Het is niet altijd makkelijk om te gaan met materiaal dat niet beschadigd mag worden. Of men moet gebruik maken van de juiste hulpmiddelen zoals klemruggen. In plaats van te perforeren, kan er ook geklemd worden. De klemruggen zorgen zowel bij het opbergen in een ordner als bij de presentatiewand (vgl. daarbij flipchart) ervoor dat de originele stukken met zijden handschoenen aangepakt worden en toch zeker zijn. Het punt van bescherming heeft daar onder andere betrekking op een degelijke hantering. Bij een presentatie kunnen op deze manier heel eenvoudig borden, reclameposters etc. aan een wand opgehangen worden. Het presentatiemateriaal wordt van boven en onderen door middel van een klemrug vast gegrepen. De bovenste rug kan bijvoorbeeld aan een haak, spijker of speciaal presentatiesysteem opgehangen worden. De onderste rail zorgt dat de poster goed naar onderen getrokken wordt zodat deze recht hangt. Idealiter kan men bij het gebruik van klemruggen snel posters verwisselen. De tijden waar men moeizaam posters met een plakband aan de muur moest plakken en vervolgens het plakband ook weer moeizaam moest verwijderen zijn dus voorbij. Bovendien worden presentatieobjecten niet beschadigd.
Voor wandbevestiging zijn klemruggen met breedtes van bijvoorbeeld 84 of 120 cm verkrijgbaar. Indien het om klasseren in een ordner gaat zijn natuurlijk afmetingen in het formaat van schriften, dus A4 en A5 aan te raden. Zeer praktisch zijn daarbij de G-clip klemruggen. Naar wens zijn deze verkrijgbaar in een pakket van 25 of 100 stuks. Gezien de lage prijs bestaat er werkelijk geen enkele reden om belangrijke exemplaren niet zorgvuldig op te bergen of sterk in de spotlight te zetten.
