Presentatiekoffers

Met creativiteit tot een succesvolle beslissing

De vergaderingen worden vaak gekenmerkt door verschillende standpunten en meningen. In discussies worden doelen, processen of procedures op een gedifferentieerde manier bekeken, wat in het beste geval leidt tot een uniforme beslissing. Vaak gaat het echter om andere factoren dan de feitelijke zaken zelf, wat tot verstoringen kan leiden. Deze komen bijvoorbeeld voort uit hiërarchische of interpersoonlijke meningsverschillen. Om de grote kansen op realistische oplossingen door de verschillende invalshoeken te kunnen waarnemen, kan het gebruik van een neutrale gematigdheid zeer nuttig zijn. Dit kan gebruikt worden in alle vormen van groepsbijeenkomsten, zoals:

• Bijeenkomsten.
• team- of projectvergaderingen
• Congressen of zelfs
• bijeenkomst van de raad van bestuur

bruikbaar. Het frame is ook zeer flexibel. Moderatiemethodes kunnen zowel in de organisatieontwikkeling als in het kwaliteitsmanagement, in scholen of in het volwassenenonderwijs worden gebruikt. Het doel is om een gemeenschappelijk leerproces met alle deelnemers te bereiken. Tegelijkertijd moet de creativiteit van de deelnemers worden aangemoedigd en moeten de uiteenlopende ideeën door alle deelnemers worden waargenomen. De omgeving moet zo worden ingericht dat alle deelnemers zich kunnen inzetten, hun eigen ideeën kunnen inbrengen en zo vrij mogelijk kunnen werken. Dit houdt in dat er een open sfeer heerst, dat de rollen binnen de groep duidelijk zijn en dat er op een eerlijke manier met andere meningen wordt omgegaan. Uiteindelijk moet er een gezamenlijke beslissing worden genomen die door de hele groep wordt ondersteund en uitgevoerd.

Wat is een gematigdheid geval?

Overige als ondersteuning voor een matiging, voor de presentatie van eigen werk en resultaten of op een congreslezing - een matigingszaak is een handige metgezel. Daarbij dienen presentatiewanden, flipcharts, whiteboards of magneetborden als geschikte basis om het onderwerp dichter bij het publiek te brengen. Een gematigdheidscase bevat alles wat nodig kan zijn voor een gematigdheid of een presentatie. Als deze presentatie in een grote ruimte plaatsvindt, kunnen laserpointer & aanwijsstok worden gebruikt om deze te ondersteunen. In vergelijking met een Powerpoint presentatie biedt de presentatie met behulp van een gematigde case een grote flexibiliteit. Zo kunnen er tijdens de presentatie spontaan veranderingen worden aangebracht. Ook de afhankelijkheid van de (beamer-)technologie is weggelaten.

Wat is er in een gematigd geval?

Moderatiekoffers zijn voorzien van alle hulpmiddelen die het succes van een presentatie of matiging ondersteunen. Dus in een zeer goed uitgeruste koffer:

• Diverse flipchart markers
• Jumbo Marker
• schaar
• Crepe tape.
• lijmstift
• spelden en naalden
• Markeringsnaalden
• als gematigde kaarten in wolkenvorm, als rechthoek, ovaal of als cirkel

Afhankelijk van de prijscategorie variëren de hoeveelheden van de afzonderlijke onderdelen. Ook het materiaal van de zaak zelf varieert. Een kunststof of kartonnen koffer met basisuitrusting is dan ook verkrijgbaar vanaf € 35,-, terwijl een aluminium koffer met een zeer uitgebreide uitrusting (incl. deelsnijder en/of wijzer) te vinden is in een prijsklasse vanaf € 100,-. Hoe dan ook, de individuele gebruiksvoorwerpen kunnen worden gekocht en na gebruik worden bijgevuld. Overigens: voor whiteboards zijn er speciale matigingskoffers beschikbaar. Deze zijn o.a. voorzien van whiteboard markers, reinigingsspray en bordwissers.