1253, stempel, 12543, stempel, 1255, stempel, 1266...Het principe van het paginastempel is eenvoudig. Met behulp van een speciaal schakelmechanisme wordt bij elke stempelbehandeling het eerstvolgende hogere nummer op het papier gestempeld. Het automatisch doortellen als typisch kenmerk van een pagineringstempel garandeert opeenvolgende nummering en is daarom een belangrijk werkinstrument in sommige bedrijfstakken.
Een paginastempel is een speciale vorm van stempel. Aangezien het wordt gebruikt voor het stempelen met opeenvolgende nummering, wordt het ook wel een telstempel of telstempel genoemd. Bij elk stempelproces verhoogt een ingebouwd mechanisme het desbetreffende cijfer met één. Nadat de inkt door een geïntegreerd inktkussen is geabsorbeerd, kunnen de afzonderlijke cijfers op een bedrukbaar substraat worden gedrukt. De meeste paginastempels kunnen tot getallen van 6 cijfers stempelen - de limiet zou bereikt worden bij het getal 999.999. Een paar modellen hebben zelfs 7 cijfers. Paginastempels zijn meestal van metaal, maar er zijn ook lichtere stempelvarianten van kunststof.
Zo constant en betrouwbaar als de sequentiële nummering is, zijn er nog enkele handmatige instelmogelijkheden om het stempelproces aan te passen, afhankelijk van het specifieke apparaat en de fabrikant. De meest voorkomende variaties zijn:
Naast variabele wijzigingen hebben zegels ook basisinstellingen die niet kunnen worden gewijzigd. Deze omvatten gewoonlijk
Afhankelijk van het apparaat kan het echter mogelijk zijn het ingebouwde stempelkussen door een nieuw vervangingskussen te vervangen als de stempelinkt na verloop van tijd vervaagt en niet langer bevredigende resultaten oplevert.
Ondanks dat in deze tijd steeds meer processen digitaal en papierloos verlopen, zijn postzegels nog lang niet passé. De pagineringstempel is dus nog steeds een belangrijk werkinstrument dat waardevolle diensten verleent, vooral in de boekhouding. Vooral met het oog op de documentatieplicht van alle zakelijke transacties, waartoe elk bedrijf volgens §°238 HGB verplicht is, mag een datumstempel niet ontbreken. Met behulp van de exacte nummering en de datumstempel voor de ordelijke opeenvolging van kwitanties en andere documenten, vervangt de paginator het tijdrovende werk met de hand. Aangezien geen enkel getal wordt gedupliceerd of zelfs weggelaten, bestaat er geen gevaar dat men zich vergist en vervolgens onjuiste informatie en getallen noteert.
Paginatiestempels zijn ook belangrijk voor overheden, rechtbanken, advocaten en belastingadviseurs, om dossiers opeenvolgend te nummeren. Dit is bijzonder belangrijk tegen de achtergrond van mogelijke vervalsing van dossiers. Vooral wanneer verschillende processen in één bestand worden gecombineerd, wordt een paginaverwijdering door deze vorm van documentatie direct duidelijk.
Terwijl de geschiedenis van de postzegel teruggaat tot de Middeleeuwen met het zegel als voorloper, bestaat de Paginiaanse postzegel ""pas"" zo'n 130 jaar. Het werd uitgevonden en gepatenteerd in het begin van de jaren 1890 door de Bates Manufacturing Company, die speciaal voor het zegeloctrooi de Edison Phonograph Works in New Jersey oprichtte. Met verwijzing naar de uitvinder is de term Bates-nummering dus nog steeds in gebruik in de Engelstalige wereld. In Europa is het Duitse bedrijf Reiner momenteel marktleider op het gebied van pagineringstempels. In haar hoofdkantoor in het Zwarte Woud vervaardigt zij de paginastempels al meer dan 100 jaar.
