Der Begriff Ringbücher schließt eine Reihe recht unterschiedlicher Produkte ein. Die klassischen Ringbücher sind in DIN A4 und DIN A5 gehalten, wobei das kleinere Format einen besonderen Stellenwert genießt. Es unterscheidet sich erheblich mehr vom Aktenordner, der üblicherweise im Format A4 zu finden ist. Mit dem DIN A5 Ringbuch lässt sich beispielsweise ein individuelles Handbuch erstellen. In der Alltagspraxis vieler Handwerker kann dies sehr hilfreich sein. Aber auch bei Pädagogen, Medizinern und anderen Dienstleistern wurden Ringbücher schon im Einsatz gesehen. Bei diesen Produkten handelt es sich meist um Modelle mit der 2- oder 4-Loch-Mechanik.
DIN A4 Ringbücher mit 12 Ringen (beispielsweise „vario zipp“ von ELBA), also Spiralbindung, dagegen stellen Präsentationsmappen dar, die zum einen ein hochwertiges Erscheinungsbild abliefern und zum anderen flexibel bei der Gestaltung sind. Selbst die Ringbucheinlagen lassen sich erweitern, reduzieren oder umsortieren. Die Vielfältigkeit der Ringbücher drückt sich nun aber nicht unbedingt in einer Vielzahl an Artikeln im Ringbuch-Zubehör aus. Ersatzhüllen, Niederhalter (unter anderem aus Draht und natürlich mit einem Abstand von 80 mm zwischen den Bügeln) und Register sind in der Rubrik Ringbuch-Zubehör aufgelistet. Trotz dieses übersichtlichen Angebots zeigt sich ein erstaunlicher Reichtum an Variationen. Mit dem Ringbuch-Zubehör können beispielweise Auslegemappen für den Bereich Messe, Ausstellungen & Co. konkret auf bestimmte Bedürfnisse abgestimmt werden.
Ein typisches Ziel der Artikel aus der Kategorie Ringbuch-Zubehör ist, dass die Ordnung eines Ringbuches optimiert wird. Das überzeugt auch den Kunden, der die Werbemappe beispielsweise auf einer Messe durchblättert. So ein DIN A4 Ringbuch funktioniert bei richtiger Aufmachung auch schon mal als Kundenstopper. Eine einfache Organisation der Inhalte eines repräsentativen Ringbuchs kann durchaus mittels entsprechenden Ringbuch-Zubehörs optimiert werden.
Die entscheidenden Vorteile des Programms Ringbuch-Zubehör in Zusammenhang mit den Ringbucheinlagen liegen förmlich auf der Hand:
Der Produktkatalog und alle anderen Werbemaßnahmen, die ergriffen und eingesetzt werden, um den Kunden vom Kauf eines Produktes zu überzeugen, müssen ihn hofieren und zugleich angemessen sein. Wer sehr günstige Objekte, dazu vielleicht auch noch gebraucht und ermäßigt in Katalogen anbietet, die auf eine extrem aufwändige Bindung hinweisen, gibt nicht nur unnütz viel Geld aus, sondern irritiert auch den potentiellen Käufer. Ebenso kann man Luxusprodukte nicht mit schlechten Schwarzweiß-Kopien anpreisen. Das würde dann doch darauf hinweisen, dass man die Abteilung Ringbuch-Zubehör zu wenig beachtet hat.
Ein Ringbuch kann als Werbeheft aber dann interessant sein, wenn es zum Objekt bzw. zu den Objekten passt. Wer etwa Dienstleistungen anbietet, nutzt vielleicht Erfolgsgrafiken zur Darstellung der Leistungsfähigkeit. Wenn diese Grafiken noch nicht in Buchform vorliegen, könnte es die Aktualität unterstreichen.
Ein Winzer, der selbst auf einer Messe sein übersichtliches, aber feines Weinprogramm vorstellt, findet im Ringbuch sowie im Ringbuch-Zubehör möglicherweise die stimmige Präsentationsform.
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