Si on veut avoir une vue d’ensemble sur les différents
alors, les ordinateurs & portables, représentent des appareils très pratiques. L'inventaire en est un bon exemple. Ceux qui ne veulent pas acheter un scanner onéreux ou un appareil de saisie de données pratique et professionnel trouveront dans le livre d'inventaire un partenaire plus confortable que, par exemple, l'ordinateur portable. Si l'on passe en revue les étagères de marchandises, les articles doivent souvent être déplacées et empilées pendant le comptage. Ici, l'utilisateur d'un ordinateur mobile devrait trouver à chaque fois une nouvelle place pour l'appareil informatique. Un simple carnet de formulaires sous la forme d'un livret de ménage ou d'inventaire est beaucoup plus pratique. Si nécessaire, les données enregistrées peuvent être saisies ultérieurement dans l'ordinateur. Même dans les grandes entreprises qui disposent de scanners pour effectuer des inventaires réguliers, il y a encore des amateurs de livres de bord classiques comme le livre d’inventaire.
Un livre d’inventaire est recommandé non seulement aux contemporains avares ou à ceux qui doivent maîtriser leurs coûts. Depuis des années, le marché est extrêmement volatil, en particulier pour les biens considérés comme faisant partie des besoins quotidiens. Les coûts réels des ménages fluctuent considérablement d'une année à l'autre. Un livre de ménage ou d’inventaire aide à garder une vue d'ensemble et permet de réaliser des économies substantielles. Il en va de même pour les bureaux de petite et moyenne taille qui, avec leurs installations sanitaires et une vaste kitchenette, présentent également de nombreux aspects qui ne sont pas sans rappeler ceux d'un petit ménage. Le livre d’inventaire donne la vue d'ensemble nécessaire sur les coûts des produits alimentaires et d'hygiène tels que les produits nettoyants. Parfois, une telle comptabilité peut aussi surprendre. Il n'est pas rare que de petits changements, presque imperceptibles, permettent d'économiser beaucoup d'argent, qui peut alors être disponible pour des achats judicieux. Le livre d’inventaire est si précieux ici parce qu'il y a un contrôle direct et multiple des dépenses. Inversement, c'est souvent la raison pour laquelle les vacances deviennent si chères. Là, vous vous faites plaisir, laissez le livre d’inventaire où il est et sortez votre portefeuille pour une soi-disant bonne affaire. Le même produit peut alors être acheté au supermarché pour la moitié du prix acheté. En général, on ne se souvient pas des prix. Souvent, certains contemporains ne remarquent même pas que les aliments de base sont devenus beaucoup plus chers. Un livre de ménage peut le prouver. Tout comme la psychologie joue un tour à ceux qui sont prêts à acheter, l'euphorie à la station-service est tout aussi grande lorsque la pompe à essence coûte un litre moins cher qu'au cours des quatre derniers mois - depuis les augmentations spectaculaires.
Les historiens se réjouissent du fait que les livres d’inventaire et de compte étaient déjà utilisés il y a plus de 2000 ans. Les rapports de divers livres de ménage de Grèce reflètent la vie quotidienne, qui était souvent oubliée. Les écrivains historiques se sont surtout concentrés sur les grands événements, mais ils ont rarement parlé des dépenses quotidiennes, comme, par exemple, les denrées achetées au marché. Cependant, à cette époque, les livres de compte étaient plus volumineux que la plupart des carnets de formulaires d'aujourd'hui, qui ressemblent davantage à un livre de compte privé. Les livres de compte du Moyen Âge font état, par exemple sur
De tels livres de compte étaient alors souvent, pendant des générations, des manuels scolaires pour la gestion des ménages. Ce seul fait montre également que, dans de nombreuses sociétés, les femmes savaient déjà lire et écrire, ce qui a longtemps été considéré comme extrêmement rare. Mais si l'homme était occupé à l'extérieur de la maison, la maîtresse de maison devait, elle, s’occuper de la maison et entretenir le livre de compte.
