Concepthouders

Concepthouder- voor ergonomisch werken

Facturen in het systeem invoeren, de notulen van de laatste teamvergadering uittypen aan de hand van handgeschreven notities, of belangrijke tekstpassages uit een boek kopiëren voor een e-mail - alle voorbeelden hebben één ding gemeen: de voortdurende wisseling van blik tussen het scherm en het gedrukte document. Als de documenten verspreid op het bureau of naast het toetsenbord liggen, moet de blik van het scherm naar het document en weer terug. De voortdurende verandering van de gezichtslijn is vermoeiend en kan zelfs schadelijk zijn voor uw gezondheid. Met een documenthouder als belangrijk werkinstrument voor meer ergonomie op de werkplek, kunnen klachten in de eerste plaats worden voorkomen.

Wat is een sjabloonhouder?

Een documenthouder is een apparaat dat allerlei soorten documenten ""vasthoudt"" - van losse stukken papier tot notitieboekjes en mappen tot schriften met harde kaft en mappen - en ze zo plaatst dat u ze tijdens het werken aan het scherm goed of beter kunt zien dan wanneer ze naast het toetsenbord zouden liggen. Documenthouders, ook wel concepthouders genoemd, worden onderscheiden in de volgende uitvoeringen:

• In-line documenthouders

In deze versie, die ergonomisch gezien de beste is, is de sjabloonhouder gepositioneerd op een lijn tussen toetsenbord en beeldscherm. Alle werkmiddelen zijn dus op één kijkas gerangschikt. In het beste geval wordt de in-line documenthouder enigszins schuin geplaatst en in de onmiddellijke nabijheid van het beeldscherm, zodat de kijkafstand van het document en die van het beeldscherm ongeveer gelijk zijn. Sommige modellen kunnen ook variabel naar voren worden getrokken over het toetsenbord.

• Vrijstaande documenthouders

Een vrijstaande documenthouder wordt rechts of links van het computerscherm geplaatst. In dat geval is slechts een kleine verandering van gezichtsveld nodig bij het werken. Als alternatief zijn flexibele documenthouders nuttig voor bureau met een klein werkoppervlak waar geen plaats is voor een inline-model. Ook voor mensen die werken met een laptop of notebook, is deze sjabloonhouder een goede optie.

Voor een goede gezondheid: gebruik een documenthouder

Een documenthouder houdt niet alleen ons bureau opgeruimd en laat ons efficiënter werken, maar draagt ook bij tot een gezondere manier van werken. Het is nuttig voor al diegenen die regelmatig op de werkplek met papieren documenten werken, die zij naar de computer moeten overbrengen. Met een optimale positionering van de sjabloonhouder

• het is niet nodig om steeds de kijkrichting te veranderen
• het bovenlichaam is niet meer voorover gebogen.
• de ogen hoeven zich niet aan te passen aan de veranderende kijkafstanden.
• de nek blijft in één positie en hoeft niet meer te worden gedraaid.
• het hoofd hoeft niet naar beneden of naar boven te worden bewogen.

Hierdoor kunnen lichamelijke kwalen zoals spanning, slechte houding, rug-, schouder- en nekpijn en hoofdpijn worden vermeden.

Ergonomisch werken: zelfs in de wet verankerd

Met het gebruik van een sjabloonhouder wordt voldaan aan de wettelijke eisen voor de inrichting van beeldschermwerkplekken. Zo staat in de verordening inzake de werkplek (ArbStättV): ""De beginselen van de ergonomie moeten dienovereenkomstig worden toegepast op beeldschermwerkplekken en de noodzakelijke arbeidsmiddelen [...]"". (§ 6.1.1)

Er zijn een aantal eisen waaraan een documenthouder moet voldoen. Het is belangrijk dat de documenthouder

• stabiel en verandert niet onbedoeld van positie
• is in hoogte verstelbaar.
• is groot genoeg voor documenten.
• is bevestigd zonder trillingen.
• houdt de documenten stevig vast, bijvoorbeeld met een paperclip of een tekenliniaal.

Varianten van de documenthouder

Naast de twee bovengenoemde ontwerpen als voornaamste onderscheidend kenmerk, bestaan er voor sjabloonhouders ook variaties wat betreft grootte, kleur, materiaal en functies. Deze zijn:

• Het materiaal: Het materiaal moet vooral stabiel zijn en tegelijkertijd niet te zwaar. Vaak zijn de concepthouders van plastic. Maar ook modellen van plexi- of acrylglas en van metaal (bijvoorbeeld staal) zijn verkrijgbaar.
• de kleur: om geen afleiding te veroorzaken bij het lezen van de informatie, zijn de sjabloonhouders meestal ontworpen in subtiele kleuren. Gangbare modellen zijn er in zwart, wit en grijs. Concepthouders van plexiglas zijn daarentegen transparant.
• De grootte: Een concepthouder moet zo groot zijn dat de benodigde documenten er goed op passen en niet over de zijkanten hangen. In dit verband zijn de flexibele sjabloonhouders meestal ontworpen in staand formaat en bieden zij ruimte voor pagina's in A4-formaat. De in-line modellen daarentegen worden in liggend formaat aangeboden. Sommige modellen zijn ook groter dan DIN A4, zodat er zelfs een opengeslagen boek op kan worden geplaatst.
• Volgende functies: Een goede sjabloonhouder wordt gekenmerkt door het feit dat hij in hoogte verstelbaar is met verschillende stappen. Voor een veilige stand heeft hij meestal een standaard, die in het beste geval antislip is. Een ander belangrijk kenmerk is een houder voor de documenten. Sommige concepthouders bieden opbergmogelijkheden voor pennen of kleine gebruiksvoorwerpen, bijvoorbeeld in de vorm van een uitneembaar vakje of een kleine lade. Sommige sjabloonhouders kunnen ook worden opgevouwen wanneer ze niet worden gebruikt.