Wer schon einmal versucht hat, auf Kunststoff oder Metall zu stempeln, der weiß, dass das Ergebnis nicht unbedingt zufriedenstellend ist. Die Stempelfarbe trocknet nicht ein und verschmiert daher schnell. Mit einem Elektrostempel gibt es das Problem dank spezieller Tinte nicht. Der moderne und vollautomatische elektrische Stempel bietet aber noch weitere Vorzüge und punktet mit seinen vielfältigen Einsatzmöglichkeiten.
Der Name verrät es bereits: Die Elektrostempel funktionieren elektronisch und nicht manuell und kommen ohne das klassische Stempelkissen und Stempelfarbe aus. Elektrostempel arbeiten vielmehr mit einer speziellen Druckertinte auf Alkoholbasis, die mit einer Inkjet-Technik auf eine Oberfläche gestempelt wird und dort besonders schnell eintrocknet. Das Stempelbild lässt sich dabei vollautomatisch auf eine Vielzahl von möglichen Untergründen drucken.
Elektrostempel sind als stationäre Modelle, die mit einem Fußpedal oder einer Fernbedienung gesteuert werden, erhältlich. Es gibt sie aber auch als kleine handliche Variante für den mobilen Einsatz. Betrieben werden die Elektrostempel über einen wiederaufladbaren Akku. Der führende Hersteller für Elektrostempel ist die Firma Reiner, ein bekanntes Modell ist der „JetStamp®“.
Ein Elektrostempel punktet vor allem mit seiner großen Flexibilität und seinen vielseitigen Einsatzmöglichkeiten. Im Gegensatz zu üblichen Paginierstempeln, Textstempeln und Datumstempeln sind die Möglichkeiten zur Gestaltung des Druckbilds deutlich größer. So können Elektrostempel sowohl automatisch (ohne manuelle Einstellung) Datumsangaben, Uhrzeiten und fortlaufende Nummern stempeln als auch – sofern der elektrische Stempel über eine spezielle Textplatte verfügt – individuelle Texte, Grafiken, Logos und sogar Barcodes. Das jeweilige Druckbild, das in der Regel ein- oder zweizeilig ist, lässt sich dabei über eine Software am Computer programmieren und dann über Bluetooth oder ein USB-Kabel auf den Stempel übertragen. Meist können sogar verschiedene Druckbilder im Gerät abgespeichert werden.
Die alkoholbasierte Tinte erlaubt es zudem, nicht nur auf saugfähigen Untergründen, wie Papier und Kartons, zu stempeln. Bedruckbar sind beispielsweise auch glatte wie raue nicht saugfähige Oberflächen. Dazu gehören unter anderem auch Kunststoff und Metall.
Elektrostempel behaupten sich gegenüber den Standardstempeln mit einigen Pluspunkten. Die wesentlichen Vorteile sind:
Grundsätzlich kann ein Elektrostempel jeden Standard-Handstempel ersetzen, sodass er sich im Büroalltag vielseitig für die Verwaltung und das Dokumentenmanagement einsetzen lässt. Vorzugsweise Verwendung findet er vor allem im Logistikbereich und im Wareneingang. Mit einem Elektrostempel lassen sich die eingegangenen Waren und Produkte schnell und unkompliziert mit allen relevanten Informationen beschriften und damit erfassen. Einzelne Artikel werden dabei mit nur einem Stempeldruck mit Eingangsdatum, Artikelnummer, Barcode und bei Bedarf weiteren Informationen markiert. Datum und Uhrzeit müssen Sie dabei nicht manuell einstellen, da sie sich automatisch aktualisieren.
Weitere Einsatzbereiche für die Elektrostempel sind zum Beispiel:
Genauso wie bei Stempelfarbe ist auch die Tinte des Elektrostempels bei regelmäßiger Verwendung irgendwann aufgebraucht. In dem Fall können Sie die Druckpatrone einfach austauschen. Grundsätzlich ist die Stempelkapazität bei einem Elektrostempel jedoch sehr hoch. Abhängig ist der Tintenverbrauch dabei sowohl vom gewählten Motiv, vom Schwärzungsgrad des Abdrucks als auch vom jeweiligen Stempelmodell. Als Beispiel: Während der Hersteller beim jetStamp® 970 eine Anzahl von etwa 5.000 Drucken vorgibt, beträgt sie beim jetStamp® 990 circa 10.000.
Besonders innovativ präsentiert sich der Digitalstempel, den der Hersteller Colop erst 2019 mit einer hochmodernen Technologie auf den Markt gebracht hat. Zusätzlich zu den Vorzügen eines Elektrostempels ermöglicht der mobile und handliche Digitalstempel das Drucken in Farbe mit nur einer Seitwärtsbewegung. Mithilfe einer App können die einzelnen Druckbilder individuell gestaltet werden.
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