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Ihr Geschäftsbuch ist das Abbild Ihrer betrieblichen Aktivitäten. Da geht es nur vordergründig um die Finanzen. Im Geschäftsbuch sieht man, was Ihre Firma so macht. In erster Linie brauchen Sie das Geschäftsbuch natürlich, um die Aktivitäten Ihres Betriebes so zuverlässig darzustellen, dass auch das Finanzamt mit der Beschreibung der Finanzen zufrieden ist. Die hier gezeigten Geschäftsbücher entsprechen voll und ganz den Anforderungen. Da geht nichts verloren, was ins Buch gehört.
Allein das Angebot der König & Ebhardt Blöcke und Hefte zeigt die Vielfalt und Qualität der Produkte aus der Papeterie. Insbesondere kann auf die Geschäftsbücher verwiesen werden. So liefert der Hersteller Geschäftsbücher, die sich auch optisch sehen lassen können. Je nach Einsatz sind beispielsweise einfache stabile Ausgaben gefragt, die wahlweise liniert oder kariert zu haben sind, oder aber das Non-Plus-Ultra muss her: Das recyclingfähige Geschäftsbuch mit Elefantenhaut-Deckeinband. Dazwischen ist das Angebot in Sachen Ausführung, Ausstattung und Preis fein abgestuft. Geschäftsbücher sind vielfach auch als Protokollbücher im Einsatz. Das erklärt den Variantenreichtum und das hohe Maß an Qualität. Protokolle werden, etwa bei Teamsitzungen, regelmäßig fortgesetzt und dienen dann oft im Alltag als Grundlage für die Betriebsabläufe. Entsprechend häufig werden Geschäftsbücher in die Hände genommen. Eine solide Verarbeitung und eine widerstandsfähige Außenhaut ist hier also durchaus zu empfehlen.
So gesehen sind Geschäftsbücher ein Tagebuch der betrieblichen Entwicklungen und bildet im Sinne der Dokumentation die Seele eines Unternehmens. Das ist nicht nur für die alltäglichen Abläufe interessant. Ein fortlaufendes Geschäftsbuch, dass über die Jahre hinweg viele Einzelbände füllt, sammelt Informationen in einer besonderen Art und Weise. Dadurch können Entwicklungen erkannt werden. Ganz abgesehen von den Bestimmungen zur Führung von Geschäftsbüchern gibt es hier eine wichtige Informationsquelle. Das kann beispielsweise für eine neue Firmenleitung interessant sein.
Logischerweise wird nicht in jedem betrieblichen Zusammenhang dasselbe Format an Geschäftsbuch benötigt. Und immer muss es auch nicht DIN A4 sein. Auch die Größen DIN A5 und DIN A6 sind zu haben. Gewisse Ausstattungen wie etwa ein Register oder die Einteilung in drei Spalten vereinfachen die Handhabung der Geschäftsbücher in bestimmten Fällen. Die Anzahl der Blätter liegt meist bei 96 Blatt, DIN A6-Geschäftsbücher gibt es aber auch mit 32 Blatt.
Die Farbe des Deckmaterials kann bei einigen Ausführungen variieren. Die Farbauswahl der Hefter wird allerdings nicht erreicht. In der Praxis ist dies auch kaum notwendig. Grundsätzlich hilft eine andersfarbige Außengestaltung der Geschäftsbücher bei der Zuordnung. Einige Varianten sind auch mit der Funktion "selbstdurchschreibend" erhältlich.
Üblicherweise entsprechen einige Angebote auch der "Verordnung über die Führung und Aufbewahrung der Geschäftsbücher", kurz GeBüV (Geschäftsbücherverordnung), wie sie in der Schweiz Standard ist. Weit verbreitet ist das Modell Geschäftsbuch, das als sogenanntes Vorbuch genutzt wird.
Für Geschichtsforscher sind Geschäftsbücher oft spannende Zeitreisen. So konnte etwa die erstmalige Erwähnung des Florettbandes auf das Jahr 1670 datiert werden. Es fand sich ein entsprechender Hinweis in einem Schneider-Geschäftsbuch. Ein großer Vorteil dieser geschichtlichen Belege liegt in ihrer Glaubwürdigkeit. Da mag auch mal jemand geflunkert haben, um sich vielleicht einen Kredit zu verschaffen. Aber viele Informationen verstecken sich hinter den Angaben. Und ein Geschäftsbuch verzichtet dabei in der Regel auf großartige Ausschmückungen.
Seit Jahren beleben Historienromane die Buchwelt und letztlich auch das Fernsehen und die Kinos. Die Menschen von heute wollen bis ins Detail wissen, wie die Menschen früherer Zeiten gelebt haben. Geschäftsbücher sind dabei wichtige Informationsquellen die beispielsweise Auskunft geben über
Die Zahlenangaben in Geschäftsbüchern aus früheren Zeiten haben auch schon so manche historische Weisheit über Bord geworfen. So konnten Erfindungen datiert werden, weil deren zeitgenaue Eintragung in Geschäftsbüchern kaum Zweifel erlaubten. Günstig ist dabei auch, dass Geschäftsbücher meist akribisch geführt und gut aufbewahrt werden. Die Waren, die ein Schiff beispielsweise transportiert, sind in der Regel auch im Warenkontor aufgelistet. Das galt und gilt oft selbst für alltägliche Dinge wie Nahrungsmittel.
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