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Unsere Mitarbeiterin Valerie zeigt, wie ihr mit dem Reise- und Business-Trolley richtig für eine Geschäftsreise packt.
Der nächste wichtige Geschäftstermin steht an. Er findet jedoch nicht im Büro nebenan, sondern in einer anderen Stadt statt. Aufgrund der weiten Entfernung wird eine Übernachtung eingeplant. Die wichtigen Dokumente müssen natürlich genauso mit, wie das Notebook oder der Laptop. Nicht zu vergessen sind die Wechselkleidung und die notwendigen Hygieneartikel. In einem Businesstrolley als praktischer Reisebegleiter finden alle Utensilien für kurze und auch etwas längere Geschäftsreisen bequem Platz.
Ganz gleich, ob Sie mit dem Auto, der Bahn oder dem Flugzeug unterwegs sind, ob Sie nur einen Tag oder gleich mehrere Tage „on tour“ sind oder ob Sie beruflich oder privat reisen, mit einem Businesstrolley führen Sie alle wichtigen Dinge mit sich. Wer regelmäßig geschäftlich unterwegs und auf Reisen ist, für den ist ein Businesstrolley unverzichtbar. Der kompakte Hart- oder Weichschalenkoffer zeichnet sich dabei durch mehrere Aspekte aus.
Business-Trolleys
Grundsätzlich gibt es zwei Arten eines Business Trolleys. Unterschieden wird zwischen:
Beide Varianten haben ihre Vorzüge: Die Hartschalenkoffer, die entweder aus Aluminium oder den Kunststoffen Polycarbonat oder Polypropylen hergestellt sind, punkten mit ihrer Robustheit und Widerstandsfähigkeit. Die im Trolley verstauten (auch empfindlichen) Dinge sind darin optimal geschützt. Weichschalen-Trolleys aus Polyester, Nylon oder Leder sind dagegen flexibler und weisen in der Regel auch ein geringeres Eigengewicht als die Hartschalen-Trolleys auf.
Wer sich einen Businesstrolley kaufen möchte, der sollte auf folgende Aspekte achten:
Damit Sie nicht unnötig viel Ballast tragen müssen, sollte das Eigengewicht eines Trolleys möglichst gering ausfallen und nicht mehr als drei bis vier Kilogramm betragen. Vor allem in Situationen, in denen Sie den Businesstrolley nicht ziehen oder schieben können, werden Sie sich über ein geringes Eigengewicht freuen. Eine Rolle spielt das Gewicht vor allem auf Flugreisen, wenn der Koffer als Handgepäck mitgeführt wird. Bei den meisten Airlines beträgt das Maximalgewicht zehn Kilogramm oder sogar weniger.
Ein Business-Trolley zeichnet sich einerseits durch seine kompakten Abmessungen und andererseits durch seinen großzügigen Stauraum aus. Er ist in der Regel kleiner als ein Reisekoffer, aber größer als ein Aktenkoffer und hat ein Volumen von 30 bis circa 50 Liter. Wer seinen Trolley als Handgepäck mitnehmen möchte, sollte darauf achten, dass dieser die Maße 50 cm x 40 cm x 25 cm nicht überschreitet – diese Abmessungen werden als Empfehlung der IATA (International Air Transport Association) vorgegeben, sie können bei den einzelnen Fluggesellschaften aber auch variieren und geringer ausfallen.
Idealerweise ist der Innenraum des Business-Trolleys so aufgeteilt, dass alle wichtigen Dinge Platz darin finden und gleichzeitig geschäftliche und private Sachen ordentlich und getrennt voneinander untergebracht werden können, sodass Kleidung und die Unterlagen nicht durcheinandergeraten. Ein separates Fach für den Laptop oder das Notebook sollte dabei ein Muss sein. Achten Sie zudem darauf, dass Sie auf sämtliche Sachen einen schnellen Zugriff haben.
Durch seine Rollen unterscheidet sich der Business-Trolley im Wesentlichen von einem Business-Koffer. Standardmäßig gibt es die Businesstrolleys als 2-Rollen-Variante. Um den Koffer zu ziehen oder zu schieben, wird der 2-Rollen-Businesstrolley leicht geneigt beziehungsweise gekippt. Für mehr Komfort sorgen 4-Rollen-Trolleys, diese können Sie auch einfach neben sich herschieben.
Da die Trolleys für das „Business“ konzipiert sind, ist ihr Design in der Regel schlicht und zeitlos. Die meisten Modelle sind entweder schwarz, grau oder dunkelblau. Die Trolleys aus Aluminium haben dagegen eine silberfarbige Optik.
In der Welt der Reisetaschen und Koffer ist das Angebot groß. So gibt es auch mehrere Business Trolley-Alternativen. Meist bestehen dabei nur geringe Unterschiede, wie das beispielsweise bei einem Pilotentrolley oder Pilotenkoffer der Fall ist. Die Begriffe Business- und Pilotentrolley werden häufig sogar synonym verwendet. Ein Reise-Trolley ist größer als ein Business-Trolley, ein Reisekoffer hat nicht immer Rollen. Dagegen sind Aktenkoffer kleiner als die Trolleys, sodass hier in der Regel kein Platz für das persönliche Gepäck ist.
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