Stempelhouder

Parkeerplaatsen voor postzegels

In principe kunnen stempels kruislings op het bureau of in een lade worden opgeborgen. Er zijn echter twee redenen voor het gebruik van een postzegeldrager:

• Voor een ding, stempelhouders helpen om de orde te bewaren. Dit betekent dat de stempels klaarliggen en dat ze niet tussen boeken, geschriften en pennen liggen. Dit bespaart zoeken en geeft de stempels een van hun doorslaggevende voordelen: snel gebruik.
• Aan de andere kant komen stempels in contact met inkt. Strikt genomen zijn dit inkten, hoewel ook op olie gebaseerde inkten kunnen worden opgenomen. Delen van de stempels die ermee in aanraking komen, worden vaak blootgelegd. Het risico bestaat dat de inktresten op papier, huid en kleding terechtkomen. Sommige inkten zijn moeilijk te verwijderen, vooral als de stempel per ongeluk op een belangrijk document valt tijdens het zoeken. Ladecompartimenten met rondslingerende kleine stempels vertonen na verloop van tijd ook inktvlekken. Hier is de stempelhouder de betere keuze. De stempels kunnen goed drogen in de stempelhouder en raken niet per ongeluk iets aan. In het dagelijkse kantoorleven kan de postzegelhouder helpen om kleine en grote rampen te voorkomen.

Het wordt al snel duidelijk dat een stempelhouder niet kan worden vervangen door een pakje poetspapier noch door keukenrol. Dit geldt natuurlijk vooral als er dagelijks meerdere postzegels in gebruik zijn. Maar zelfs met een paar stempels kan de stempeldrager zijn voordelen al laten zien.

Voor hoeveel postzegels?

Voorafgaand aan de aankoop rijst natuurlijk de vraag hoeveel stempels de stempelhouder een veilig thuis moet bieden.  De markt presenteert dragers met 4 plaatsen en met 8 plaatsen, maar ook 18 of 24 postzegels kunnen door sommige stempelhouders worden ondergebracht. In vakgebieden en kantoren met een lange werkervaring is het aantal plaatsen dat nodig is voor stempels meestal duidelijk gedefinieerd. U telt de beschikbare onderdelen en koopt de stempelhouder met het eerstvolgende grotere aantal plaatsen. Als er 19 stempels zijn en u niet wilt kiezen voor een grote met 24 stempels, dan zijn er alternatieve oplossingen. Dan wilt u misschien eens door de postzegelverzameling bladeren en overwegen welke postzegel uiterst zelden wordt gebruikt. Deze postzegel krijgt misschien een plaats in een lade. Aan de andere kant kan bij sommige stempelhouders een kleine stempel boven op de andere worden gezet. Dit zou kunnen gelden voor een postzegel die vaak wordt gebruikt. Maar je moet er echt voor zorgen dat de werking van de andere stempels niet gehinderd wordt.

Jonge ondernemers hebben het daar wat moeilijker. Postzegels zijn een typisch administratief probleem waar creatieve ingenieurs of zelfs kunstenaars minder aan denken. Het kan gebeuren dat de eerste twee noodzakelijke stempels als veel worden beschouwd en dat u er een stempelhouder voor koopt. Enige tijd later is er niet genoeg ruimte meer. Men wil bijna zeggen dat waar er vrij weinig stempels in gebruik zijn, een stempelhouder met vier en zes plaatsen het minimum is. De kans dat er stempels worden toegevoegd is vrij groot.

Vorm en kleur

Er zijn ook vierkante stempelhouders, maar de rondel heeft hier een grote cirkel van waaiers gekregen, vergelijkbaar met ordners in de rondel. Met de kleur van het materiaal waren de stempelhouders lange tijd zeer conservatief en hadden ze een voorkeur voor zwart. Ondertussen zijn de houders ook verkrijgbaar in blauw of grijs enz. Dit geldt meer voor vierkante stempeldragers. Hier komt kunststof vaker voor dan materiaal.