Si l'on demandait à toutes les personnes ayant un emploi de bureau, dans le cadre d'une enquête, ce qui se trouve sur leur bureau, alors le porte-lettres finirait certainement dans le TOP 5 des éléments les plus fréquemment mentionnés. Bien que les lettres ne soient plus le moyen le plus important de communication écrite grâce à la technologie moderne et au trafic électronique sans papier, et que les bureaux aient (généralement) l'air plus rangés en conséquence, pour beaucoup, un porte-lettres fait partie des ustensiles de travail importants sur le lieu de travail. Bien sûr, il est toujours utilisé en raison de sa fonction de corbeille à courrier, mais l'accent est plus souvent mis sur l'aspect décoratif : car les corbeilles à courrier ne sont pas seulement pratiques, mais souvent aussi agréables à regarder et attirent donc le regard sur le bureau.
Ces lettres tiennent dans un porte-lettres, il n'est probablement pas nécessaire de les mentionner séparément. Mais bien sûr, toutes les lettres ne se ressemblent pas : le courrier d'affaires trouve sa place dans un porte-documents aussi bien qu'une lettre d'amour écrite à la main. Les cartes de vœux pour une occasion spéciale font également bonne figure dans un porte-lettres. Par exemple, vous pouvez mettre des lettres contenant des informations importantes qui doivent être prêtes à être distribuées immédiatement. Il est également possible d'utiliser le support comme presse-papiers, par exemple pour les lettres non ouvertes ou celles qui doivent encore être traitées. Et parfois, il est tout simplement intéressant de mettre une carte particulièrement belle dans le porte-lettres pour des raisons décoratives. Avec des modèles transparents, une photo personnelle y fait également bonne figure.
Si les porte-lettres ont un aspect typique et distinctif, les modèles des différents fabricants diffèrent sur plusieurs aspects. Ce sont :
En termes de matériaux, le choix est large. Les porte-lettres purement fonctionnels, par exemple, sont disponibles en plastique ou en fil métallique. Ceux qui souhaitent un porte-documents de plus haute qualité, choisissent un porte-documents en bois ou en acrylique. Les fantaisies sont, par exemple, des modèles fabriqués en bambou.
En général, les casiers à lettres comportent deux à trois étagères ou compartiments pour trier les lettres debout, verticalement ou horizontalement. Cependant, il existe également des modèles compacts avec un seul plateau ainsi que des modèles plus grands avec plus de trois plateaux.
En fonction du matériau, les corbeilles à courrier se déclinent également en de nombreuses couleurs. Ceux qui veulent une vue claire du courrier optent pour un bac à courrier transparent en acrylique ou un bac en métal gris ou noir. Un peu plus rustiques sont les plateaux en aspect bois brun naturel, mais les variantes en acier inoxydable argenté ont l'air plus nobles.
Les porte-lettres sont généralement très petits, ils ont de la place pour plusieurs pages de papier à lettre, pour des enveloppes ou pour des cartes postales. La plupart du temps, les pieds mesurent entre 15 et 20 cm de long. La largeur dépend principalement du nombre d'étagères et est donc variable entre 5 cm pour une étagère et jusqu'à 15 cm pour plusieurs étagères.
Que vous utilisiez le porte-lettres pour des raisons pratiques au bureau ou plutôt à des fins décoratives, c'est bien sûr à vous de décider. Les modèles pratiques ont tendance à être d'un design simple et discret, tandis qu'un porte-lettres décoratif peut impressionner grâce à des matériaux, des formes, des couleurs, ainsi que des motifs et des décorations spéciaux.
Les corbeilles à courrier purement fonctionnelles sont aussi parfois disponibles dans un pack avantage pratique en plusieurs exemplaires. En partie, les corbeilles à courrier sont également proposées dans des ensembles de fournitures de bureau avec d'autres ustensiles pour le bureau.
Pour le corbeille à courrier peut être utilisé comme alternative à un porte-lettres également plateaux. Ces derniers sont beaucoup plus grands, de sorte que les lettres en format A4 et en plus grand nombre peuvent y être confortablement rangées. Contrairement aux casiers à lettres, vous placez le papier à l'intérieur des boîtes de classement et ne tenez pas les lettres debout. Les boîtes de classement sont proposées à l'unité ou en grandes quantités et peuvent être empilées en nombre (presque) illimité si nécessaire. Contrairement aux porte-lettres, cependant, ils sont moins décoratifs, plus exclusivement pratiques et constituent l'option la plus optimale pour les grands volumes de lettres et de papier.