Inventaretiketten

Was ist eine Inventur?

Jedes Jahr werden sämtliche Vermögensgegenstände und Schulden des Unternehmens gewogen, gezählt und erfasst. Dieses Vorgehen wird als Inventur bezeichnet. Das Ergebnis von Inventuren ist das Inventar, welches die Grundlage der Bilanz bildet. Neben der Stichtagsinventur gibt es weitere Versionen, wie die verlegte Inventur, die permanente Inventur oder auch die Stichprobeninventur. Diese stellen eine Vereinfachung für den Kaufmann da, da es häufig schwer ist, eine komplette Inventur an einem bestimmten Stichtag Tag durchzuführen.

Welche Inventurarten und -verfahren gibt es?

Hier ist zunächst die Buchinventur zu nennen. Dabei handelt es sich um die Inventur, der nicht körperlich zu erfassenden Werte. Das können die Bankguthaben oder -schulden sein, die Forderungen oder Lieferverbindlichkeiten. Diese Werte werden anhand von Belegen, die Offene-Posten-Liste, Verträgen, Kontoauszügen etc. erfasst und gezählt. Bei der Stichtagsinventur wird die Inventur zu einem bestimmten Stichtag durchgeführt. Meist erfolgt diese Inventarisierung zum Bilanzstichtag. Die Inventur darf dabei bis zu zehn Tage vor oder nach dem Stichtagstermin durchgeführt werden. Die Stichtagsinventur ist für viele Branchen und Unternehmen nur schwer durchführbar. Das liegt häufig daran, dass nicht genug Personal vorhanden ist oder der Umfang der zu inventarisierenden Werte und Waren dies ausschließt. Deshalb hat der Gesetzgeber weitere Inventurverfahren eingeführt, mit denen Unternehmen die Inventur variabel entweder nach vorne oder hinten verlegen können, stichprobenartig durchführen oder permanent vornehmen können.

Welche Inventurvereinfachungsverfahren gibt es?

• Bei der verlegten Inventur wird dem Unternehmer gestattet, seine Inventuren an einem beliebigen Tag innerhalb von drei Monaten vor oder aber zwei Monate nach dem Bilanzstichtag durchzuführen. Dieses Verfahren ist allerdings nur möglich, wenn es systemseitig zum Beispiel von einer kaufmännischen Software supportet wird. Hier werden die Werte während des bestehenden Betriebes gezählt, die Auswertung findet allerdings erst zu einem späteren Zeitpunkt statt. Dabei müssen die Zu- und Abgänge, die zwischenzeitlich den Wert erhöhen oder mindern, berücksichtigt werden.
• Bei einer permanenten Inventur findet die körperliche Bestandsaufnahme an einem beliebigen Zeitpunkt statt. Bei der permanenten Inventur müssen sämtliche Zu- und Abgänge belegt werden. Dies könnte zum Beispiel durch ein Lagerbuch geschehen. Doch nicht nur die buchmäßige Inventur muss dauerhaft durchgeführt werden, es ist auch eine körperliche Inventur im Laufe des Geschäftsjahres erforderlich. Der Zeitpunkt dafür ist allerdings im Gegensatz zur Stichtagsinventur frei wählbar, d.h. dass der Zeitpunkt für die körperliche Inventur den Umständen angepasst werden kann. So kann er sich zum Beispiel anbieten, die Inventur zu einem Zeitpunkt durchzuführen an dem der Bestand niedrig ist. Für dieses vereinfachte Verfahren ist allerdings ein System erforderlich beziehungsweise sogar Voraussetzungen, welches die Rückrechnung und Fortschreibung der Zu- und Abgänge des Lagerbestandes erlaubt.
• Bei der Stichprobeninventur wird nicht der komplette Lagerbestand gezählt, sondern nur ein Teil. Das bedeutet natürlich, dass dieses Inventurvereinfachungsverfahren sehr viel Zeit und Kosten spart. Allerdings darf es nur angewandt werden, wenn es ansonsten unverhältnismäßig wäre, den gesamten Lagerbestand zu erfassen. Bei der Stichprobeninventur werden mathematische und statistische Verfahren genutzt, um aus der Teilmenge die Gesamtmenge zu errechnen.

Was ist für eine Inventur weiter erforderlich?

Für die Stichtagsinventur, die permanente oder auch verlegte Inventur ist systemunterstützende Software erforderlich, die geeignet ist, diese Verfahren auch abzubilden. Hier gibt es spezielle Programme am Markt, die mit extra Ansichten, Funktionen und Auswertungen aufwarten. Die individuelle Inventar-Verwaltung kann damit optimiert werden. Die gezählten Bestände der einzelnen Ware können in die jeweiligen Lager als Inventurwerte mit dem entsprechenden Datum übernommen werden. Sind alle Werte eingeflossen, hilft ein Assistent bei der Datenübernahme. Die „alten“ Lagerstände werden mit den gezählten Werten laut Inventarisierung übernommen. Export- und Importfunktionen unterstützen dabei, Daten zum Beispiel aus Excel Listen zu übernehmen. Auswertungen können einfach durch diverse Druckausgaben wie Mängel-Listen, Inventur- und Stichtagslisten oder auch Zählerlisten durchgeführt werden.
Inventar Etiketten helfen dabei, Firmeneigentum zu beschriften und dabei stets den Überblick zu behalten. Diese Etiketten werden in unterschiedlichen Materialien angeboten. Dazu gehören fälschungssichere und langlebige Polyesteretiketten genauso, wie abziehsichere Inventaretiketten. Dabei sind die Inventaretiketten allesamt resistent gegen diverse äußerliche Einflüsse wie Feuchtigkeit, Reinigungsmittel, Öl, Lösungsmittel oder Desinfektionsmittel. Darüber hinaus können auch farbige Etiketten bei der Zählung und Sortierung während einer Inventur unterstützen.