Der Niederhalter – auch Blattniederhalter genannt - ist neben dem Klemmbügel und den Raumsparschlitzen ein Teil des Aktenordners und verhindert das Verrutschen der Blätter. Er unterstützt als Klemmbügel das Festhalten der Akten innerhalb
des Ordners. Er wird oberhalb der Blätter ebenfalls in die Halteringe eingefädelt und dann durch manuelles Verschieben oder mit einem einfachen Klick auf einer Wippe an den Halteringen festgeklemmt. Zumeist ist der Tippklemmer
mit einer Breite von 15 mm und Länge von 130 mm im Einsatz. Er besteht aus Metall oder Kunststoff und an seiner Unterseite verlaufen zwei parallele Drähte aus Federstahl. Diese Drähte werden durch einen Druck auf die Wippe oberhalb des Niederhalters in der Mitte auseinander gedrückt und dadurch an den Enden fest gegen die Halteringe gepresst.
Der Niederhalter ist in den häufigsten der vielfältigen Variationen der Aktenordner bereits werksseitig integriert. So benötigen Sie für unsere
in der Regel keine separaten Niederhalter.
Ein Akten- oder Ringordner hilft bei der Sammlung und Ordnung von einzelnen seitlich gelochten Blättern mit Unterstützung des Klemmbügels. Die Unterlagen können einzeln und in jedweder Chronologie ein- und aussortiert werden, ohne
eine Bindung auflösen zu müssen. Nach welchen Gesichtspunkten die Sortierung erfolgt, obliegt dem Nutzer selbst. Ob nach Alphabet, Branchen oder Regionen, Projekten, Kunden oder Entstehungsdatum entscheidet die Sinnhaftigkeit der Ablage. Neben einzelnen Blättern besteht auch die Möglichkeit Disketten oder CDs abzuheften. Hierfür kommen entsprechende Einsätze zu Hilfe.
Üblicherweise ist in Deutschland und den meisten anderen Ländern das Papier im DIN-A4-Format mit einer Zweifachlochung ausgestattet, deren Abstand 8 cm beträgt. Darüber hinaus
gibt es Vierlochsysteme, die sich z. B. in mobilen Aktenmappen oder DIN A5 Ringbüchern wiederfinden. Ein Vierlochsystem ist auch in Schweden zu finden, wobei hier andere Lochabstände als in Deutschland verwendet werden. Sechs- oder
Siebenlochsysteme werden häufig für Organizer verwendet. In Ländern in denen Papierformate wie Letter oder Legal genormt sind, z. B. in den USA oder Kanada, ist das Dreilochsystem gebräuchlich.
In der Regel werden die Löcher auf der linken Seite des Blattes gestanzt. Wenige Systeme nutzen die Lochung an der Blattoberseite.
Aktenordner sind in vielen verschiedenen Größen eine wertvolle Unterstützung innerhalb der Ablage. Am bekanntesten sind Ordner für das Papierformat DIN A4 mit zwei Ringen, die das Papier mit der linksseitigen Lochung fassen. Mit 8 cm Rückenbreite fassen diese Ordner ca. 600 Blätter á 80 g/m². Sehr gebräuchlich sind daneben auch die schmaleren Kollegen, die mit einer Rückenbreite von 5,5 cm knapp 350 Blätter aufnehmen können. Doch auch für Kontoauszüge im DIN A6 Format oder Unterlagen in DIN A5 Größe sind passende Ordner zu finden. Sollen die Unterlagen platzsparend in einem Hängesystem untergebracht werden, ist auch dies heutzutage eine Leichtigkeit. Denn neben Hängemappen, Hängetaschen und Hängekörbern finden auch Hängeordner genug Platz in der Hängeregistratur.
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