Pictogrammen zijn niet alleen een noodzakelijk hulpmiddel voor de oriëntatie van bezoekers van uw firma, maar ook voor nieuwe medewerkers, stagiaires etc. Zulke pictogrammen geven bijvoorbeeld prijs waar de sanitaire voorzieningen, de lift of de garage zich bevinden. De waarschuwingsbordjes daarentegen verbieden het roken of gebruik van GSM´s. Men kan zulke bordjes zelf ontwerpen. Maar internationaal erkende pictogrammen zijn in meerdere opzichten gemakkelijker in gebruik. In plaats van moeizaam de nodige pictogrammen zelf te maken, uit te printen en ze vervolgens door het lamineerapparaat te voeren, zijn kant-en-klare producten duidelijk een makkelijkere en veiligere methode. Tevens zijn de leverbare pictogrammen betrouwbaar op het gebied van communicatie. Eventuele fouten in de betekenis van nieuwe pictogrammen worden in de regel snel gecorrigeerd. Tenslotte is het gebruik van typische pictogrammen ook een verzakelijking van gebods- en verbondsborden.
Een vriendelijke kantoorinrichting is niet alleen een kwestie van lichte ruimtes, frisse wandkleuren en moderne kantoormeubels. Ook het weg wijzen van klandizie via bewegwijzering is een vorm van etiquette. Pictogrammen hebben internationaal zich ook bewezen veel vriendelijker te zijn dan een directe sommatie of verbod. Hierbij kan men denken aan de Engelse taal met de eerste twee woorden van veel waarschuwingsborden: „Do not“. Pictogrammen verzakelijken dit moment en ontspannen. Een waarschuwingsbord met de tekst „Roken verboden“ komt vaker onvriendelijker over bij zowel rokers als niet-rokers dan het betreffende pictogram. Af en toe zijn er echter geen alternatieve tekens voor waarschuwingsborden als „Verboden toegang“. Hier is de verklaring ook gelijk het pictogram.