Kopieerpapier is een van de typische verbruiksartikelen voor dagelijks kantoorgebruik. We hebben het nodig om kopieën te maken en documenten af te drukken. En soms biedt het ook zeer praktische diensten voor handgeschreven notities. Vanwege de grote vraag staat kopieerpapier meestal bovenaan onze bestellijst voor kantoorbenodigdheden. Maar ook al gebruiken we het nog zo vaak, veel mensen beseffen niet dat niet al het kopieerpapier hetzelfde is. Want door de verschillende eigenschappen zijn er zeker belangrijke kwaliteitsverschillen.
In deze gids leggen we bijvoorbeeld uit wat het gramgewicht en de witheid van het papier inhoudt, wat de kwaliteitszegels op de verpakking betekenen en waarom de keuze van het juiste kopieerpapier ook afhangt van het type printer. Tegelijkertijd geven we belangrijke kooptips, die helpen om precies het juiste kopieerpapier voor individuele behoeften te vinden.
De formaten van kopieerpapier verschillen van elkaar op de internationale markt. In Duitsland en veel Europese landen zijn er de genormaliseerde DIN-maten met de A-, B-, C- en D-serie. Voor kopieerpapier zijn de velformaten van de A-serie relevant. Verreweg het meest gebruikte formaat in onze kantoren is DIN A4. Kopieerpapier is echter ook verkrijgbaar in de formaten DIN A5 en DIN A3. Zeldzamer zijn echter grotere of kleinere formaten.
Verreweg het meest gebruikte formaat in onze kantoren is DIN A4. Kopieerpapier is echter ook verkrijgbaar in de formaten DIN A5 en DIN A3. Zeldzamer zijn echter grotere of kleinere formaten.Een overzicht van DIN A papierformaten voor het kopieerapparaat:
| DIN-formaat | Afmetingen (lengte x breedte) | Voorbeeld |
|---|---|---|
| A6 | 105 x 148 mm | Ansichtkaart |
| A5 | 148 x 210 mm | Notitieboekje, Flyer, Brochure |
| A4 | 210 x 297 mm | Zakelijke brief, contract |
| A3 | 297 x 420 mm | Kranten, tijdschriften |
| A2 | 420 x 594 mm | Posters, posters |
| A1 | 594 x 841 mm | Posters, posters |
Het gewicht van papier wordt aangegeven in de eenheid gram per vierkante meter (g/m²). De technische term hiervoor is grammage. Het geeft informatie over de dikte en dichtheid van een papier. Ter oriëntatie: hoe hoger het gramgewicht, hoe beter de kwaliteit van het papier.
Gemeenschappelijk kantoorkopieerpapier heeft een standaard gramgewicht van 80 g/m². Een DIN A4 blad weegt dienovereenkomstig 5 gram. In DIN A3 formaat is het gewicht bij dit gramgewicht 10 gram, en een DIN A1 papier weegt al 40 gram.
Bij lagere gramgewichten van bijvoorbeeld 60 g/m² gaat niet alleen de kwaliteit van de afdruk achteruit, het papier scheurt ook snel of vouwt om aan de zijkanten. Om kosten te besparen worden deze papiergewichten vaak gebruikt voor bijvoorbeeld massa-afdrukken. Voor dubbelzijdige afdrukken wordt daarentegen een gramgewicht van 90 g/m² aanbevolen.
Hogere gramgewichten van 110 tot 120 g/m² zijn van hogere kwaliteit en worden bijvoorbeeld gebruikt als briefpapier en voor officiële documenten. Hoewel dit iets dikkere papier natuurlijk ook kan worden gebruikt voor dagelijkse afdrukken, is het hier de moeite waard de hogere kosten in de berekening te betrekken. U moet er ook rekening mee houden dat niet elk gramgewicht automatisch geschikt is voor elke printer. Zorg ervoor dat u de instructies van de fabrikant leest voordat u koopt.
Naast grammage en papierdikte zijn er nog andere eigenschappen die de kwaliteit van een papier bepalen. Vooral ondoorzichtigheid en witheid spelen een rol.
Opaciteit / TransparantieOpaciteit geeft aan hoe (on)transparant het materiaal is. Op een schaal van 0 procent (volledig transparant) tot 100 procent (volledig dekkend) wordt aanbevolen voor kopieerpapier een dekkracht van 80 procent te kiezen. Vooral voor dubbelzijdige kopieën en afdrukken is voldoende ondoorzichtigheid absoluut noodzakelijk om te voorkomen dat het schrift doorschijnt en zo de leesbaarheid te waarborgen.
WitheidDe helderheid van kopieerpapier wordt bepaald door de witheid. Hoe hoger de witheid, hoe helderder en witter het vel papier en hoe waardevoller het gewoonlijk door onze ogen wordt waargenomen. De witheid wordt aangeduid met de zogenaamde "CIE-waarde" van de Internationale Commissie voor Verlichtingskunde (Commission Internationale de l'Eclairage) in een spectrum tussen 55 en 171.
Deze witheidsgraden zijn beschikbaar:
| Papiersoort | CIE-waarde | Witheid |
|---|---|---|
| Kranten en gerecycleerd papier | 55 tot 140 | licht grijsachtig tot geelachtig wit |
| Printer- en kopieerpapier | 146 tot 150 | wit |
| Briefpapier | 160 tot 167 | zuiver wit |
| Premium-Papier | 168 tot 171 | helder wit |
Daarnaast zijn er nog andere onderscheidende kenmerken van kopieerpapier:
Het hoofdbestanddeel van kopieerpapier en alle andere soorten papier is hout. Afhankelijk van het latere gebruik wordt dit verwerkt tot grovere houtpulp of fijnere pulp of cellulose. Voor de papierproductie worden water, vulstoffen, kleurstoffen en witmakers aan de houtpulp of cellulose toegevoegd.
Waar papier uit houtpulp meer bedoeld is voor gebruik op korte termijn omdat het snel vervaagt (bijvoorbeeld voor reclamefolders en eenvoudige kartonnen dozen), wordt papier voor kantoorgebruik, inclusief kopieerpapier, iets uitgebreider geproduceerd uit cellulose. Dit belooft een lange houdbaarheid en vergeelt ook niet. Aangezien het aandeel houtpulp in deze papierprodukten verwaarloosbaar is, worden zij ook "houtvrij" papier genoemd. Deze term is natuurlijk misleidend, want cellulose wordt gemaakt van hout.
Wie kopieerpapier wil bestellen komt verschillende soorten papier tegen. Maar welke is de juiste en wat zijn de verschillen? Hier is een overzicht:
Geen enkel kantoor zou dit standaardpapier mogen missen. Het wordt gebruikt voor alle gangbare kopieën en afdrukken, biedt voldoende kwaliteit en scoort vooral met een relatief lage prijs. Het universele papier is echter slechts beperkt geschikt voor kleurendruk.
De naam zegt het al: Premium papier overtuigt met een hogere kwaliteit dan universeel papier. Het maakt indruk met zijn zuivere tot helderwitte graad en een gramgewicht dat boven de norm van 80 g/m² ligt. Kleurenafdrukken worden intensief gereproduceerd op premium papier. Voor officiële correspondentie, contracten en andere belangrijke documenten is het papier van hoge kwaliteit de eerste keuze.
Deze alleskunner onder de kopieerpapieren is bijzonder praktisch. In vergelijking met universeel papier heeft het een groter pulpvolume en een hoger vezelgehalte en is daarom nog veelzijdiger. Multifunctioneel papier is geschikt voor zowel standaard intern drukwerk als externe correspondentie. Zelfs bij dubbelzijdig afdrukken is het resultaat nog bevredigend.
Dit papier is de gekleurde versie van het multifunctionele papier en kan daarom voor veel toepassingen worden gebruikt. De keuze aan kleuren is groot - naast de standaardkleuren blauw, groen en rood is het papier bijvoorbeeld ook verkrijgbaar in roze, oranje, zwart en goud. Ook meerkleurig kopieerpapier en sets met verschillend gekleurde vellen zijn verkrijgbaar. Het kan nuttig zijn voor bijvoorbeeld reclamefolders of prijslijsten.
Deze milieuvriendelijke variant van kopieerpapier is gemaakt van 100 procent oud papier. De hoge vezeldichtheid van gerecycleerd papier zorgt voor een goede afdrukkwaliteit, die zich niet hoeft te verschuilen achter "normaal" universeel papier, zelfs niet bij dubbelzijdig afdrukken. Vaak is dit papier ook (licht) gebleekt en verkrijgbaar in verschillende gradaties van witheid.
Het belangrijkste argument voor het gebruik van gerecycleerd papier is de aanzienlijk betere milieubalans. Voor de productie wordt uitsluitend gerecycleerd papier gebruikt, zodat de hulpbronnen worden gespaard: Er hoeven minder bomen te worden gekapt, wat uiteindelijk ook goed is voor ons klimaat. De besparingen zijn ook duidelijk zichtbaar in de verminderde behoefte aan water, energie en chemicaliën tijdens de productie.
Het idee van duurzaamheid heeft natuurlijk een speciale betekenis bij het kopen van gerecycled papier. Tegelijkertijd hoeft het zich qua kwaliteit niet langer te verschuilen achter standaard kopieerpapier. Ook al staat het bij velen nog in het geheugen gegrift, milieuvriendelijk kopieerpapier is allang niet meer grijs. Zachte bleekprocessen maken het papier zo wit dat het in verschillende gradaties van witheid wordt aangeboden en met het blote oog niet meer van ander papier te onderscheiden is.
De verschillende kwaliteitskeurmerken geven aan aan welke eisen kopieerpapier voldoet op het gebied van kwaliteit, milieubescherming, duurzaamheid en andere aspecten. U kunt ze herkennen aan de volgende logo's, die meestal rechtstreeks op de verpakking zijn gedrukt:
Blauwe Engel: Dit bekende keurmerk geeft aan dat het papier is gerecycled uit 100 procent oud papier.
FSC (Forest Stewardship Council): Dit keurmerk wordt gebruikt om papier te identificeren dat voldoet aan strenge criteria met betrekking tot zorgvuldige en duurzame bosbouw en bosbeheer.
Nordic Swan Ecolabel: Met dit keurmerk kan de consument er zeker van zijn dat het hele productieproces op de proef is gesteld.
EU-bloem (ECO-label): Dit Europese keurmerk geeft een milieuvriendelijke en duurzame productie aan op het gebied van grondstoffengebruik, energiebehoefte en emissies.
PEFC (Program for Endsorsement of Forest Certification): Dit boscertificeringssysteem let op de naleving van ecologische, economische en sociale richtlijnen.
TCF (Totally Chlorine Free): Wie dit label op de verpakking ziet, kan er zeker van zijn dat er geen chloor is gebruikt voor het bleken.
ECF (Elementary Chlorine Free): Dit kopieerpapier is vervaardigd met een bijzonder laag chloorgehalte.
ColorLok: Bij dit label gaat het minder om milieubescherming en meer om de afdrukkwaliteit. Het garandeert een optimaal printresultaat op inkjetprinters, een snelle droging en bescherming tegen vlekken.
DIN ISO 9706: De internationale DIN-norm geeft een papier aan dat bestand is tegen veroudering.
De termen kopieerpapier en printerpapier verwijzen naar een en hetzelfde ding - wit of lichtgekleurd papier in A4-formaat, dat wordt gebruikt voor afdrukken en kopieën in het dagelijkse kantoorwerk. Kopieerpapier is (volgens een niet-officiële definitie) de eenvoudige en goedkope variant van printerpapier.
Als de fabrikant zijn papier omschrijft als kopieerpapier, dan is het geschikt voor het maken van kopieën. In de regel kunnen echter ook met laserprinters goede resultaten worden bereikt. In de tussentijd is echter ook kopieerpapier in inkjetkwaliteit verkrijgbaar.
Voor optimale afdrukresultaten is het de moeite waard om er bij de aanschaf van het apparaat op te letten dat het betreffende afdruk- en kopieerpapier ook geschikt is voor het apparaat. Niet elk kopieerpapier haalt immers het beste uit elke printer. De eisen waaraan het papier moet voldoen, hangen voornamelijk af van het type printer:
Kopieerpapier voor inkjetprinters heeft zeer fijne vezels. Deze mogen niet te veel worden samengedrukt, zodat de inkt van de inkjetprinter ook goed in het papier kan doordringen en niet op het oppervlak blijft liggen en daar smeert. Ideaal is dat de inkt op het kopieerpapier snel droogt en ook kleurvast blijft. Printerpapier voor inkjetprinters heeft vaak een speciale coating zodat de inkt niet door het papier heen trekt. Dit product draagt dan het etiket "inkjetpapier".
Genauso wie beim Tintenstrahldrucker ist auch beim Laserdrucker feinfaseriges Kopierpapier gefragt. Grobe Fasern würden die Qualität des Ausdrucks deutlich vermindern. Da bei einem Laserdruck die Farbe jedoch nicht in das Papier eindringt, sondern auf die Oberfläche mit starker Hitze gelasert wird, sind die Fasern im besten Fall fest verpresst und die Oberfläche des Papiers ist glatt. Eine gleichmäßige Tonerübertragung kann so gewährleistet werden. Nicht empfehlenswert ist jedoch eine Beschichtung, da diese der hohen Hitze des Farblaserdruckers nicht standhalten würde.
Niemand heeft behoefte aan kreuken, papierstoringen, golven en scheve afdrukken. Om ervoor te zorgen dat het afdrukken vlot verloopt en het resultaat toonbaar is, moeten een paar eenvoudige maar doeltreffende tips worden gevolgd bij het laden van kopieerpapier:
Wie aan de verkeerde kant spaart of niet goed kijkt bij het kopen van kopieerpapier wordt "gestraft" met een slecht en onbevredigend afdrukresultaat. Terwijl bij inkjetprinters de afdrukken snel vegen of vlekkerig worden, wijzen bij laserprinters streperige, vlekkerige en zeer bleke afdrukken op een verkeerde papierkeuze. In ieder geval lijdt de kwaliteit qua scherpte en kleurintensiteit eronder.
Papier is meestal niet een van die dingen waar we ons zorgen over maken om te bewaren. Het is immers geen voedingsmiddel of andere gevoelige stof die kan bederven, zo luidt de wijdverbreide veronderstelling. Maar zelfs bij eenvoudig kopieerpapier is er een groot risico dat de kwaliteit van het papier en het kopiëren er sterk onder lijden als het ondoordacht wordt opgeslagen.
Voor een optimale opslag is het allereerst belangrijk te weten dat kopieerpapier water aantrekt en afgeeft (hygroscopisch). Enerzijds neemt het vocht uit de omgeving op. Het gevolg: het papier maakt golven, krult op en neemt de inkt van de printer niet meer goed op. Anderzijds droogt het kopieerpapier snel uit bij hoge temperaturen en in droge lucht. Dit heeft tot gevolg dat de afzonderlijke bladen statisch geladen worden en aan elkaar kleven.
Um den Qualitätsverlust zu verhindern, ist es empfehlenswert, bei der Aufbewahrung folgende Aspekte zu beachten. Kopierpapier lagert man am besten
Veel aspecten spelen een rol bij de beslissing om kopieer- en printerpapier te kopen. Wij hebben de belangrijkste criteria nog eens samengevat:
