In principe wordt alleen de voorkant van de enveloppe gelabeld, met het adres van de afzender in de linkerbovenhoek. Rechtsboven wordt het stempel aangebracht, met daaronder het adres van de ontvanger. Het is belangrijk dat zendingen van goederen worden gemarkeerd met de woorden ""verzending van goederen"" of ""Boekverzending"" boven het adres. Stickers en overdrukken die kunnen worden verward met postlabels moeten worden vermeden.
Een verzendtas is zeer geschikt voor het verzenden van platte producten. Textiel kan worden verzonden, evenals dvd's, cd's, jaarverslagen, tijdschriften, boeken, universitair werk en reserveonderdelen. Het enige waar je rekening mee moet houden is het gewicht dat door het postkantoor is vastgesteld.
Je zou kunnen denken dat verzendzakken en bubbeltjesplastic niet in zoveel verschillende maten verkrijgbaar hoeven te zijn. Twee of drie maten zou genoeg zijn. Echter, postzakken in de juiste maat zijn niet alleen een kwestie van een aantrekkelijk uiterlijk. In de eerste plaats zijn er postzakken om de inhoud per post te beveiligen. Mailing bags doen dit het beste wanneer de goederen zo strak mogelijk zijn aangebracht. Enveloppen zijn daarom meestal altijd iets groter dan de bijbehorende briefpapier, als het professioneel gevouwen is. Enveloppen voor DIN A4-taken zijn ook iets groter (C4). In het C5-formaat kunnen gevouwen A4-vellen gemakkelijk worden opgeborgen zonder dat ze heen en weer schuiven. De optimale grootte van de documentenvakken biedt dus ondersteuning voor de goederen die erin zitten, ongeacht of het gaat om brieven, een catalogus of andere goederenzendingen. Wat goed vastzit in de enveloppe blijft beter beschermd.
Het formaat is niet het enige dat een rol speelt bij de aankoop. Er zijn bijvoorbeeld verschillende soorten sluitingen:
Een andere selectie betreft het papiergewicht. Er zijn lichte enveloppen met 55 g/m² en 70 g/m² of zware enveloppen met 120 g/m² of zelfs 135 g/m². De standaard-enveloppen worden meestal vermeld met 80 g/m² tot 100 g/m². Dit komt in grote mate overeen met het gewicht van het normaal gebruikte briefpapier.
Ook het adresvenster moet nog worden bepaald. Enveloppen kunnen met of zonder worden geleverd. Inmiddels hebben ook grote formaten voor DIN A4-vellen zich bij deze trend aangesloten om een adresvenster te gebruiken. Bij bulkaankopen mag echter niet worden vergeten dat mailers zonder adresvenster tot op zekere hoogte flexibeler zijn. Ze kunnen met de hand of met een printer worden gelabeld of worden voorzien van een adreslabel. Het versturen van enveloppen met een adresvenster, waarbij het adres niet zichtbaar is in het venster maar bijvoorbeeld is vastgeplakt, ziet er niet erg professioneel uit.
De keuze van de juiste maat van de postzakken is ook een kwestie van het milieubeleid van een bedrijf. Het gaat niet om zuinigheid tegen elke prijs. Maar hoe optimaler de enveloppen zijn aangepast aan de te vervoeren goederen, hoe minder papier er onnodig wordt gebruikt. Het brede aanbod van producten van fabrikanten zoals mailmedia draagt dus uiteindelijk ook bij aan het verminderen van de milieuvervuiling. Ook de opslag van enveloppen speelt hier een grote rol. Het moet worden aangepast aan de vraag. Verschillende pakketgroottes dragen ook bij aan het verminderen van de belasting van de kassa van het bedrijf. Mailers zijn immers ook verkrijgbaar in pakketten van 100 of zelfs 500 stuks. Minder vaak gebruikte types moeten misschien worden gekocht in verpakkingen van 10.
De klant ziet de enveloppe voordat hij de inhoud ziet. De presentatie van het bedrijf wordt hier dan ook al gezien. Als bijvoorbeeld de reguliere postordercatalogi voor de nieuwe cadeau-ideeën worden verstuurd, moeten de postordertassen zo worden gekozen dat ze de catalogi een goede bescherming bieden. De klant zal waarschijnlijk meerdere malen in de catalogus willen kijken en rond willen kijken voor passende aanbiedingen.
Of men op de verzendtas drukt om deze te upgraden naar de gelegenheid is uiteindelijk aan elk individu. Vooral laserprinters hebben vandaag de dag een punt bereikt waarop ze bijna een kwaliteit kunnen leveren waarvoor in het verleden een drukkerij werd ingehuurd. Er moet echter worden opgemerkt dat niet elke laserprinter is ontworpen voor dikker papier. Hier zijn veel inkjetprinters, zelfs vrij goedkope modellen, aanzienlijk flexibeler. Dit is te wijten aan het feit dat inkjetprinters tegenwoordig bijna altijd de mogelijkheid hebben om foto's af te drukken. De meeste gebruikers kiezen echter voor dikker papier met bijvoorbeeld 190 g/m² of zelfs 300 g/m². Veel laserprinters zouden volledig overweldigd worden door zo'n dubbellaagse enveloppe.
