De optimale eerste indruk staat en valt met de professionele voorbereiding en presentatie van de documenten. Het maakt niet uit of het mijn aanvraag is, de presentatie van het bedrijf, de presentatie van nieuwe producten of de presentatie van een offerte. Ter ondersteuning van ongeperforeerde documenten wordt de clip binder aanbevolen als onmisbaar kantooraccessoire. Vergeleken met het snelhechtmappen of het snelhechter, waarvoor geperforeerde documenten nodig zijn voor hun bruikbaarheid, bevat het Clip File de documenten met een klemmechanisme. De behuizing van de map is gemaakt van robuuste kunststof, waarbij de voorkant van de map in ieder geval transparant is. Dit maakt het mogelijk om op het eerste gezicht te zien welke documenten in de clipmap verborgen zijn. De ruggengraat en ook het klemmechanisme kunnen in verschillende kleuren worden weergegeven. Het klemmechanisme zelf kan worden gezwenkt of uitgetrokken. Hier is de persoonlijke smaak in de omgang met de mappen uiteindelijk bepalend. In principe is het werken met de clipmapjes echter heel eenvoudig. De voorklep wordt geopend, het klemmechanisme wordt uitgetrokken of uitgeklapt, de documenten worden in de veerklem geplaatst en het klemmechanisme wordt weer gesloten. De capaciteit varieert van 10 tot 60 vellen, afhankelijk van de vereisten. Tot 400 papieren pagina's kunnen worden vastgehouden door middel van clips. Deze zijn bijzonder geschikt voor de presentatie van het gastronomische aanbod, omdat ze de pagina's over de hele lengte fixeren en nog steeds flexibel zijn als het gaat om het updaten van het menu, de dranken, het eten of de cocktailkaart. Ze zijn echter vaak van karton en bieden geen inzicht in de inhoud. Visueel lijken ze op het eerste gezicht meer op een boek. Uiteraard zijn ze niet alleen toepasbaar in de gastronomie, maar vinden ze ook hun toepassing in hoogwaardige presentaties.
In principe kunnen zadelstikkers overal worden gebruikt waar losse documenten moeten worden verzameld en bewaard. Naast het gebruik voor bedrijfspresentaties, productlanceringen of de presentatie van aanbiedingen, zijn verenbanden ook populair als applicatiemappen. Naast twee- of driedelige applicatiemappen van karton zijn nietmachines een welkome begeleider in een applicatiefase. Afhankelijk van de eisen van de functie en het aantal sollicitaties wordt besloten welke map wordt gebruikt. Academici die solliciteren naar personeelsmanagementfuncties dienen gebruik te maken van hoogwaardige applicatiemappen. Voor sollicitaties voor opleidingsfuncties, open sollicitaties of sollicitaties voor ongeschoolde banen die in grotere aantallen worden verstuurd, is de meer kosteneffectieve optie meer geschikt.
Om de aanvrager niet vanaf het begin uit te sluiten van de aanvraagprocedure, moet de aanvraagmap niet alleen schoon en representatief zijn, maar ook glanzen van de volledigheid. Daarom horen de volgende documenten thuis in een aanvraagmap:
Er dient te worden opgemerkt dat de brief losjes in de nietmachine of op de map wordt geplaatst wanneer de map in de envelop wordt geplaatst. Dit is gebaseerd op jurisprudentie, aangezien de begeleidende brief aan het bedrijf toebehoort, maar de aanvraagfolder met de inhoud ervan aan de aanvrager toebehoort.
