Hoewel vandaag de dag steeds meer zakelijke transacties uitsluitend elektronisch plaatsvinden, wordt het handgeschreven factuurformulier op veel plaatsen nog steeds gebruikt. De geldigheid is net zo gegarandeerd als bij computergebaseerde facturen. Vooral vandaag de dag, wanneer veel mensen creatieve niches in de markt bezetten, zijn kwitanties en factuurformulieren voor handgeschreven aankoopbonnen onmisbaar. Een veelvoorkomend voorbeeld is de verkoop van gebruikte goederen op de vlooienmarkt. Als hier een kwitantie vereist is, is het klassieke factuurformulier de juiste assistent. De gegevens met betrekking tot object, prijs en datum van aankoop worden hier met de hand ingevuld, omdat printers & multifunctionele apparaten niet geschikt zijn voor dit mobiele gebruik. En aangezien voor veel transacties toch al een handtekening nodig is, is het noodzakelijke schrijfinstrument, zoals een balpen, meestal ook bij de hand om de bon in te vullen.
Afhankelijk van het product bieden productfactuur en kassabon bieden één of twee doorschriften aan. Deze kunnen dan gebruikt worden om de kassa aan het einde van de dag te controleren, bijvoorbeeld na de vlooienmarkt. In zakelijk opzicht zijn deze ontvangsten uiteindelijk net zo waardevol als het geld dat men voor de goederen heeft ontvangen. Geld was oorspronkelijk slechts een papiertje waarvoor men bij de Nationale Bank de aangegeven hoeveelheid goud of zilver kon krijgen. Geld heeft zich bewezen als ruilobject, omdat het uitwisselen van producten van verschillende waarde vrij complex en ingewikkeld wordt. wie een volwassen stier op de markt brengt, kan een koets aanhaken en comfortabel reizen. Als de stier uitsluitend voor kippen op de markt wordt verruild, wordt de koets een probleem, terwijl de kippen et tegen kakelen.
De voordelen van het ontvangstformulier zijn duidelijk in de waarste zin van het woord. De eenvoudige bediening is vooral voor diegenen die zich volledig willen concentreren op hun handwerk of hun bedrijf. De geprefabriceerde formulieren voor berekening of ontvangstbewijzen worden fiscaal erkend en kunnen aan het einde van het jaar aan de belastingadviseur worden overhandigd. In plaats van zich vertrouwd te moeten maken met ingewikkelde softwaretoepassingen, is het factuurformulier volledig voldoende en houdt het het hoofd vrij voor de eigenlijke activiteit. Een belangrijk aspect is dat de tabelindeling ervoor zorgt dat belangrijke informatie niet wordt vergeten. De vele varianten van de factuurformulieren zijn deels universeel, deels ook speciaal ontworpen. Meestal is de perforatie voor het sorteren in een overeenkomstige ordner al gemaakt.
Wat er op de bon wordt gevraagd doet een beetje denken aan de grote W's die de journalisten in hun onderzoek zien:
De belastingdienst heeft gelukkig geen gedetailleerde rapportage over de transactie nodig. Belangrijke gegevens zijn meestal:
De kassabon kan ook een soort garantiebewijs zijn voor de koper. De betekenis van het ontvangstbewijs gaat dus verder dan het document van een transactie. In de professionele handel wordt meestal ook een garantiekaart geactiveerd.
Zo'n ontvangstbewijs of een factuurformulier is soms ook een document voor het feit dat er überhaupt een object bestond. Dat wordt bijvoorbeeld gevraagd bij verzekeringen, als de verzekeringnemer aandringt op betaling van schade als gevolg van zijn afgesloten verzekering. Brand- en waterschade zijn er een typisch voorbeeld of als een huishoudelijk apparaat werd gestolen. Goed voor diegene, die dan het factuurformulier of ontvangstbewijs kan indienen.
