Ordner draaizuilen

Gids voor draaibare archiefzuilen - het ruimtebesparende draaibare archiefsysteem

Draaien in plaats van lopen is de naam van het spel met de mapkolommen. Overal waar een groot aantal mappen binnen handbereik moet worden gehouden en tegelijkertijd ruimtebesparend moet worden opgeborgen, vormen de draaibare ronde mappen een eenvoudig en tegelijkertijd ingenieus organisatiesysteem voor kantoor en privéhuishouden als contrast met lange rijen planken.

Wat zijn de voordelen van de bestandsroterende kolommen? Welke varianten zijn er en waar moet ik op letten bij het kopen? Deze gids vat de belangrijkste informatie over kantoormeubilair duidelijk samen en is bedoeld om u te helpen bij het vinden van de beste opbergmogelijkheid voor uw dossiers.

Wat is een mapspil?

Een draaimapzuil wordt ook wel cirkelmappen genoemd en doet visueel denken aan een reclamezuil. Dit is een meubel speciaal ontworpen voor op kantoor, waar het wordt gebruikt voor het ordelijk opbergen en archiveren van mappen, ordners en andere papieren documenten. Vooral wanneer er veel mappen moeten worden opgeborgen, maar de beschikbare ruimte op kantoor beperkt is, zijn draaimappenzuilen een goed alternatief voor archiefkasten en ordnerplanken als compact opbergsysteem.

Map roterende kolommen worden gekenmerkt door de volgende eigenschappen:

• een ronde kolomvorm, waardoor de ronde ordner van alle kanten beladen kan worden met mappen
• een geïntegreerd draaimechanisme dat de mogelijkheid biedt om de rondel in beide richtingen volledig rond zijn eigen as te draaien
• een robuuste constructie van staal of spaanplaat
• een kleine voetafdruk (meestal minder dan 1 m²)
• een open ontwerp zonder deuren
• meerdere opbergvakken op meerdere niveaus of niveaus
• een zwaar onderstel dat zorgt voor stabiliteit en deels op wieltjes staat
• verschillende varianten en maten

Wat zijn de voordelen van roterende vouwers?

Door te kiezen voor een roterende map, haal je een praktisch meubel in huis dat een aantal pluspunten biedt. De voordelen op een rijtje:

• Duidelijkheid: Doordat de ronde ordners om hun eigen as gedraaid kunnen worden, kunt u de ordners in een overzichtelijk ordnersysteem altijd in de gaten houden. De mappen zijn ook rond de centrale kolom opgesteld, zodat elk ruglabel zichtbaar blijft.
• Weinig benodigde ruimte: Vergeleken met een archiefkast neemt een roterende map zeer weinig ruimte in beslag (vooral met betrekking tot de hoge opslagcapaciteit). Uw benodigde ruimte is meestal minder dan een vierkante meter. Omdat de ronde map geen deuren heeft, hoef je bij het zoeken naar een geschikte locatie geen rekening te houden met een openingsradius.
• Veel opslagruimte: mappenkolommen zijn echte ruimtewonderen. U vindt ruimte in de kleinste ruimte en tegelijkertijd kunnen er dankzij de 360-graden plank aanzienlijk meer mappen worden opgeborgen op de afzonderlijke niveaus dan in een archiefkast van vergelijkbare grootte.
• Stabiliteit: Een stabiele constructie en een zware voet garanderen een veilige stand van de ordnerzuil. Zelfs als hij volledig beladen is en sneller draait, zwaait hij niet. Randen die voorkomen dat de mappen eruit glijden, zorgen voor extra veiligheid.
• Handige bediening: als de zuil in het midden van de kamer staat, is rondom toegang tot de individuele files gegarandeerd van alle kanten. Omdat er geen archivering in een tweede rij is, kan elke map snel worden gevonden en met slechts één beweging worden verwijderd. Ook het draaimechanisme loopt soepel en kan overal met slechts één hand worden bediend.
• Archiveren: Natuurlijk kan de roterende map worden gebruikt voor snelle klembordopslag, maar hij is ook geschikt voor het langdurig en permanent archiveren van bestanden en documenten.
• Individueel archiefsysteem: dankzij verschillende niveaus en de mogelijkheid om allerlei soorten documenten en dossiers op te slaan, kunt u eenvoudig een zeer individueel archiefsysteem opzetten. De verschillende modellen en formaten van de ronde ordners zorgen voor nog meer flexibiliteit en individueel gebruik.

In welke varianten zijn draaimappenkolommen beschikbaar?

Rond, draaibaar en ruimtebesparend - dat zijn de wezenlijke kenmerken die alle kolommen voor wisselmappen kenmerken. Maar er zijn ook verschillen: de individuele ruimtelijke vereisten en het aantal te huisvesten dossiers zijn de belangrijkste factoren die bepalen welk dossierrondel u kiest. U kunt de mapkolommen in de volgende varianten verkrijgen:

• vrijstaande bestandskolommen

Dit zijn de meest populaire klassiekers – roterende mappen die zonder montage op de grond staan of op wieltjes staan en overal in de kamer kunnen worden geplaatst. Dit standaardmodel heeft meestal meerdere verdiepingen, biedt veel opbergruimte en is zo hoog dat het zelfs als roomdivider kan fungeren.

• Muurdraaiende kolommen

Deze variant wordt aan de muur bevestigd met schroeven, pluggen en een passende beugel. Draaizuilen aan de muur nemen door hun directe nabijheid tot de muur zeer weinig ruimte in de ruimte in. De maximale belading of vulling met mappen is echter beduidend lager dan bij de vrijstaande mapkolommen.

• Tafeldraaikolommen

Deze compacte draaizuil is het kleinste model. Hij heeft één tot maximaal twee niveaus en kan op een groter bureau worden geplaatst. De tafelmodellen bieden het voordeel dat de mappen altijd binnen handbereik zijn zonder dat u hoeft op te staan en uw bureau te verlaten. Tafeldraaikolommen zijn ideaal, vooral in kleine kantoren zonder ruimte voor een extra meubel.

• kolommen met gesloten mappen

Bij deze vrij zeldzame variant "verdwijnt" de ronde draaizuil in een (meestal rechthoekige) kast. Om bij de mappen te komen, moet je eerst de kastdeuren openen. De gesloten medaillons zijn handig als je van bijzonder opgeruimd houdt en niet wilt dat de mappen in het oog springen. Extra pluspunt: de documenten zijn beschermd tegen stof.

Welke criteria spelen een rol bij het kopen van een draaimappenzuil?

Zelfs als mapkolommen met hun onderscheidende vorm er op het eerste gezicht allemaal behoorlijk op lijken, zijn er nog andere belangrijke onderscheidende kenmerken. Het loont de moeite om deze aspecten nader te bekijken:

• de rollen

Je kunt de draaibare kolommen met en zonder wielen krijgen. Kiest u voor een model met een vast onderstel, dan kunt u rekenen op maximale stabiliteit, maar dient u er wel rekening mee te houden dat het kantoormeubilair achteraf moeilijk te verplaatsen is.

Als alternatief zijn er mobiele ronde ordners met wieltjes die op een stervormig onderstel zijn gemonteerd, vergelijkbaar met een bureaustoel. Zelfs volledig beladen kunnen deze kolommen flexibel door de ruimte worden verplaatst en tegelijkertijd zonder om te kantelen, zonder veel kracht te hoeven gebruiken. Om ongelijke vloeren te compenseren, hebben goede producten hoogteverstelschroeven die aan de rollen zijn bevestigd. Bij sommige modellen kunnen de wielen alleen variabel worden gemonteerd als dat nodig is.

• het aantal verdiepingen

Bestandskolommen zijn verkrijgbaar in verschillende formaten. Hoewel de diameter van alle modellen rond de 80 cm ligt (tot maximaal 100 cm), verschillen ze vooral in hoogte en het aantal verdiepingen. Terwijl kleinere modellen maar één of twee niveaus hebben, hebben grote planken er vier, vijf en soms zelfs zes. Deze afzonderlijke niveaus hebben altijd dezelfde afstand tot elkaar en zijn elk zo hoog dat DIN A4-mappen er perfect in passen. Betekent: hoe meer verdiepingen er zijn, hoe hoger het ronde bestand is. Modellen met zes niveaus kunnen daardoor tot 2,30 m hoog worden.

• de draaiende versie

De naam van het kantoormeubilair maakt al duidelijk dat draaimappenkolommen altijd draaibaar zijn. Maar ook hier zijn er verschillen: terwijl sommige meubelen alleen in hun geheel kunnen worden gedraaid, bieden andere meer flexibiliteit. Hiermee kunnen de niveaus afzonderlijk in beide richtingen worden gedraaid. De benodigde inspanning is hier een stuk minder dan bij de medaillons die als geheel kunnen worden gedraaid.

• het materiaal

Met alleen het bewerken van plastic kom je niet ver met een mappenzuil. Vanwege het hoge gewicht dat dit kantoormeubilair moet dragen, is een robuust en stabiel materiaal vereist. De basis is vaak een dik stalen buisframe. De afzonderlijke niveaus zijn van dikke houtspaanplaat of een stalen constructie. Het onderstel is altijd van metaal.

• het ontwerp en de kleur

De ronde mappen presenteren zich graag als tijdloos subtiel in een eerder onopvallend design. Niet in de laatste plaats door het open ontwerp is er maar een klein stukje van de kast te zien als de ordners vol zijn. In de regel worden de kolommen daarom in een eenvoudig zwart, wit of grijs gehouden. Houten modellen daarentegen hebben een natuurlijke uitstraling.

• de extra's

Voor een flexibele behoefte zijn folderdraaizuilen ideaal, die flexibel kunnen worden uitgebreid of verhoogd met een of twee verdiepingen. Praktisch zijn ook de omlopende randen op elk niveau, die voorkomen dat de mappen eruit glijden bij het draaien en rollen. Let er bij aankoop ook op dat de kast aan de bovenzijde een afsluitplaat heeft. Dit biedt een zekere bescherming tegen vuil en stof.

Waar kunnen archiveringskolommen worden gebruikt?

Roterende mappen zijn overal in trek waar grote hoeveelheden papieren documenten geordend, gestructureerd, ruimtebesparend en tegelijkertijd binnen handbereik moeten worden gearchiveerd. Daarom zijn ze vaak te vinden in kantoren - bijvoorbeeld in productiebedrijven en dienstverlenende bedrijven, in administraties, scholen en universiteiten, maar ook in advocatenkantoren en medische praktijken.

De mapdraaizuilen zijn bijzonder praktisch in kleine ruimtes waar weinig ruimte is maar het aantal bestanden groot is. Maar ze kunnen ook zinvol worden gebruikt in kantoortuinen. Hier hebben meerdere personen direct parallel toegang, ook van verschillende kanten. Tegelijkertijd kunnen de hoge kantoormeubelen ook als roomdivider dienen en een ruimte optisch in verschillende ruimtes verdelen. Draaizuilen worden in archieven gebruikt voor het langdurig bewaren van documenten. De gesloten modellen zijn hier een goede keuze om te voorkomen dat de mappen stoffig worden.

Natuurlijk zijn de circulaire dossiers ook iets voor de privésector. Alle persoonlijke documenten vinden een plek in hun eigen (kleine) studeerkamer. Het hoeven overigens niet altijd de bestanden te zijn. Ook documenten in mappen en ordners en schoolspullen zijn bij ons in goede handen. En waarom zou u er ook geen andere huishoudelijke artikelen in bewaren?

Hoeveel mappen passen er in een rond dossier?

Het aantal mappen dat u op een roterende plank kunt bewaren, hangt in wezen af van drie factoren. Dit zijn:

1. het aantal verdiepingen
2. de grootte van de lagen
3. de breedte van de mappen

Als richtlijn passen er in een standaardmodel met een diameter van 80 cm 24 ordners (elk met een rug van 8 cm) op één laag. Dienovereenkomstig kunt u bijna 100 mappen in een kolom van vier verdiepingen plaatsen. In een archiefsysteem met zes niveaus passen zelfs 144 ordners.Als de kast breder is en de ordners smaller, kan de opslagcapaciteit nog groter worden. Afhankelijk van het model is opslagruimte voor maximaal 200 mappen (en iets meer) mogelijk.

Hoe indrukwekkend deze cijfers zijn, wordt vooral duidelijk als je ze rechtstreeks vergelijkt met een plank of archiefkast van vergelijkbare grootte. Met een beetje geluk past slechts een derde van de mappen erin. Soms is er maar plaats voor een kwart van de mappen die in een roterende map passen.

Hoeveel gewicht kan een bestandskolom dragen?

De maximale belasting van de draaimappenzuil hangt volgens de fabrikant nauw samen met het aantal ordners dat in de kantoorkast past. Er wordt aangenomen dat mappen uitpuilen: met 500 vellen papier van 80 g/m² plus het eigen gewicht van de map weegt een map tot 3 kg. Als de draaikolom gevuld is met 200 mappen, moet het circulaire ordnersysteem tot 600 kg kunnen dragen en dus meer dan een halve ton. Met deze kennis is het vooral belangrijk om aandacht te besteden aan robuust vakmanschap en een stabiele standaard.

Welke praktische tips zijn er voor het archiveren in een rond dossier?

Voor structuur bij het archiveren en gebruiksgemak hebben we enkele handige tips voor je op een rijtje gezet over de roterende map:

• Om ervoor te zorgen dat een vrijstaande roterende map een geweldige blikvanger is op kantoor, is het de moeite waard om wat meer aandacht te besteden aan de kleur van de map. Pas ze bijvoorbeeld aan de inrichting aan en/of kies per verdieping andere kleuren.
• Om overzicht te houden, hebben alle mappen een ruglabel dat is gelabeld op basis van de inhoud.
• Wijs verschillende thema's toe aan de afzonderlijke verdiepingen en label ze op de juiste manier.
• Bij bijzonder hoge medaillons is het aan te raden om direct een opstap klaar te hebben om probleemloos bij de hoger gelegen mappen te komen.
• De mappen mogen niet te dicht bij elkaar worden geplaatst, omdat dit problemen kan veroorzaken bij het uittrekken. Aan de andere kant, als ze te los zitten, bestaat het risico dat ze omvallen bij het draaien. In dit geval kan ondersteuning voor mappen helpen.
• Let er bij het bestellen op dat het meubel zo stil mogelijk kan worden gerold en gedraaid. Vooral bij regelmatig gebruik is niets zo vervelend als de draaiende kolom die bij elke beweging piept of andere geluiden maakt.
• Wil je zeker zijn van stabiliteit en stabiliteit, kies dan voor TÜV- en GS-gekeurde meubelen.

Rundell ordners of archiefkasten: welke variant is beter?

In principe is er geen goed of fout bij de keuze tussen een ronde map en een archiefkast of archiefrek. Afhankelijk van de individuele ruimtelijke vereisten, de respectievelijke behoeften en last but not least persoonlijke smaak, kan de ene of de andere variant iets beter passen.

De volgende overwegingen zijn nuttig bij het maken van uw keuze:

• Als er veel mappen zijn en maar weinig ruimte, is een doorlopende bestelzuil ideaal.
• Als de mappen altijd bij de hand zijn, kan een draaizuil ook een betere keuze zijn.
• Als ik een effectieve bescherming tegen stof wil, dan is een gesloten archiefkast geschikter.
• Als niet alleen mappen maar ook andere dingen moeten worden opgeborgen, biedt de archiefkast meer flexibele opbergruimte.
• Wil je een opgeruimde indruk (zonder per se orde te houden) en wil je de mappen niet openlijk "presenteren", dan kies je best voor een gesloten kast.
• Als ik het belangrijk vind dat het meubel aan de muur hangt, dan kies ik voor een kast of een plank.
• Als ik het kantoormeubilair op verschillende locaties wil kunnen gebruiken, kies dan voor een draaimappenzuil met wielen.
• Als ik de mappen in de directe omgeving op het bureau nodig heb, dan gebruik ik een draaizuil.