Le papier ordinaire papier avare à une épaisseur de 80 g/m² avec stabilité. Quiconque doit prendre des notes debout n'aura guère la main sûre, même avec le bloc-notes de l'université. Mais si, par exemple, il faut remplir des formulaires pré-imprimés avec des lignes étroites, il faut utiliser une police de caractères propre. Dans ce cas, les presse-papiers et les dossiers de presse-papiers sont la solution idéale. Ils sont très rigides et donnent au papier une bonne surface d'écriture. D'autre part, ils sont très légers. Les blocs-notes et les dossiers contenant quelques feuilles de papier pèsent moins lourd qu'un bloc-notes universitaire complet. Cela permet également l'utilisation de déchets de papier comme papier brouillon. Les feuilles de papier imprimées sur une face, qui sont en elles-mêmes destinées à la poubelle à papier, peuvent être utilisées une seconde fois. Ainsi, les presse-papiers se présentent également comme une variante écologiquement raisonnable.
Les porte-bloc et les dossiers à pince sont faciles à tenir et sont également assez stables pour être posés rapidement sur une surface non sécurisée, par exemple. Ils ne permettent à rien d'entrer en contact avec le papier par derrière. C'est pourquoi les presse-papiers et les dossiers à pince sont idéaux pour un travail de terrain propre. Cela s'applique, par exemple, lorsque des machines ou des processus de production doivent être inspectés. Le papier est serré et ne peut pas s'envoler, même en cas de fortes rafales de vent.
La gamme d'options montre à quel point les presse-papiers et les dossiers peuvent être polyvalents. Une calculatrice solaire peut être placée sur le haut du presse-papiers et être l'outil parfait pour des calculs rapides entre les deux. Il y a des couvercles à charnières, des poches pour des tâches spéciales (comme les disques de compteur de vitesse), etc. Les porte-bloc et les porte-bloc se révèlent presque être de petits mobiles pupitres. Même un porte-stylo fait souvent déjà partie de l'équipement standard. En ce qui concerne le choix du format, il y a aussi pratiquement tout ce qui pourrait être nécessaire. Les formats DIN A4 ou DIN A5 et DIN A3 sont dans la gamme ainsi que les pinces qui maintiennent le papier en travers. La gamme de presse-papiers et de porte-bloc est complétée par différents coffrets.
Ce n'est pas exactement un extra, mais néanmoins parfois la présentation est décisive pour l'achat. Un matériel de haute qualité est le bienvenu. De même, le design ne doit pas être relégué au second plan. Les fabricants de presse-papiers et de porte-blocages réussissent bien à créer une sensation agréable.
Les blocs-notes et les porte-bloc sont les bienvenus dans diverses professions. Ils sont faciles à manipuler, ont une grande valeur utilitaire et ont un aspect un peu chic. Les dossiers à pince sont également un exemple de la façon dont il est judicieux de fournir aux employés de bons outils de travail. Si, par exemple, il faut prendre des notes sur place lors d'un levé, les rafales de vent peuvent rendre l'écriture très difficile. Un dossier ou un presse-papiers réduit considérablement l'effort nécessaire pour enregistrer les données avec le stylo à bille ou crayon.
Dans un certain nombre de cas, les classeurs à ressort et les presse-papiers sont également utilisés avec un accès public. Cela peut être le cas lors d'événements et de foires commerciales ou lors de présentations et de séminaires. Ici, il ne faut pas économiser de l'argent. Il convient de veiller à ce que la peau extérieure des porte-bloc et des dossiers à pince ne soit pas endommagée. Si la protection anti-copie est endommagée ou si le socle est déchiré, l'aide à l'écriture s'avère être un facteur perturbateur. Il convient d'éviter cela si possible. Fondamentalement, il est recommandé de créer une atmosphère de travail qui favorise des matériaux de travail fonctionnels, sûrs et attrayants. Dans certains domaines, le patron doit encourager les employés à garder les outils propres et en ordre. Cependant, il doit également s'assurer que les employés se plaignent des outils défectueux sans crainte de représailles. Souvent, les dommages causés par une recherche criminelle de la personne responsable sont plus importants que la récupération de l'objet.
