De gewone papier gierig bij een dikte van 80 g/m² met stabiliteit. Wie staand aantekeningen moet maken, heeft zelfs met het collegepad nauwelijks een vaste hand. Maar als er bijvoorbeeld voorbedrukte formulieren met smalle lijnen moeten worden ingevuld, is een schoon lettertype noodzakelijk. Hier zijn klemborden & klemmappen de ideale oplossing. Ze zijn erg stijf en geven het papier een goed schrijfoppervlak. Aan de andere kant zijn ze erg licht. Klemborden & mappen met een paar vellen papier wegen minder dan een volledig college pad. Dit maakt het ook mogelijk om oud papier als oud papier te gebruiken. Papiervellen die aan één kant bedrukt zijn en die op zich bedoeld zijn voor de afvalbak, kunnen een tweede keer gebruikt worden. Zo presenteren de klemborden zich ook als een ecologisch verantwoorde variant.
Clipboards & clipmappen zijn gemakkelijk vast te houden en zijn bovendien stabiel genoeg om bijvoorbeeld snel op een onveilige ondergrond te worden gelegd. Ze laten niets van achteren in contact komen met het papier. Daarom zijn klemborden & klemmappen ideaal voor schoon veldwerk. Dit geldt bijvoorbeeld wanneer machines of productieprocessen moeten worden geïnspecteerd. Het papier is geklemd en kan niet wegvliegen, zelfs niet bij sterke windstoten.
De veelzijdigheid van de klemborden en klemmappen wordt aangetoond door de vele extra's die worden aangeboden. Een zonnecalculator kan boven op het klembord zitten en is het perfecte hulpmiddel voor snelle berekeningen tussendoor. Er zijn scharnierende deksels, zakken voor speciale taken (zoals snelheidsmeter schijven) enz. Klemborden & klemmappen blijken bijna klein, mobiel lessenaars. Zelfs een pennenhouder behoort vaak al tot de standaarduitrusting. Als het gaat om de keuze van het formaat, is er ook bijna alles wat nodig is. De formaten DIN A4 of DIN A5 en DIN A3 behoren tot het assortiment, evenals de klemmen die het papier in de dwarsrichting vasthouden. Het assortiment klemborden & klemmappen wordt afgerond met verschillende dozen.
Niet bepaald een extraatje, maar toch is de presentatie soms doorslaggevend voor de aankoop. Hoogwaardig materiaal is welkom. Ook hoeft het ontwerp geen achterbank te nemen. De fabrikanten van klemborden & clipmappen slagen er goed in om een aangenaam gevoel te creëren.
Klemborden & clipmappen zijn welkom in diverse beroepen. Ze zijn gemakkelijk te hanteren, hebben een hoge gebruikswaarde en zien er een beetje chic uit. Clip-on bestanden zijn ook een voorbeeld van hoe het zinvol is om medewerkers te voorzien van goed werkmateriaal. Als er bijvoorbeeld ter plaatse notities moeten worden gemaakt bij het opmeten, kan het schrijven van een verslag een grote uitdaging zijn. Een clipmap of klembord vermindert de hoeveelheid inspanning die nodig is om gegevens op te nemen met de balpen of potlood.
In heel wat gevallen worden er ook veermappen en klemborden gebruikt die voor het publiek toegankelijk zijn. Dit kan het geval zijn bij evenementen en beurzen of bij presentaties en seminars. Hier moet men niet besparen. Er moet op worden gelet dat de buitenste huid van de klemborden en de klemmappen niet wordt beschadigd. Als de kopieerbeveiliging is beschadigd of de basis is opengescheurd, blijkt de schrijfhulp een storende factor te zijn. Dit moet zo mogelijk worden voorkomen. In principe wordt een werksfeer aanbevolen die gunstig is voor functionele, veilige en aantrekkelijke werkmaterialen. Op sommige gebieden moet de baas de werknemers aanmoedigen om hun gereedschap netjes en schoon te houden. Hij moet er echter ook zeker van zijn dat werknemers klagen over gebrekkig gereedschap zonder angst voor represailles. Vaak is de schade veroorzaakt door een criminele zoektocht naar de verantwoordelijke persoon groter dan het herstel van het item.
