Alhoewel sommige brochurestands zeker geschikt zijn voor mobiel gebruik en dus ideaal zijn voor bijvoorbeeld beurzen en tentoonstellingen, mag hun permanente belastbaarheid niet over het hoofd worden gezien. Brochurestandaards zoals het model „Uno“ van Paperflow bijvoorbeeld, zijn ook bestand tegen de belastingen in medische praktijken, apotheken of verkoopruimten. De reclamefolders, catalogi en boeken die worden tentoongesteld worden regelmatig geruild, af en toe wordt er opgeruimd, wat de belasting verhoogt, en ook het zaalonderhoudspersoneel moet erna opruimen. Dit betekent dat de wielen op brochurestandaards geenszins louter decoratief zijn. Ze moeten perfect functioneren onder zware belasting en op verschillende vloerkwaliteiten. Het basisframe van een brochurestandaard moet ook kantelbestendig zijn. Dit geldt ook als iemand er onzorgvuldig op leunt of als een kind zichzelf optrekt. Een stabiele basisinstelling van de werkbon is dus met de brochurestand absoluut verplicht.
Dit leidt natuurlijk tot eisen aan de constructie, het materiaal en de afwerking. Dat is niet altijd duidelijk als zo'n goed beladen brochurestandaard rustig in de buurt staat en laat zien wat de spullen in huis hebben. Vaak wordt nalatigheid in de productie alleen in kritieke situaties zichtbaar. Maar het moet niet zover komen. Veel brochurestandaards zijn gebaseerd op een stabiel frame van staalprofielen of kunststof. Bij de kunststoffen, die in verband met de brochurestandaard worden gebruikt, is onder andere de breukbeveiliging een essentieel aspect. De leek kan dit echter meestal niet van buitenaf bepalen. Goed vakmanschap en haptiek kunnen daarentegen al worden gedetecteerd en duiden meestal op een hoogwaardige duurzaamheid. Muurbrochurehouders lijken het hier makkelijker te hebben. Maar ze moeten ook hun werk goed doen. Als ze onder hun lading breken, kunnen er zelfs slachtoffers vallen. Opgemerkt dient te worden dat wandbrochurehouders met een hoge duurzaamheidsreserve aan de wand worden bevestigd. Vooral catalogi kunnen erg zwaar zijn.
Prospectusstands zoals de Tec-Art reeks van Kermann laten op indrukwekkende wijze zien dat presenteren niet alleen over functionaliteit gaat, maar ook over design. Brochurekraampjes zijn immers niet alleen maar planken die in de buurt staan. Ze hebben ook een effect op de sfeer van de omgeving. En natuurlijk hebben ze ook effect op de klant, die misschien de reclamefolders uit de brochurestand neemt, ze thuis doorleest en ze vervolgens bestelt. Dit is reden genoeg om niet te beknibbelen op het ontwerp. Brochurestands moeten zich presenteren als edele brochurehouders. Dat Kerkmann zich natuurlijk ook bezighoudt met stabiliteit en veiligheid, blijkt uit het wielstel voor brochurestandaards van het type „Den-ver“: Hier – heel natuurlijk – alle vier de wielen zijn voorzien van remmen.
Het marktoverzicht laat zien dat er bijna alles is wat denkbaar is als brochurehouder:
Voor de verzorging van een brochurehouder is niet alleen het gebruik van schoonmaakartikelen belangrijk. Het is bijna nog belangrijker dat er altijd in het folderrek wordt gebladerd en dat het een ander gezicht krijgt. Actualiteit is ook een probleem. Schriften, brochures en catalogi die verouderd zijn, moeten ergens anders worden gearchiveerd. Men gaat er altijd van uit dat er ook klanten zijn die het brochurerek vaker bezoeken.
