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Kaum eine andere Angebotspalette im Bereich Ordner & Co. zeigt eine vergleichbare Vielfältigkeit wie die Rubrik Bewerbungsmappe. Die Gründe dafür sind einfach nachzuvollziehen. Bewerbungsmappen müssen sich unterschiedlichen Anforderungen anpassen und sie werden von sehr unterschiedlichen Persönlichkeiten ausgewählt. Die grundlegende Problematik einer Bewerbung ist die, dass sich die Unterlagen an allgemeinen Maßgaben für die optische Gestaltung orientieren sollen und zugleich Individualität zum Ausdruck bringen müssen. Das ist schon ein zweischneidiges Schwert. So kann eine Bewerbungsmappe zwar ausgesprochen edel und professionell wirken, aber für das Jobansinnen eines Hilfsarbeiters unangemessen sein. Dass ein Ingenieur keine verbrauchte Mappe schickt, ist sicherlich auch klar. Von der Schriftart bis zur Verwendung von Luftpolster-Versandtaschen oder einfachen Versandtaschen – jedes Detail ist letztlich das Ergebnis einer Auswahl und drückt damit auch die Persönlichkeit des Bewerbers aus. Sogar die Briefmarke will sorgsam gewählt werden. Selbst, wenn der Bewerber sich dabei von Vorschlägen anderer, etwa mittels Maßnahmen zur Berufseingliederung, beeinflussen lässt, sind hier Hinweise auf seine Identität zu finden. Ob es jedoch gelingt, diese Feinheiten richtig zu deuten, ist vermutlich eine andere Frage.
Möglicherweise müsste man hier auch den Bewerbern die Last von den Schultern nehmen. Man kann vielleicht Vieles an der Aufmachung der Bewerbungsmappe sowie deren Inhalt erkennen. Ob jemand in ein bestehendes Team passt, zeigt sich letztlich doch erst nach der Einarbeitungszeit. Andererseits ist das Ansinnen der Personalchefs auch nachzuvollziehen. Man kann es sich nicht leisten, jedem Bewerber ein halbes Praktikum Zeit mit vollem Lohn als Bewerbungsmöglichkeit zur Verfügung zu stellen. Auch für den Arbeitnehmer oder Angestellten wäre so etwas nicht unbedingt praktisch. So bleibt den Beteiligten letztlich nur ein vorläufiger Blick auf den potentiellen Partner. Spätestens jetzt sollte deutlich werden, dass die Bewerbungsmappe auch ein Stück Persönlichkeit des Bewerbers widerspiegeln sollte. Eine Mappe, die dem Sachbearbeiter vom Arbeitsamt oder dem Kursreferenten für das Seminar "Die erfolgreiche Bewerbung" gefällt, muss da nicht das Ideal sein. Gerade bei sogenannten Blindbewerbungen ist es wichtig, sich mit der Bewerbungsmappe wohl zu fühlen.
Dass gerade eine Bewerbungsmappe praktisch sein soll, erscheint zunächst unlogisch, wo es doch angeblich so sehr darauf ankommt, einen guten optischen Eindruck zu hinterlassen. Andererseits spricht eine praktische Mappe für angemessene Professionalität. Ein Beispiel ist etwa eine Bewerbungsmappe für Künstler. Wer Skizzen und Zeichnungen vorführen möchte, sollte auch auf eine entsprechend geräumige Bewerbungsmappe setzen und nicht die Werke auf Zeichenpapier & Millimeterpapier des Formats DIN A3 oder größer in eine handliche Transportmappe falten. Soll eine größere Anzahl an Bescheinigungen und Zeugnissen in der Bewerbungsmappe vorgelegt werden, so ist es sinnvoll, dass dafür ausreichend Platz ist. Der Leser sollte diese Belege einfach umblättern können, ohne dass beispielsweise ein Stapel Papier zu Boden rutschen kann.
Fast unabhängig vom Material kann man Bewerbungsmappen in diversen Farben bekommen. Die Vielfalt macht einem Malkasten alle Ehre, wenngleich bei den Bewerbermappen Farben vorherrschen, die man vielleicht eher als dezent und edel bezeichnen würde. Die Liste zeigt interessante Varianten:
Bei der Auswahl der Farbe für die Bewerbungsmappe sollte man die Symbolik von Farben nicht gänzlich außer Acht lassen. Man muss sich damit nicht identifizieren, aber wenn man darauf angesprochen wird, ist es praktischer, eine eigene Identität zu vermitteln. So sind beispielsweise bereits einige Grundfarben für politische Richtungen vergeben. Da ist es gut, wenn man sich mal in die Bedeutungen von Farben etwas eingelesen hat und sich vielleicht eine passende Antwort zurechtlegt.
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