Herlitz Haushaltsbücher
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Das Herlitz Haushaltsbuch dient als Inventurbuch. Einmal jährlich müssen Firmen eine Inventur, also eine Bestandsaufnahme, durchführen. Das bedeutet, dass alle Gegenstände wie etwa Waren, aber auch Geräte und Ausstattung, erfasst werden, um den Gesamtbestand an Werten zu ermitteln. Letztlich wird damit auch deren Wert bestimmt. Eine solche Inventur dient auch zur Gegenkontrolle der permanenten Inventur per Kasse (siehe auch Kassensysteme). Dafür bildet das Herlitz Haushaltsbuch die optimale Grundlage. Dabei ist es grundsätzlich egal, ob es sich bei dem Haushalt um einen Privathaushalt, ein kleines Firmenbüro oder ein Unternehmen handelt. Je größer der Betrieb ist, desto eher werden auch solche Daten per EDV erfasst. Grundlegend unterscheidet sich die elektronische Datenverarbeitung nicht von der Anfertigung eines Inventurbuchs mit dem Herlitz Haushaltsbuch. Zu differenzieren ist das Herlitz Haushaltsbuch von der Erfassung des privaten Wirtschaftens, also der permanenten Dokumentation der Ein- und Ausgänge in der Haushaltskasse. Interessant ist in diesem Zusammenhang, dass schon im antiken Griechenland für die Verwaltung des Haushaltes der Begriff Ökonomie verwendet wurde. Die Feststellung von Einnahmen und Ausgaben, von Warenbestand und dem vorhandenen Inventar inklusive der Gerätschaften gibt demnach auch Aufschluss über die Effektivität eines Betriebes. Die Daten im Herlitz Haushaltsbuch decken möglicherweise erst bei der Jahresinventur auf, wo unnötig investiert wurde.
Beim Herlitz Haushaltsbuch für das Inventar handelt es sich um ein klassisches Formularbuch für den wirtschaftlichen Bereich. Zum Formular-Charakter gehört oft auch die Erfassung von Daten in einer tabellarischen Übersicht. Wie andere Formularbücher auch fördert das Herlitz Haushaltsbuch die präzise Erfassung der Daten. Anschließend erleichtert diese Darstellung die Auswertung und ggf. auch Überprüfung. Tabellen wie im Herlitz Haushaltsbuch sind besser geeignet, große Datenmengen übersichtlich darzustellen, als etwa eine Dokumentation in erzählender Form. Das Formular gibt dafür entsprechende Vorgaben, was eingetragen werden muss. Formlose Dokumentationen bergen deutlich häufiger die Gefahr, dass wichtige Informationen wie etwa das Datum oder der Ort nicht genannt werden, weil der Schreibende an diese Selbstverständlichkeiten nicht denkt. Belege haben aber in einem Ordner zwecks Buchführung, Archivierung usw. nichts zu suchen, wenn derart wichtige Angaben fehlen. Dann lässt sich später oft nicht mehr klar erkennen, worauf sich die Angaben beziehen. Das Herlitz Haushaltsbuch vermeidet solche Probleme, indem die entsprechenden Angaben abgefragt werden. Gerade bei administrativen Aufgaben, die nicht täglich erledigt werden, aber dennoch vertraut zu sein scheinen, schleichen sich solche Fehler gern mal ein.
Dass das Herlitz Haushaltsbuch für das Inventar nicht mit der 2fachen oder mehrfachen Erfassung ausgestattet ist, zeigt bereits, dass dies üblicherweise nicht genutzt wird. Allerdings lässt sich auch problemlos eine Kopie erstellen, wenn man im Formularbuch einfach zwischen der zu beschreibenden Seite und der nächsten Seite ein Durchschlagpapier legt (vgl. dazu Kohlepapier & Durchschlagpapier. Da gilt es dann allerdings im weiteren Verlauf der Dokumentation im Herlitz Haushaltsbuch darauf zu achten, dass das Kohlepapier immer an der richtigen Stelle liegt. Am sichersten ist dabei das Entfernen der Kopie, sobald die jeweilige Seite fertig geschrieben ist. Die Kopie kann dann getrennt abgelegt werden.
Das Herlitz Haushaltsbuch bietet 50 Blatt in Blockform an. Damit lässt sich auch ein größeres Warenlager erfassen. Empfehlenswert ist die Verwendung eines Kugelschreibers. Das gilt vor allem dann, wenn auch – wie oben beschrieben – ein Durchschlag erstellt wird. Mit einem Gelschreiber oder einem Füller lässt sich beim Schreiben kaum der notwendige Druck erzeugen.
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