Universal-Etiketten sind vielseitig verwendbare, z.B. als Adressaufkleber für Briefumschläge oder Pakete, zur Warenauszeichnung oder zur Kennzeichnung, beispielsweise von Aktenordnerrücken. Fest steht: Etiketten und Aufkleber spielen im Büroalltag eine zentrale Rolle. Adressaufkleber werden meist auf DIN A4 Bögen geliefert, passend für den Tintenstrahl- oder Laserdrucker. Mit einer kostenlosen Software vom Hersteller oder frei verfügbaren Vorlagen für Textbearbeitungsprogramme, lassen sich die Etiketten selbst gestalten und mit dem Firmenlogo versehen. Die Adressen drucken Sie dann Ihrer Kunden- oder Kontaktdatenbank auf. Anschließend kleben Sie die fertigen Etiketten auf Umschläge oder Postsendungen und schon sind diese fertig zum Versand.
Wenn ein Unternehmen mehrere Mitarbeiter beschäftigt, dann verfügt es meist über eine größere Anzahl von Schreibtischen, Stühlen, Regalen, Schränken und weiteren Büromöbeln. Diese sollten mit passenden Etiketten als Firmeneigentum gekennzeichnet werden. Dazu gibt es spezielle Varianten aus Kunststofffolie, die permanent haften und sich auch nach mehreren Jahren nicht lösen. Mit diesen lassen sich auch elektronische Geräte, Computer, Bildschirme und Tastaturen inventarisieren. Selbst nach Jahren lassen sich die Gegenstände dann klar zuordnen.
Etiketten optimieren Arbeitsabläufe. Kisten und Ordner, die eindeutig beschriftet sind, ersparen Ihnen und Ihren Kollegen das Suchen. Nicht beschriftete Gegenstände wie Aktenordner, Kisten usw. müssen wiederholt bewegt und auch geöffnet werden. Das kostet Zeit und manchmal wird man trotzdem nicht fündig. Das Bearbeiten, Beschriften und Aufkleben der Etiketten ist meist deutlich weniger zeitintensiv als die Suche nach bestimmten Akten oder Waren. Zumal die Beschriftung für Jahre und manchmal auch Jahrzehnte die Ordnung erleichtert. Etiketten sind also ein wunderbares Hilfsmittel, um Auskunft über den Inhalt von Kartons, Verpackungen, Ordnern und Kisten zu geben. So verbessern Sie die Arbeitsorganisation deutlich. Das zeigt sich besonders, wenn neue Mitarbeiter angelernt werden. Da kommt vielleicht der Lehrling von seinem Gang ins Archiv zurück, weil er die passenden Arbeitsunterlagen nicht sofort gefunden hat. Die Erfahrung zeigt, dass gerade die unliebsamen Tätigkeiten gut organisiert werden müssen, damit sie die täglichen Betriebsabläufe nicht aufhalten.
In Sachen Etiketten haben Sie die Wahl aus verschiedenen Farben und Formen. Einige sind universell einsetzbar, andere werden speziell für eine besondere Aufgabe produziert. Es gibt sie aus Papier oder Folie. Manche sind stark haftend, andere leicht ablösbar. Die meisten Klebe-Etiketten lassen sich einfach per Hand beschriften, von der Trägerfolie abziehen und in Sekundenschnelle aufkleben. Per Drucker sieht die Beschriftung noch professioneller aus. Die Etiketten sind so beschaffen, dass sie ein scharfes und wischfreies Schriftbild garantieren. Sie haften permanent auf unterschiedlichen Materialien, solange diese staub- und fettfrei sowie trocken sind, z.B. Papier, Karton, Glas und Kunststoff.
Personalisieren Sie Briefe und Pakete doch mal mit attraktiven Aufklebern. Die Empfänger von Weihnachtspost zum Beispiel freuen sich bestimmt über einen ansprechenden Stern-Aufkleber auf dem Umschlag. So heben sie Sendungen hervor, die besondere Beachtung verdienen. Es gibt viele verschiedene Aufkleber für unterschiedliche Situationen und Anlässe. Man kann sie aber auch einfach Sammeln und Tauschen.
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