Envoyer les bonnes cartes de vœux pour la bonne occasion n'est pas seulement un acte de courtoisie. Cette attention dans le cadre d'une relation d'affaires permet une forme particulière de contact avec le client ou le partenaire commercial et fait sans aucun doute partie du bon ton. Par conséquent, les cartes de vœux telles que les cartes d'anniversaire, les cartes de Noël ou les cartes de deuil ne doivent pas être simplement confondues avec le courrier quotidien ordinaire. Au lieu des simples enveloppes du service des expéditions, ce devrait être quelque chose de plus solide.
En revanche, avec un plus grand nombre de clients et de partenaires, la probabilité d'événements réguliers est élevée. Il n'existe pas de carte de vœux universelle, car les occasions sont généralement associées à des émotions spéciales, tant négatives (pour lesquelles les cartes de deuil sont tenues prêtes) que positives (par exemple les cartes d'anniversaire). Les événements positifs prédominent généralement dans cette opinion ou il faut y réfléchir sérieusement si le stock de cartes de deuil est plutôt épuisé. Particulièrement les cartes d'anniversaire sont rapidement épuisées lorsque la clientèle est nombreuse. Il ne faut pas se méprendre sur l'importance d'un stockage adéquat. Ce n'est certainement pas le signe d'un traitement sous-refroidi de telles occasions. Mais rien n'est pire que si les cartes de vœux ne sont pas en stock et si l'envoi des cartes d'anniversaire doit échouer, car le service des achats veut économiser ici.
La gamme polyvalente de cartes de vœux offre la bonne carte de vœux pour pratiquement toutes les occasions. Il va de soi que le stock doit également être à jour. Une élégance intemporelle et un assortiment régulier de cartes de vœux et de cartes d'anniversaire à la mode vous protègent des visages longs chez les destinataires. C'est similaire aux cartes postales. Cela n'a tout simplement pas l'air bien quand vous envoyez à vos clients et partenaires commerciaux des cartes postales de votre propre ville qui sont manifestement dans le garde-manger depuis deux ou trois décennies et qui montrent un paysage urbain qui n'existe plus.
Qui a le temps et les loisirs, décrira peut-être les cartes d'anniversaire. Avec une clientèle nombreuse, cela n'est guère possible dans la vie professionnelle de tous les jours. Et si vous n'êtes pas formé à l'écriture manuscrite, vous vous prescrirez plus souvent et utiliserez votre stock de cartes de vœux de cette façon. Ce n'est pas forcément le cas, c'est peut-être aussi la combinaison d'un PC et d'une imprimante. Ensuite, l'ordinateur est atteint, un court message d'accueil est créé et l' imprimante laser ou l'imprimante à jet d'encre reçoit un ordre correspondant. Selon le destinataire, l' imprimante photo peut également être utilisée pour décorer des cartes d'anniversaire avec des photos d'enfants ou des photos d'une fête d'entreprise. Seule la performance de l'image imprimée permet d'intégrer des travaux autoproduits sur des cartes de vœux préfabriquées. Parfois, cela devient plus difficile avec le format des cartes d'anniversaire. Certaines cartes sont également équipées de gadgets qui rendent difficile l'insertion des cartes par une imprimante. Les traces de l'exploit de force sont alors peut-être à reconnaître trop clairement. Si vous préférez concevoir vos propres cartes de vœux, vous devriez peut-être préférer des cartes de vœux qui ne causent aucun problème à l'imprimante. Vous pouvez également joindre des impressions sur papier photo.
La conception des cartes de vœux et des cartes d'anniversaire dépend de la relation individuelle entre l'expéditeur et le destinataire. Certains collègues, qui se connaissent depuis leur formation, peuvent cultiver un ton chaleureux, qui se reflète ensuite dans la présentation de la carte ou dans le texte. En général, le destinataire doit être traité avec respect, mais tout le reste peut rendre une carte de vœux absurde. Ceci inclut également une conception sans erreur, qui à son tour se reflète dans un texte sans erreur. Les fautes d'orthographe et les constructions de phrases étranges sont déplacées. Ceux qui n'en sont pas sûrs et qui ne peuvent obtenir de l'aide peuvent préférer utiliser des outils à main et écrire eux-même.
