Chemises & porte-documents

Collecte, tri et transport

En entendant le mot fichiers, beaucoup de gens pensent à un stockage plutôt statique des documents. Dans la vie de bureau actuelle, un grand nombre de documents de différents types sont souvent en mouvement. Certains quittent même le bureau, d'autres quittent l'entreprise et parfois certains dossiers ne trouvent leur place dans les archives qu'après de nombreuses opérations mobiles. Pour ce faire, les porte-documents et les dossiers sont le moyen de transport idéal. Par rapport à un classeur de coin ou à une chemise de classement, une telle boîte de collecte peut contenir la même quantité de documents et est intrinsèquement plus stable. Ainsi, il y a la mallette et le dossier modèle 3924 de Leitz avec différents plis. Le niveau de remplissage peut être ajusté individuellement pour cette mallette et ce dossier. Le carton Colorspan, extrêmement stable, avec un grammage de 300 g/m², est utilisé comme matériau de base. La boîte de classement Bebop de Leitz, en revanche, est conçue pour un maximum de 300 feuilles, ce qui la rend supérieure à la plupart des autres classeurs de collecte à feuilles mobiles. Le polypropylène est utilisé ici ; le poids net de la mallette et de la pochette reste à un faible 170 g. La colonne vertébrale est suffisamment large pour permettre un étiquetage décent. N'oubliez donc pas de l'utiliser dans les lieux publics. Les porte-documents et les dossiers sont également utilisés dans les séminaires, les expositions et les foires commerciales, ainsi que pour les présentations, etc. On veut être bien préparé pour de tels événements. Mais la mallette n'est pas seulement utilisée là-bas, elle sert également lors de réunions de clients, de réunions d'équipe et de conférences. Certains porte-documents font ressortir un petit bureau lorsqu'ils sont ouverts. Pour les réunions plus longues et plus élaborées, tout ce qui pourrait être nécessaire est alors là. Même les aides électroniques telles que les calculatrices, les planificateurs de rendez-vous, les téléphones portables ou l'i-Phone ont leur place ici. Un téléphone portable, par exemple, peut être réglé sur une simple alarme visuelle. On ne dérange pas la session et on est toujours joignable.

La mobilité est basée sur des moyens de transport connus

La mallette Velobag & folder de Veloflex est spécialement conçue pour le transport dans des sacs à dos. Le format portrait, entre autres, est très utile à cet égard. Les sacs à dos sont devenus largement acceptés à l'école et au travail. L'utilisation du polypropylène est également visible dans le coffret de la collection Veloflex Crystal. Ce matériau très durable tient largement à distance l'humidité et l'humidité particulièrement aiguë (par exemple d'un verre d'eau renversé).

Dans l'ensemble, la catégorie porte-documents & chemise se caractérise par une multiplicité de variantes. Cela s'applique à la fois en ce qui concerne

• les chapeaux.
• le matériau de base
• la taille et
• la couleur.

Décisions d'achat pour la mallette et le dossier

Les différents aspects de l'équipement montrent que la mallette et le dossier sont un tout. Les arguments d'achat individuels doivent être examinés avec soin. Après tout, la mallette ou le dossier sera probablement un compagnon important pendant de nombreuses années.

Même si le matériel de base est important. Ici, par exemple, le cuir et le cuir artificiel, la microfibre et le nylon, le polyester et le polypropylène sont proposés. En règle générale, les plastiques sont plus résistants aux intempéries. D'autre part, le cuir peut également tolérer la patine sans avoir l'air miteux.
• La taille veut être bien choisie. Un conseil qui s'avère souvent bon : La capacité devrait être de 10 à 30 % supérieure à la demande visée. De cette façon, il y a une marge de manœuvre vers le haut, mais vous n'avez pas non plus à traîner dans des espaces vides inutiles.
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