Ratgeber Schaukästen
Tipps und Tricks zum idealen Schaukasten
Er hängt vor oder in jedem öffentlichen Gebäude, er ist Anlaufpunkt für Externe oder Informant für Interne. Der Schaukasten bleibt auch in Zeiten von Web und Smartphone unentbehrlich. Mit Otto Office finden Sie das passende Modell für Ihre Anforderungen.
Informationspflicht oder Werbebotschaft?
Die Gründe für einen Aushang könnten unterschiedlicher nicht sein, dennoch bleibt das Ziel unverändert: Die verlässliche Information einer Gruppe an einem definierten, für die Gruppe zugänglichen Ort.
Die Anbringung eines Schaukastens will gut überlegt sein. Denn nichts ist ärgerlicher als ein Infopoint, der schwer zu finden ist. Nichts ist so kontraproduktiv wie ein Aushang mit veralteten Daten.
Organisatorische Überlegungen im Vorfeld:
- Soll der Schaukasten öffentlich zugänglich sein oder nur für Berechtigte?
- Wer ist für die Pflege der Inhalte verantwortlich?
- Existieren Regeln für die Dauer eines Aushanges?
- Gibt es eigene Schaukästen für verschiedene Bereiche?
- Wer erhält den Schlüssel / Zweitschlüssel für seinen Bereich?
- Wer entscheidet im Zweifelsfall, was ausgehängt wird?
- Wer hat fehlerhafte Informationen zu vertreten?
- Steht auf allen Aushängen von Dritten ein V.i.S.d.P. -Vermerk? (Verantwortlich im Sinne des Presserechts)
Diese organisatorischen Fragen gelten unabhängig vom Schaukasten Ihrer Wahl.
Alles sicher unter Verschluß ?
Mit verschließbaren Schaukästen schützen Sie Ihren Aushang gut sichtbar hinter einer Glasscheibe, sodass keine Information verloren geht. Alle bei Otto Office gelisteten Artikel verfügen über ein Schloss mit zwei Schlüsseln. Damit sichern Sie die Glasschiebetüren oder verschließen die Flügeltüren – je nach Ausführung - im stabilen Aluminiumrahmen.
Mit Markenprodukten von Franken setzt Otto Office in punkto Sicherheit auf Qualität: Sie haben die Wahl zwischen Modellen mit Acryl- oder Sicherheitsglas, sowie die Gewissheit, dass ein Schloss auch tatsächlich verlässlich schließt. Und wenn mal ein Schlüssel verloren geht, gibt es bei Franken-Produkten sogar Ersatzschlösser.
Drinnen oder Draußen?
Nicht alle Schaukästen eignen sich für den Einsatz im Freien. Bei Otto Office sind alle Artikel entsprechend gekennzeichnet.
Als Faustregel lässt sich sagen, dass die Vitrinen mit Schiebetüren nur für den Innenbereich einsetzbar sind.
Auch rahmenlose Glastüren sind nicht wasserdicht und somit nicht Outdoor-geeignet.
Wetterfeste Schaukästen verfügen über massive Profilrahmen und eignen sich konstruktiv vor allem für kleinere Formate. Alle Outdoor-Produkte eignen sich selbstverständlich auch für den Einsatz im Innenbereich.
Wie finde ich die passende Größe meines Schaukastens?
Damit alles sichtbar nebeneinander Platz findet, bestimmt die Größe und Anzahl Ihrer Aushänge die Mindestgröße Ihres Schaukastens. Alle Modelle im Sortiment von Otto Office gibt es in verschiedenen Höhen und Breiten. Als Format-Übersicht für Ihre Kaufentscheidung nutzen wir das DIN A4-Blatt als Referenzgröße:
Bitte beachten Sie die unterschiedlichen verfügbaren Proportionen. Einige Formate eignen sich zur Montage im Hoch- und Querformat!
Wie groß ist typischerweise ein Aushang?
Informations- und Werbematerialien reichen vom DIN A6 Flugblatt in Postkartengröße (entspricht ¼ DIN A4-Blatt) bis zum hochformatigen Veranstaltungsplakat. Die meisten Aushänge sind nicht größer als DIN A3 (297 x 420 mm). Der Grund ist, dass Veranstalter und Werbungstreibende für größere Plakate schlichtweg zu wenig „offizielle“ Aushangmöglichkeiten finden würden.
Tipp: Im Zweifel das größere Modell wählen!
Sobald der Schaukasten montiert ist, werden Sie ihn zu füllen wissen. Wenn Sie mehrere Aushänge gleichzeitig zeigen möchten, bestimmen Sie die ideale Größe Ihres Infopoints am einfachsten auf Basis der DIN-Norm: Ein Standard-Briefbogen misst DIN A4 (210 x 297 mm), die meisten Pflichtaushänge und Formulare werden in diesem Format gedruckt. Zum Vergleich: Ein Flipchart-Block misst standardmäßig DIN A1 (594 x 841 mm). Das klingt riesig, entspricht aber gerade mal 8 Blatt aus dem Laserdrucker!
Tipps zur Standortwahl eines Schaukastens:
- Wo ist ein zentraler Anlaufpunkt für einen Infopoint?
- Anbringung im Außenbereich oder im Gebäude?
- Ist die Wand geeignet für die Montage?
- Entstehen gefährliche Ecken und Kanten?
- Genügt ggf. ein Modell mit geringerer Tiefe?
- Bleibt genug Abstand zum Öffnen von Flügeltüren?
- Gibt es bauliche Vorschriften? (Fluchtweg, Brandschutz)
- Ist der Gang / Vorraum gut zugänglich für mehrere „Schaulustige“?
Welche Materialien passen am besten für unseren Einsatzzweck?
Sie finden im Otto-Sortiment ausschließlich Produkte mit bewährten Materialien aus den Bereichen Präsentation und Moderation. Das gilt vor allem für die unterschiedlichen Oberflächen im Inneren des Schaukastens. Mit den Marken-Produkten von Franken profitieren Sie von den Erfahrungswerten mit Kommunikationsmedien im Office-Bereich. Zur Wahl stehen die Oberflächen Metall, Kork und Filz.
Hier erfahren Sie, welche Kriterien Sie für Ihre Kaufentscheidung beachten sollten.
Die passende Oberfläche: Welche Vorzüge überwiegen?
Franken Produkte bestehen aus hochwertigen Materialien, die sehr unterschiedliche Vorzüge in der Handhabung aufweisen. Die Wahl der richtigen Aushang-Oberfläche ist ausschlaggebend für den täglichen Gebrauch:
Oberfläche aus Metall:
Hell und klar in der Wahrnehmung, mit allen Vorzügen eines modernen Whiteboards. Weiß lackierte Schreibtafeloberfläche, mit Whiteboard-Markern beschriftbar, nass oder trocken abwischbar. Die pflegeleichte Metalloberfläche ist zudem magnethaftend und eignet sich für alle Arten von Magnethaltern.
Oberfläche aus Stoff:
Die graue Filzoberfläche wirkt wertig und kontrastreich. Vor allem bunte und leuchtende Aushänge kommen gut zur Geltung. Der Filz ist leicht pinnbar, Einstichlöcher schließen sich nach Entfernen der Pinnnadeln wieder. Filz ist gut kombinierbar mit Moderationszubehör (Nadeln, Karten, Symbole).
Die Wahl der Glasscheibe ist relevant für Haltbarkeit und Sicherheit:
- Scheibe aus Acrylglas (Plexiglas)
Vorteil: Bruchsicher und leichter als Echtglas. Preislich attraktiv.
Nachteil: weicher und nicht so kratzfest wie Echtglas.
- Scheibe aus ESG-Sicherheitsglas
Vorteil: 4 mm starkes Echtglas (ESG = Einscheiben-Sicherheitsglas), bruchsicher beschichtet, weitgehend stoß- und kratzfest.
Nachteil: schwerer als Acryl.
Welches Zubehör benötige ich?
Bei Otto Office finden Sie die komplette Bandbreite an Zubehör für Schreibtafeln und Moderation. Whiteboard- Marker, Wischer-Sets, Magnete, Dokumentenhalter, Moderationskarten, Pinn-Nadeln usw.
Wie gestalte ich einen wirkungsvollen Aushang?
Die Grundregeln der Visuellen Kommunikation gelten auch für die Gestaltung Ihres Schaukastens: Die Botschaft bestimmt die Stilmittel. Eine amtliche Bekanntmachung oder plötzliche Terminänderung, die Klausurergebnisse an der Uni oder die Ergebnislisten im Sportverein, das sind Botschaften, die eine klare Linie im Auftritt erfordern, schnörkellos gestaltet und möglichst im Raster ausgerichtet.
Die formlose Einladung zur Geburtstagsfete oder zum spontanen Umtrunk erlaubt mehr gestalterische Freiheit. Auch im Event- und Gastronomiebereich geht oftmals Animation vor Information. Hier kann der Schaukasten als „Werbeplakat“ arrangiert werden.
Entscheidend bleibt, wir die Botschaft im Auge des Betrachters wahrgenommen wird. Im Zweifel gilt die Regel „Weniger ist mehr!“