Standaardhoesjes zijn doorzichtige plastic hoesjes met gaatjes, die ontworpen zijn om losse bladen, brochures etc. in ordners op te bergen zonder dat het papier van de op te bergen stuks beschadigd wordt. De standaardhoesjes voorzien zelf de gaatjes die anders achteraf in een document moeten worden aangebracht. De sterkte van de gaatjes van standaardhoesjes komt overeen met de sterkte van gaatjes die in papier geperforeerd worden en met verstevigingsringen worden versterkt. Ze bergen documenten veilig op en beschermen ze tegen vocht. De gaatjes in de standaardhoesjes zijn voorzien op verschillende soorten ordners. Om zwaardere brochures of dikkere bundels papier op te bergen, zijn ordners met 4 ringen geschikter. Als de ordners met goed gevulde hoezen in een ordner draaizuilen staan, trekt de zwaartekracht soms hard aan het papier. Dikke brochures kunnen te zwaar zijn voor ordners met 2 ringen. Hoesjes bezwijken onder de druk. Hierdoor begint het bovenste deel van de brochure begint naar onder te plooien, waardoor het document zijn vorm verliest.
Standaardhoesjes zijn niet enkel interessant, omdat ze bovenvermelde problemen voorkomen, ze maken bladeren ook gemakkelijk. De gaatjes in de hoesjes zorgen er voor dat de hoesjes nog vlotter omslagen dan bladen die geperforeerd zijn en met verstevigingsringen versterkt werden. Zeker bij klantencontact is dit heel aangenaam. Daarbij is het zeker belangrijk dat met degelijk materiaal gewerkt wordt. De dikte van het plastic van de hoesjes zou minstens rond de 80 µm of 0,08 mm moeten liggen, wanneer ze voor klanten of voor zwaardere stukken papier bedoeld zijn. Wanneer de plastic hoesjes dikker zijn dan 200 µm kan het dat ze slechter over de ringen van de ordner glijden.
Tegenover normaal geperforeerd papier of met verstevigingsringen voorzien geperforeerd papier dat in een ringmap opgeborgen wordt, hebben standaard hoesjes het voordeel dat ze op termijn verslijten en niet de documenten zelf die erin zitten. Wanneer de ringetjes beginnen scheuren of de hoesjes slijt vertonen, zijn de documenten die ze beschermen nog intact. Dan kan enkel het hoesje opgewisseld worden.
Standaardhoesjes kunnen in verschillende kleuren besteld worden. Gekleurde plastic mapjes zijn wel iets minder doorzichtig. Aan de andere kant vallen gekleurde hoesjes meer op en kunnen ze gebruikt worden om aandacht te vestigen op een document of een klassement aanbrengen. Het reclame-effect van een folder die naar een klant opgestuurd wordt, kan versterkt worden wanneer de folder in een kwaliteitsvol generfd blauw of geel gekleurd hoesje zit. De enveloppen moeten dan wel groot genoeg gekozen zijn en plaats voorzien voor het plastic hoesje. Of het oppervlak van het hoesje generfd of glashelder moet zijn, hangt af van het doel van het opgeborgen document.
Het spiegeleffect op het oppervlak van de hoesjes kan niet zomaar genegeerd worden. In het slechtste geval geeft een enthousiaste verkoper een uitleg op een beurs en blinken de hoesjes van zijn presentatiemateriaal zo, dat de patentiele klant de inhoud van de hoesjes nauwelijks zien, omdat de verlichting te hard reflecteert in het plastic. Niet elke potentiele klant zal hier iets over zeggen. Dit kan ervoor zorgen dat een moeizaam verkoopgesprek op niets uitdraait.
Het spiegeleffect kan niet helemaal vermeden worden. Er bestaan wel hoesjes die minder blinken. Dat zijn meestal generfde hoesjes. Ook de inhoud van de hoesjes kan spiegelen voorkomen. Fotos worden best niet op hoogglanspapier afgedrukt. Op een beurs of in een showroom kijkt men best zelf even na of hoesjes niet te hard spiegelen. Vaak moet er maar iets kleins gewijzigd worden, opdat de hoesjes minder licht reflecteren. Dat mag men wel doen voor zijn producten en zijn klanten.
