Durable Register

Ablegen und wiederfinden

Kunststoffregister von Durable und anderen Herstellern dienen der Ordnung von Akten. Vor allem im klassischen Ordner A4 sind Durable Kunststoffregister eine wertvolle Hilfe, um Schriftstücke nach Themen (oder auch nach Jahrgängen usw.) zu sortieren, um das Auffinden einzelner Vorgänge zu beschleunigen. Genau genommen wird dabei eine Akte unterteilt; aus einer großen Akte, werden viele kleine Akten. Ein typisches Beispiel für den Einsatz von Durable Kunststoffregister ist etwa die Sortierung von Kunden nach dem Alphabet. Dazu werden Buchstabenregister verwendet, die man in der Liste der Durable Kunststoffregistern einfach an der Einteilung „A-Z“ erkennt. Daneben gibt es auch noch Zahlenregister (beispielsweise für die Tage von 1-31 oder auch als einfache Ausführung zum Beispiel 1-10 oder 1-20, 1-5 oder 1-15) und Monatsregister (1-12 oder Jan-Dez).

Im Sortiment Durable Kunststoffregister unterscheiden sich dann noch ganzseitige und halbe Register (Format ½ DIN A4). Die halben Register sind nicht für DIN A5, sondern für DIN A4. Üblich ist bei fast allen Registern die Universallochung. Als Material wird bei den Durable Kunststoffregistern Polypropylenfolie verwendet. Diese ist sehr stabil, knickfest und macht auch nach vielen Jahren immer noch einen frischen Eindruck. Dass man die Kunststoffregister von Durable ausnahmslos nur in grau (mal fast weiß, meist aber mittelgrau) bekommt, mag wenig farbenfroh erscheinen, aber damit unterscheiden sich diese Register von anderen, die per Farben Fächer differenzieren. Im Gegensatz zu Registern aus Pappe sind die Durable Kunststoffregister eher nicht dafür geeignet, die Fächer zu betiteln. Dies ist aber auf Wunsch mit Permanentmarkern möglich.

Schneller Zugriff

Für den schnellen Zugriff sorgen beim Durable Kunststoffregister zunächst die überstehenden Fächerschilder. Hier kann man in den Aktenberg hineingreifen und den Stapel der darüber liegenden Papiere umklappen. So kommt man schnell an das Gesuchte.

Zum schnellen Zugriff trägt aber auch die Qualität der Kunststoffregister bei. Das Material zeigt sich dauerhaft widerstandsfähig. Das ist auch nötig, denn bei den letzten Registerfächern müssen auch schon mal 500 Blatt bewegt werden können. Das Gewicht kann noch höher liegen, wenn etwa in Klarsichthüllen viele schwerere Gegenstände abgelegt wurden. Das können Fotos oder CDs bzw. DVDs sein. Auch eine Visitenkartensammlung kann sehr schwer werden. Dann ist es gut, wenn das Durable Kunststoffregister stabil genug ist.

Zugriffszeiten sind in der professionellen Arbeit ein wichtiges Element optimierter Arbeitsprozesse. Wenn lange nach einzelnen Schriftstücken gesucht werden muss, ist die Frage zu stellen, ob diese Suchzeit durch ein Durable Kunststoffregister verkürzt werden könnte. So hilfreich ein Durable Kunststoffregister an sich aber auch ist, die Effektivität hängt natürlich von der verantwortungsbewussten Nutzung ab.

Ordnung halten mit dem Register

Das Wort Register stammt vom lateinischen regesta ab, was so viel bedeutet wie „eintragen“ (von regerere). Eingetragen wird in ein Verzeichnis. Solche Verzeichnisse dienen der zuverlässigen Ablage von wichtigen und wertvollen Akten. Entsprechend finden Durable Kunststoffregister in vielen Büros, Verwaltungen und Behörden ihre Einsätze.

Allgemein bekannte Register sind beispielsweise:

• Grundbuchamt : Führung des Grundbuchs für die im Zuständigkeitsbereich vorhandenen Grundstücke.
• Güterrechtsregister : Register für abweichende Regelungen zum gesetzlichen Güterstand einer Zugewinngemeinschaft (Ehe).
• Handelsregister: Öffentliches Verzeichnis über die gemeldeten Kaufleute.
• Krebsregister : Das klinische und das epidemiologische Krebsregister beinhalten die Krebsfälle und deren Behandlungsmethoden und –erfolge mit dem Ziel der besseren Behandlungsmöglichkeit von Tumorerkrankungen.
• Melderegister : Das Einwohnermeldeamt führt das Melderegister über die in einer Gemeinde lebenden Personen.
• Partnerschaftsregister : Hierbei geht es um Partnerschaften zwischen Angehörigen freier Berufe.

Die Beispiele zeigen, dass Register im weitesten Sinne Eintragungsbücher sind. Im Grunde ist auch jedes Formularbuch ein solches Eintragungsbuch, wobei man sich über die jeweilige Wichtigkeit streiten könnte.