Het gebruik van de naamkaartjes is veelvuldig. Op beurzen, seminaries, opleidingen voor gevorderden en in vergaderingen, ook in scholen, sportverenigingen en in de politiek wordt meestal gebruik gemaakt van naamplaatjes.
Als mensen in dit land elkaar met hun rechterhand begroeten, is het een goed idee gebleken om het naamplaatje ook aan de rechterkant te dragen, want de blik gaat automatisch van de hand naar het gezicht en lokaliseert ook het naamplaatje.
Name tags hebben een banale functie: Ze onthullen de identiteit van de persoon achter het bord. Het maakt niet uit of de naamkaartjes op de tafel liggen, dat wil zeggen in de vorm van tabelnaamkaartjes of aan kleding zijn bevestigd. De manier waarop ze worden bevestigd, bijvoorbeeld met een combinatieklem, een naald of een clip, is een kwestie van smaak. De belangrijke functie (presentatie van de naam) is een kwestie van presentatie. De naam moet duidelijk leesbaar zijn en het is raadzaam om aandacht te besteden aan de manier waarop hij wordt gelezen, vooral tijdens trainingen en seminars. Bij functionele benamingen en titels gaat het ook om de vraag naar hun betekenis voor het gesprek. Als de geadresseerde de titel voor de naam moet plaatsen, moet de titel natuurlijk ook voor de naam op de naamplaatjes worden geplaatst. Alles wat niet wordt gezegd in de aanhef kan worden weggelaten of heel klein worden afgedrukt.
Sommige namen zijn onbelangrijk voor het adres, maar zijn van groot belang voor de discussieronde. Dit moet soms individueel worden opgehelderd en hangt ook af van hoe goed de deelnemers aan de discussie elkaar (kunnen) kennen. De titel ""Doctor"", vertegenwoordigd in de vorm van de ""Dr."" is voldoende voor de vorm van het adres. Voor de discussie is het echter vaak belangrijk om te weten of de persoon in kwestie een arts of een arts of een taalkundige is.
Unambiguous-titels zijn een andere moeilijkheid voor de naamkaartjes. > Als de bondspresident aan tafel zit, moet iedereen dit weten. Iedereen moet ook gebruik kunnen maken van het formulier ""Herr Bundespräsident"". Een delegatie met een heel andere culturele achtergrond zou hier echter in een grote ronde overweldigd kunnen worden. Daar schrijft men Federal President goed leesbaar achter of onder de namen.
""Dokter"" en ""professor"" zijn twee van de wetenschappers (hier is de vermelding van de arts weggelaten) bij de titel, die ook wordt uitgesproken. Maar men zegt niet ""Magister Meiher"" of ""Bachelor Schmidt""
Het zal een zaak van grote zorg zijn voor het corps diplomatique en de kerk. Een ambassadeur staat met ""Ambassadeur"" op zijn naamplaatje, maar wordt correct aangesproken met Excellentie. Maar de man met een bisschop of aartsbisschop op het bord hoort dit ook. Het is echter correct vermeld: Uwe Excellentie of zelfs Uwe Hoogheid. Zelfs een eenvoudige priester wordt aangesproken als eerwaarde. Maar dit staat niet op de naamkaartjes, tenzij u hulp biedt aan speciale bezoekers. Maar men moet zich hier misschien ook afvragen of de beroemdheid het zonder correctheid kan stellen.
Aan het ontwerp op de PC gaan echter veel overwegingen vooraf. Op het einde kunt u een professionele naamkaartje verwachten van de laserprinter of inkjetprinter. Fabrikanten zoals Durable of Avery Zweckform zijn al lang eersteklas leveranciers op dit gebied. Het aanbod omvat over het algemeen naamkaartjes, insteekkaartjes, bevestigingstechniek (zoals krokodillenklem of combinatieclip, golfnaald of -magneet, hangclip of -naald, etc.) en zelfklevende naamkaartjes (bijvoorbeeld voor het plakken op textiel).
Als zoveel details in contact met klanten, hangt het af van het juiste formaat. Naamkaartjes moeten groot genoeg zijn om gemakkelijk herkend te worden (in de zin van waargenomen) en klein genoeg om niet te opdringerig te lijken. Naamkaartjes maken deel uit van de presentatie. Ze zijn een detail dat, ruwweg vergelijkbaar met de gebruikte afsprakenplanner, zich in de observatieruimte van de klant bevindt. De geschiktheid en het praktische nut moeten hier altijd voorop staan. Zelfs voor de hand liggende ecologische aspecten kunnen af en toe een rol spelen. Het bord, dat meestal van plastic is, is herbruikbaar, de bijpassende insteekbare borden voor professionele markering met laserprinter en inkjetprinter vaak geleverd.
