Een conventionele flipover wordt al gekenmerkt door een hoge mobiliteit. Gemonteerd op een frame met drie poten of op wieltjes, kan hij op een relatief ruimtebesparende manier worden opgeborgen en indien nodig naar de gewenste ruimte worden vervoerd. De mobiliteit van een flipchart op statief heeft echter zijn beperkingen. Het is moeilijk om in een auto of in de trein te zitten.
Wie als vertegenwoordiger op pad is of als moderator optreedt bij workshops en mediations in verschillende bedrijven, kan er echter niet altijd op vertrouwen dat hij alle benodigdheden voor de presentatie ter plaatse heeft. Daarom is het niet alleen de moeite waard om een presentatiekoffer bij u te hebben, maar moet ook de aanschaf van een handige flipchart worden overwogen. Een flip-over tafelblad is compact, handig lichtgewicht, en gemakkelijk mee te nemen waar u ook gaat.
Sommige tafelmodel flipovers, zoals de traditionele versies, bestaan uit een whiteboard dat als een magnetisch whiteboard kan worden gebruikt. Gewoonlijk is een flipchart echter een opgezette ringband in DIN A4 of DIN A3 formaat. De flipchart is gemaakt van met karton versterkte folie. De tafelflipchart is voorzien van transparante folies waarin de presentatiedocumenten kunnen worden geschoven. De folies kunnen gemakkelijk worden omgeklapt via het ringmechanisme.
Bij de meeste modellen worden tien transparanten meegeleverd. Meer kan afzonderlijk worden gekocht en toegevoegd indien nodig. Bijzonder compacte tafelmodel flipovers zijn er in de vorm van een presentatiemap die desgewenst ook kan worden uitgeklapt en op tafel kan worden gelegd.
Met name voor vertegenwoordigers en verkoopvertegenwoordigers biedt de tafelmodel flipover een aantal doorslaggevende voordelen ten opzichte van de grotere versie:
Hoewel de mobiliteit van een tafelmodel flipover een groot voordeel is, hebben de compacte afmetingen ook een nadeel: het schrijf- en presentatieoppervlak blijkt betrekkelijk klein te zijn. Flipcharts zijn daarom het best geschikt voor presentaties in kleine groepen. Het DIN A3-formaat is bijzonder veelzijdig. Het is groot genoeg voor workshops en trainingen met een beperkt aantal deelnemers en kan ook worden gebruikt als reclamedrager in een winkel.
Een flip-over op A4-formaat is daarentegen ideaal voor een presentatie aan één of twee personen. Bijvoorbeeld om een klant te overtuigen van de voordelen van een product.
Om ervoor te zorgen dat de presentatie een succes wordt, moeten de dia's van tevoren zorgvuldig worden voorbereid. Naast de inhoud moet ook aandacht worden besteed aan de presentatie. Vanwege het kleine formaat mogen de dia's niet te rommelig overkomen. Grote letters en cijfers in blokletters vergemakkelijken het lezen. Het is ook beter om het zonder kleine grafieken te doen en in plaats daarvan te vertrouwen op duidelijke lijsten of overzichtelijke tabellen.