Als u een overzicht wilt krijgen van de beschikbare
Dan zijn computers & notebooks vaak wat onpraktische apparaten. Een voorbeeld is de inventarisatie. Wie zich niet kan koesteren met een dure scanner of een handig, professioneel data-invoertoestel, vindt in het inventarisboek een comfortabelere partner dan bijvoorbeeld het notitieboek. Als men door de schappen van de goederen gaat, moeten de goederen vaak tijdens het tellen verplaatst en opnieuw verpakt worden. Hier zou de gebruiker van een mobiele computer elke keer een nieuwe plaats voor het IT-apparaat moeten vinden. Een eenvoudig formulierenboek in de vorm van een huishoud- of inventarisboek is veel handiger. Indien nodig kunnen de opgenomen gegevens later in de computer worden ingevoerd. Zelfs in grote bedrijven die over scanners beschikken om de reguliere inventarisatie uit te voeren, zijn er nog steeds liefhebbers van klassieke vormboeken zoals het huishoudboekje.
Een huishoudboekje is niet alleen aan te raden voor gierige tijdgenoten of mensen die hun kosten onder controle moeten krijgen. De markt is al jaren zeer beweeglijk, vooral voor goederen die worden beschouwd als een onderdeel van de dagelijkse behoeften. De werkelijke kosten van het huishouden schommelen aanzienlijk van jaar tot jaar. Een huishoudboekje helpt om hier het overzicht te behouden en maakt volledige besparingseffecten mogelijk. Dit geldt ook voor kleine en middelgrote kantoren, die met hun sanitaire voorzieningen en een uitgebreide kitchenette ook veel aspecten bevatten die niet verschillen van die van een klein huishouden. Het budgetboek geeft het nodige overzicht van de kosten voor voedsel en hygiëneposten zoals reinigingsproducten. Soms kan een dergelijke boekhouding ook verrassingen opleveren. Het is niet ongebruikelijk dat kleine, bijna onmerkbare veranderingen veel geld besparen, dat dan beschikbaar kan zijn voor verstandige aankopen. Het budgetboek is hier zo waardevol omdat er meerdere directe controles op de uitgaven zijn. Omgekeerd is dit vaak de reden waarom vakanties zo duur worden. Daar trakteer je jezelf op iets, laat het huishoudboekje het huishoudboekje en trek je portemonnee uit en ben je blij met een verondersteld koopje. Hetzelfde product is dan voor de helft van de prijs thuis in de supermarkt te vinden. De achtergrond hiervoor is meestal dat men zich de vele prijzen niet meer herinnert. Sommige tijdgenoten merken vaak niet eens dat basisvoedsel aanzienlijk duurder is geworden. Een huishoudboekje kan dit laten zien. Net zoals de psychologie een trucje uithaalt voor degenen die bereid zijn te kopen, zo werkt het hoge gevoel bij het tankstation wanneer de benzinepomp een lagere literprijs vraagt dan in de afgelopen vier maanden - sinds de drastische stijging.
De historici zijn blij dat er al meer dan 2000 jaar geleden huishoudelijke boeken zijn geschreven. De verslagen van verschillende huishoudboeken uit Griekenland weerspiegelen het dagelijks leven, dat anders vaak werd vergeten. Geschiedenisschrijvers concentreerden zich vooral op de grandioze gebeurtenissen, maar besteedden er zelden een woord aan of de vrouw weer een varken van de markt bracht, of dat het al een paar weken te duur was. In die tijd waren huishoudelijke boeken echter uitgebreider dan de meeste vormenboeken van vandaag, die meer weg hebben van een privé kasboek. Huishoudelijke boeken uit de Middeleeuwen, bijvoorbeeld over.
Zulke huishoudboeken waren toen vaak generaties lang leerboeken voor het huishoudmanagement. Dit feit alleen al toont aan dat vrouwen in veel samenlevingen al in staat waren om te lezen en schrijven, wat lange tijd als uiterst zeldzaam werd beschouwd. Maar als de man het buitenshuis druk had, moest de vrouw van het huis dit in het huishouden doen en het documenteren met het huishoudboekje.