In privaten sowie in öffentlichen Einrichtungen werden Schaukästen für die Veröffentlichung von Bekanntmachungen wie Fahrpläne, Veranstaltungshinweisen, Menüvorstellungen und alle anderen erdenklichen Mitteilungen genutzt. Der Schaukasten hält den Regen ab und verhindert Diebstahl des veröffentlichten Materials
Die Infokästen für den Außenbereich sind wetterfest, wasserdicht und meist mit Sicherheitsglas, das abschließbar ist, ausgestattet. Einige Modelle bieten auch eine Beleuchtung. Die Schaukästen für den Außenbereich können auch problemlos für innen genutzt werden. Die Infokästen für den Innenbereich sind meist nicht wetterfest.
Sollen Informationsschriften ausgestellt werden, die aber vor fremdem Zugriff gesichert sein müssen, so ist der Schaukasten eine ideale Sichttafel dafür. Üblicherweise bieten sie Platz für mehrere Ausdrucke im Format Briefpapier (DIN A4). So lassen sich im Infokasten unterschiedliche Infos optisch gestalten. Ein Schaukasten verfügt meist über einen stabilen, aber leichten Aluminiumrahmen und über eine Textilrückwand, auf der beispielsweise die Infoblätter mit Pinnnadeln leicht fixiert werden können. Die Frontplatte kann je nach Modell aus Sicherheitsglas bestehen und häufig nach oben aufgeklappt werden. Das erleichtert den Zugriff, wenn der Schaukasten höher angebracht ist. Auch ein Schloss gehört meist zur Ausstattung.
Schaukasten ist nicht gleich Schaukasten. Das zeigen nicht nur die unterschiedlichen Größen. Als Rückwand kann beispielsweise auch eine Magnetwand dienen. Zettel werden hier mit Magneten fixiert. Zusätzlich lassen sich handschriftliche Mitteilungen mit dem Whiteboard-Marker ergänzen. Durchaus gravierende Unterschiede gibt es auch bei der jeweiligen Innentiefe. Mancher Schaukasten kommt hier auf nur wenige Millimeter, andere bieten dagegen schon 2,5 cm
Da der Schaukasten nicht ständig unter Beobachtung steht, ist die solide Verarbeitung, die Auswahl hochwertiger Materialien und die professionelle Anbringung äußerst wichtig. Sie werden deshalb nicht gleich zu Tresoren, aber das Niveau mancher Geldkassetten erreichen sie schon. Material und Verarbeitung sorgen auch für eine bleibende Dauerbelastbarkeit und Witterungsunempfindlichkeit.
Wie wichtig die Informationsweitergabe durch Schaukästen empfunden wird, zeigt sich manchmal erst, wenn sie abmontiert werden. Da mag man denken: ""Das liest sowieso keiner."" Meist ist die Enttäuschung dann doch überraschend groß, wenn die zuverlässige Informationsquelle fehlt. Wenn der Eindruck entsteht, ein Schaukasten würde nicht frequentiert werden, dann sollte man sich vor Augen führen, wie optimal er platziert wurde. Der Schaukasten in der Arztpraxis wird auf einem schmalen Gang kurz vor der Tür vermutlich übersehen. Gut ist allgemein, wenn Schaukästen auch nach Feierabend noch eingesehen werden können, sofern deren Informationsgehalt dann noch von Bedeutung ist. Bei Sportanlagen sind Schaukästen vor der Tür sicherlich sinnvoller als (nur) in der Halle.
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