrieren können.
Ein Brief ist vom Wortverständnis her eine kurze Mitteilung und unterscheidet sich somit von einem ausführlichen Bericht, einer Erzählung oder einem Roman. In der Kürze liegt die Würze. So ritzten schon die Babylonier Kurznachrichten in Tontafeln, die Apostel verbreiteten ihren Glauben und parfümierte Briefe informier(t)en über den Textinhalt hinaus.
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