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Spécialement pour les petites entreprises, un processus d'archivage complexe, où les classeurs sont stockés dans des boîtes spéciales avec leur contenu, est hors de question pour des raisons de coût. Mais même les grandes entreprises envisagent un archivage économique des dossiers importants, qui ne peuvent par exemple être détruits qu'après un certain temps (après 6 ou 10 ans). Des raisons écologiques peuvent également être invoquées pour justifier l'utilisation de cintres de classement au lieu de dossiers. En règle générale, ils peuvent contenir toute la quantité de papier dans un dossier et ainsi aider au tri et à la répartition. Les dossiers eux-mêmes peuvent ensuite être réutilisés. Ces pinces de classement sont faciles à manipuler et fabriquées en plastique solide. Il n'y a donc aucun risque de rouille avec le temps et d'endommager les documents, comme c'est le cas avec les bandes de classement bon marché. Logiquement, les piles de papier archivées avec des trombones nécessitent moins d'espace de stockage que les dossiers. Cela soulage également la charge sur les meubles en acier, étagères ou similaires.
Le fait de se passer de dossiers et de boîtes d'archivage crée parfois un espace étonnamment grand. Par exemple, les cintres de classement peuvent être utilisés pour ranger des dossiers dans de vieilles armoires. Au fil du temps, le mobilier de bureau est également mis au rebut. Vous n'avez pas toujours à vous en débarrasser. Si les vieux dossiers sont stockés dans les anciennes armoires avec des cintres de classement, cela peut grandement faciliter la situation de l'archivage. Il peut aussi arriver qu'une telle restructuration libère une pièce entière au milieu du bâtiment, là où l'entreprise est en activité. L'espace ainsi gagné peut être utilisé pour des tâches plus créatives.
Les parenthèses de regroupement rendent le processus d'archivage des fichiers vraiment facile. C'est également un aspect essentiel du travail professionnel. Le fait que les documents soient stockés dans des cartons de déménagement ou dans des conteneurs d'archivage extra fins est d'une importance secondaire. D'autre part, les documents importants doivent être bien sécurisés. Les cintres de classement ne peuvent prendre en charge qu'une partie du travail. Si vous n'avez jamais vraiment besoin de papiers importants, mais que vous devez tenir compte du fait qu'ils pourraient devoir être retirés, vous ne devez pas économiser de l'argent par le mauvais bout. Les organismes officiels apprécient particulièrement qu'un minimum d'attention soit accordé aux dossiers. Les cintres de classement sont bien sûr également disponibles dans différents ensembles d'avantages. Il est donc logique de comparer les prix et d'estimer la quantité dont vous aurez besoin. Certains modèles peuvent prendre en charge beaucoup plus de dossiers que ceux que l'on trouve habituellement dans un dossier DIN A4.
Un jeune entrepreneur entre généralement sur le marché avec une bonne ou une très bonne idée. S'il réussit à se lancer, cela est suivi d'une augmentation du travail administratif. Les fournitures de bureau telles que les cintres de classement sont un exemple typique du stock croissant de matériel, auquel le jeune entrepreneur créatif n'avait pas pensé au départ. Si l'on montrait aux débutants le matériel de bureau dont ils disposent un an après la création de leur entreprise, ils perdraient probablement la foi. Logiquement, les cintres de classement ne sont guère différents, car ils font partie des articles plutôt petits. Mais il faut parfois se demander si tous les fabricants ne proposent pas une gamme aussi étendue de cintres de classement & co.
Cela pourrait éventuellement s'expliquer par la relation défavorable entre les coûts de production et la marge bénéficiaire. Les cintres, les classeurs, les dossiers, etc. sont ici des articles de tous les jours et non des produits de luxe. Mais la qualité est déjà exigée. Les cintres de classement en font également partie. Un laquage imprécis peut favoriser le développement rapide de la rouille. Cela mettrait le journal en danger. Vous pouvez vous épargner cette peine si vous vous fiez immédiatement à un travail solide.
