Ruimtebesparende bureausystemen

Gebruik de ruimte

Buildingen en panden voor bedrijven ondergaan een verplichte groeiverandering. Meestal zijn ze in het begin te groot en in de loop der jaren wordt de beschikbare ruimte krap naarmate de orders en taken toenemen. Dan helpen bijvoorbeeld multi-user systemen om de beschikbare ruimte in het kantoor beter te benutten. Een typisch voorbeeld is het bureau. Meestal is hier maar één niveau beschikbaar. Als multi-user systemen echter gebruik maken van het luchtruim, kan de capaciteit voor boeken, kantoorpersoneel, enz. aanzienlijk worden vergroot. De markt biedt een breed scala aan producten. De modellen verschillen in vorm en functionaliteit. Belangrijke aankoopargumenten zijn niet alleen het effectieve gebruik van de ruimte, maar ook de stabiliteit en het ontwerp. Immers, multi-user systemen moeten niet de sfeer vernietigen die moeizaam is verworven door verfijnd kantoormeubels. De producten vertonen dan ook deels zeer verschillende ontwerpbenaderingen.

Zwaaiende vleugel

Een speciale vorm van de multi-user systemen zijn de zwenkvleugelvliegtuigen. De opbergvakken zijn bevestigd aan een doorlopende stang. De toegang tot de afzonderlijke compartimenten wordt vergemakkelijkt door het feit dat de opbergbakken kunnen worden gedraaid. Zwenkvleugelvliegtuigen zijn ook praktisch als er vanuit verschillende richtingen toegang nodig is. Zo kunnen bijvoorbeeld twee medewerkers aan de tegenoverliggende bureaus de opbergbakken delen met de formulieren. Dit is bijna in het domein van techniek en vereist natuurlijk een stabiliteit die bestand is tegen permanente stress. Een variant van de zwenkarm onder de multi-user systemen is de telefoonzwenkarm, die in het tijdperk van de mobiele telefoons aan belang inboet, maar toch effectief het kantoorwerk kan optimaliseren.  Aan de andere kant leidt de toename van het aantal werknemers dat notebooks gebruikt om hun werkstations bijna uitsluitend onderweg en buitenshuis te bedienen, tot nieuwe mogelijkheden voor het gebruik van multi-user systemen. De ""mobiele collega"" is voorzien van een vrije ruimte van een aangekoppeld bureau als hij of zij gebruik wil of moet maken van de gunstige faciliteiten van een kantoor. Dit kan bijvoorbeeld eenvoudigweg de aansluiting op het huisnetwerk of een printer zijn. In laboratoria houden deze draaisystemen af en toe ook het toetsenbord/muisapparaat gereed. Multi-user systemen zijn daarom zeer flexibel.

De werkplek

Veel mensen denken alleen aan de term ""werkplek"" in termen van de functie of de arbeidsrelatie. Ze zeggen zoiets als: Mijn werkplek? Ik werk in de verkoop bij de bakkerij So-and-so. Bijna niemand zou zeggen: Lange loopafstand tussen de wandrekken en de toonbank, aan de andere kant waarvan de klant staat. Als het gaat om multi-user systemen is de werkplek echter de plek waar je moet zijn. Natuurlijk draait het bij multi-user systemen vaak om de inrichting van bureaus, bijvoorbeeld op het gebied van administratie & Co. Dergelijke bureaus kunnen echter ook voor andere zaken worden gebruikt dan alleen het doorgeven van bestanden. Multi-user systemen zijn ook populair in bijvoorbeeld redactiekantoren. Zo'n werkplek vraagt veel creatieve kennis van het milieu. De toegang tot de media moet bijvoorbeeld gemakkelijk zijn. En media omvatten hier niet alleen moderne media zoals telefoon en internet. Boeken e.d. kunnen ook in trek zijn.

Uiteindelijk moet iedereen die een groot deel van zijn werk aan een bureau doorbrengt, deze werkplek zelf inrichten. Tips voor fysieke integriteit, d.w.z. het vermijden van spanning, kunnen natuurlijk ook van buitenaf komen. Maar uiteindelijk moet de arbeider zelf beslissen. Zulke beslissingen kunnen dan soms vreemd lijken.

Een voorbeeld hiervan is de situatie van boekauteurs. Zeker, ze hebben vaak onderzoeksinstrumenten nodig zoals het internet of de bibliotheek. Maar als het gaat om het formuleren van verhalen, zijn er nog steeds boekauteurs die graag op een oude typemachine werken. Alleen al het geluid van het gefrustreerd uitscheuren van een pagina is reëler dan het aanklikken van regels tekst op een monitor.