Hangmappen
Assortiment onthouden In de categorie Hangmappen zijn 15 producten gevonden.
Assortiment onthouden In de categorie Hangmappen zijn 15 producten gevonden.
Voor het eerst gepresenteerd in 1893 in Chicago op de wereldtentoonstelling, worden de hangmappen vandaag de dag nog steeds gebruikt voor het indienen in het kantoor of thuiskantoor. Hoewel veel documenten en papieren nu digitaal worden vastgelegd, zijn niet alle kantoren 100% papierloos. Veel documenten zijn nog steeds nodig in papieren vorm. Om ze netjes te archiveren en snel te kunnen benaderen worden er hangende mappen gebruikt. De hangmap is gemaakt van een gevouwen kartonnen vel, hangt in een hangmap met de vouw naar beneden en is aan de zijkant open. In het bovenste gedeelte kunnen de tabbladen met volledige weergave worden gelabeld en individueel worden geplaatst voor de samenvatting van de inhoud. Vergeleken met een hangdossier, waarbij de documenten in een ringsysteem worden geklasseerd, wordt het hangdossier gebruikt voor losbladige archivering. Het is uitgerust met een tweepuntsophanging aan de bovenzijde, zodat ze snel en eenvoudig kunnen worden opgehangen en verwijderd van de ophangrail in de mobiele container, het bureau of de kast.
Suspension-bestanden bieden aanzienlijke voordelen bij het werken met documenten. Ze zijn:
Organisch drukwerk is een bekend onderwerp in kantoren. Want als de documenten niet goed worden gearchiveerd, heeft het zoeken meer tijd nodig. Dit kan vooral vervelend zijn als er op korte termijn documenten worden opgevraagd door de baas of andere collega's. In dit geval moet niet alleen het assistentenbureau zichzelf als verantwoordelijk beschouwen voor het tijdig en gestructureerd archiveren van documenten. Naast de hangmappen zijn er nog andere mogelijkheden voor hangmappen: