Sur le marché, on trouve des intercalaires fabriqués à partir de différents matériaux. Le plus important n’est pas toujours le coût, mais l’exigence reste également un critère important. Les intercalaires en papier rigide peuvent eux, par exemple, absorber beaucoup d’humidité sans pour autant onduler. Les intercalaires en plastique, quant à eux, sont carrément étanches. De nombreux dossiers sont ainsi restés intacts après qu’une tasse ou un mug de café ou de thé se soit renversé dessus. Cette haute résistance contre les liquides et leur haute résistance en général est dû au film de polypropylène, qu’on trouve également dans d’autres articles de bureau. Comme, par exemple, les Pochettes perforées.
Aucun autre matériel n’est plus répandu pour les intercalaires que le polypropylène. Cela devient flagrant lorsque l’on observe l’offre abondante d’intercalaires en polypropylène sur le marché. Les intercalaires en plastique, tout comme les autres intercalaires, sont destinés en premier lieu aux classeurs A4 – le format de classement. Ils permettent de classer des documents dans les compartiments numérotés (par exemple de 1-10 ou 1-24) ou alphabétiques (A à Z) ou par mois (1 à 31). Naturellement, les intercalaires peuvent également être utilisables dans des Chemise suspendue. Toutefois, pour l’utilisation avec des chemises on prend des intercalaires en plastique plus petits avec max. 10 ou 12 compartiments. Car même si les intercalaires sont minces et prennent peu de place dans un classeur, ceux-ci prennent beaucoup plus de place dans une chemise ou une farde.
Pour les formats tout comme pour la perforation, les fabricants proposent tout ce qui est nécessaire pour le quotidien au bureau. Alternativement, il existe également des intercalaires en plastique imprimés avec des lignes afin de personnaliser soit même son index. Le choix des couleurs est restreint. La plupart des intercalaires plastique sont gris ou dans des couleurs soutenues et qui se démarquent nettement du papier.
Sans aucun doute, les intercalaires en plastique ont fait leur place dans les bureaux, même les intercalaires en carton ne peuvent plus faire le poids. De plus en plus de combinaisons deviennent possibles avec les intercalaires en plastique. On trouve, par exemple, de plus en plus de modèles d’intercalaires en plastique différents, livrés en deux ou plus de couleurs différentes. Avant de faire ses achats, quelques paramètres sont à prendre en considération :
Le thème du format a déjà été abordé au préalable. Les intercalaires en plastique sont à ce sujet identiques aux autres intercalaires : on les trouve principalement au format A4. Ils sont utilisables avec des chemises, des fardes, etc. Mais on utilise la plupart du temps et de manière classique les intercalaires en plastique avec des Classeur A4. Les intercalaires au format A5 restent considérablement plus rares. Les intercalaires en A6, A7 et A8 sont pratiquement introuvables et ne sont presque pas utilisés. Le format A4 ne veut pour autant pas dire que tous les intercalaires en plastique soient tous identiques. Il existe bien des variantes différentes. La seule chose qui les rassemble est cependant le fait qu’ils soient tous conçus pour le mécanisme de perforation des classeurs A4.
La transition sur la perforation est ainsi faite. À l’encontre des intercalaires en papier, les intercalaires en plastique en film de polypropylène ont pratiquement toujours une perforation universelle. Seulement dans de très rares cas on les retrouve avec une perforation à 2 trous, 6 trous ou avec une perforation Euro.
Le modèle d‘onglets et le nombre d‘onglets dépendent naturellement l’un de l’autre. Le modèle qui sort du lot est le modèle d’intercalaires neutres, qui ne se concentrent pas sur un classement concret numérique ou alphanumérique. On peut inscrire soit même sur les intercalaires neutres ; les compartiments ont des thèmes comme titre. Cela peut être par exemple pratique lorsque l’on gère un classeur avec ses différentes assurances et que chaque genre d’assurances (maladie, responsabilité civile, voiture,…) nécessite un compartiment propre.